Lay-out, stijl en andere diagramopties

In de laatste les hebben we kennis gemaakt met de soorten grafieken in Excel, hun belangrijkste elementen onderzocht en ook een eenvoudig histogram gebouwd. In deze les gaan we verder met het leren kennen van diagrammen, maar dan op een meer gevorderd niveau. We zullen leren hoe u grafieken in Excel kunt opmaken, ze tussen bladen kunt verplaatsen, elementen kunt verwijderen en toevoegen, en nog veel meer.

Kaartlay-out en stijl

Nadat u een grafiek in een Excel-werkblad hebt ingevoegd, is het vaak nodig om enkele gegevensweergave-opties te wijzigen. Lay-out en stijl kunnen worden gewijzigd op het tabblad Constructeur. Hier zijn enkele van de beschikbare acties:

• Met Excel kunt u elementen zoals titels, legenda's, gegevenslabels enzovoort aan uw diagram toevoegen. Extra elementen helpen de waarneming te vergemakkelijken en de informatie-inhoud te vergroten. Om een ​​element toe te voegen, klik op het commando Voeg een grafiekelement toe tab Constructeuren selecteer vervolgens degene die u nodig hebt in het vervolgkeuzemenu.
• Om een ​​element, zoals een titel, te bewerken, dubbelklikt u erop en bewerkt u het.
• Als u elementen niet afzonderlijk wilt toevoegen, kunt u een van de vooraf ingestelde lay-outs gebruiken. Klik hiervoor op het commando Express lay-outen selecteer vervolgens de gewenste lay-out in het vervolgkeuzemenu.
• Excel heeft een groot aantal stijlen waarmee u het uiterlijk van uw grafiek snel kunt wijzigen. Om een ​​stijl te gebruiken, selecteert u deze in de opdrachtgroep Grafiekstijlen.

U kunt ook de sneltoetsen voor opmaak gebruiken om elementen aan het diagram toe te voegen, de stijl te wijzigen of de gegevens te filteren.

Andere kaartopties

Er zijn veel andere manieren om grafieken aan te passen en op te maken. Met Excel kunt u bijvoorbeeld de originele gegevens opnieuw definiëren, het type wijzigen en zelfs de grafiek naar een apart blad verplaatsen.

Rijen en kolommen wijzigen

Soms moet u wijzigen hoe gegevens in een Excel-diagram worden gegroepeerd. In het volgende voorbeeld is de informatie gegroepeerd per jaar en zijn de gegevensreeksen genres. We kunnen de rijen en kolommen echter wijzigen, zodat de gegevens op genre zijn gegroepeerd. In beide gevallen bevat het diagram dezelfde informatie, maar is het anders ingedeeld.

1. Selecteer de grafiek die u wilt wijzigen.
2. Op het tabblad Geavanceerd Constructeur druk op commando Rij kolom.
3. Rijen en kolommen zullen elkaar vervangen. In ons voorbeeld zijn de gegevens nu gegroepeerd op genre en zijn de gegevensreeksen jaren geworden.

Grafiektype wijzigen in Excel

Als u merkt dat de huidige grafiek niet past bij de bestaande gegevens, kunt u eenvoudig overschakelen naar een ander type. In het volgende voorbeeld veranderen we het grafiektype van Histogrammen on Timetable.

1. Op het tabblad Geavanceerd Constructeur klik commando Grafiektype wijzigen.
2. In het dialoogvenster dat verschijnt Het diagramtype wijzigen selecteer een nieuw grafiektype en een nieuwe lay-out en klik vervolgens op OK. In ons voorbeeld kiezen we: Timetable.
3. Het geselecteerde grafiektype verschijnt. In het huidige voorbeeld kun je zien dat Timetable geeft de dynamiek van de verkoop tijdens de beschikbare periode duidelijker weer.

Een grafiek verplaatsen in Excel

Als het diagram wordt geplakt, verschijnt het als een object op hetzelfde blad als de gegevens. In Excel gebeurt dit standaard. Indien nodig kunt u de grafiek naar een apart blad verplaatsen om de gegevens beter te positioneren.

1. Selecteer het diagram dat u wilt verplaatsen.
2. Klik op de Constructeuren druk vervolgens op commando Verplaats de kaart.
3. Er wordt een dialoogvenster geopend Een grafiek verplaatsen. Selecteer de gewenste locatie. In het huidige voorbeeld plaatsen we het diagram op een apart blad en geven het een naam Boekverkoop 2008-2012.
4. Media OK.
5. De kaart wordt verplaatst naar de nieuwe locatie. In ons geval is dit het blad dat we zojuist hebben gemaakt.