Inhoud
Sparklines verscheen voor het eerst in Excel 2010 en is sindsdien steeds populairder geworden. Hoewel sparklines erg lijken op miniatuurdiagrammen, zijn ze niet hetzelfde en hebben ze een iets ander doel. In deze zelfstudie laten we u kennismaken met sparklines en laten we u zien hoe u ze in een Excel-werkmap kunt gebruiken.
Er zijn momenten waarop u een afhankelijkheid in een Excel-gegevensset moet analyseren en onderzoeken zonder een volledige grafiek te maken. Sparklines zijn kleine diagrammen die in een enkele cel passen. Vanwege hun compactheid kunt u meerdere sparklines tegelijk in één werkmap opnemen.
In sommige bronnen worden sparklines genoemd informatie lijnen.
Soorten sparklines
Er zijn drie soorten sparklines in Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram en Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot en Sparkline Histogram werken op dezelfde manier als normale plots en histogrammen. Een win/verlies-sparkline is vergelijkbaar met een standaardhistogram, maar geeft niet de grootte van de waarde weer, maar of deze positief of negatief is. Alle drie soorten sparklines kunnen markeringen weergeven op belangrijke locaties, zoals hoogte- en dieptepunten, waardoor ze heel gemakkelijk te lezen zijn.
Waar worden sparklines voor gebruikt?
Sparklines in Excel hebben een aantal voordelen ten opzichte van gewone grafieken. Stel je voor dat je een tabel hebt met 1000 rijen. Een standaardgrafiek zou 1000 gegevensreeksen plotten, dwz één rij voor elke lijn. Ik denk dat het niet moeilijk is om te raden dat het moeilijk zal zijn om iets op zo'n diagram te vinden. Het is veel efficiënter om voor elke rij in een Excel-tabel een aparte sparkline te maken, die zich naast de brongegevens zal bevinden, zodat u de relatie en trend voor elke rij afzonderlijk visueel kunt zien.
In de onderstaande figuur zie je een nogal omslachtige grafiek waarin het moeilijk is om iets te onderscheiden. Met Sparklines daarentegen kunt u de verkopen van elke vertegenwoordiger duidelijk volgen.
Bovendien zijn sparklines handig wanneer u een eenvoudig overzicht van de gegevens nodig hebt en het niet nodig is om omvangrijke grafieken met veel eigenschappen en hulpmiddelen te gebruiken. Als u wilt, kunt u voor dezelfde gegevens zowel gewone grafieken als sparklines gebruiken.
Sparklines maken in Excel
In de regel wordt voor elke datareeks één sparkline gebouwd, maar u kunt desgewenst een willekeurig aantal sparklines maken en plaatsen waar nodig. De eenvoudigste manier om de eerste sparkline te maken, is op de bovenste rij met gegevens en gebruik vervolgens de markering voor automatisch aanvullen om deze naar alle resterende rijen te kopiëren. In het volgende voorbeeld maken we een sparkline-diagram om de verkoopdynamiek voor elke verkoper over een bepaalde periode te visualiseren.
- Selecteer de cellen die zullen dienen als invoer voor de eerste sparkline. We zullen het bereik B2:G2 kiezen.
- Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het gewenste type sparkline. Bijvoorbeeld een sparkline-diagram.
- Er verschijnt een dialoogvenster Sparklines maken. Selecteer met de muis de cel om de sparkline te plaatsen en klik vervolgens op OK. In ons geval zullen we cel H2 selecteren, de link naar de cel zal in het veld verschijnen Locatiebereik.
- De sparkline verschijnt in de geselecteerde cel.
- Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de hendel voor automatisch aanvullen om de sparkline naar aangrenzende cellen te kopiëren.
- Sparklines verschijnen in alle rijen van de tabel. De volgende afbeelding laat zien hoe de sparklines de verkooptrends voor elke verkoper over een periode van zes maanden visualiseren.
Het uiterlijk van sparklines wijzigen
Het uiterlijk van een sparkline aanpassen is vrij eenvoudig. Excel biedt hiervoor een scala aan tools. U kunt de weergave van markeringen aanpassen, de kleur instellen, het type en de stijl van de sparkline wijzigen en nog veel meer.
Markerweergave
U kunt zich concentreren op bepaalde delen van de sparkline-grafiek met behulp van markeringen of punten, waardoor de informatiefheid toeneemt. Op een sparkline met veel grote en kleine waarden is het bijvoorbeeld erg moeilijk om te begrijpen welke het maximum en wat het minimum is. Met opties ingeschakeld Maximaal punt и Minimum punt maken het veel gemakkelijker.
- Selecteer de sparklines die u wilt wijzigen. Als ze in aangrenzende cellen zijn gegroepeerd, volstaat het om een van hen te selecteren om de hele groep in één keer te selecteren.
- Op het tabblad Geavanceerd Constructeur in opdrachtgroep Zichtbaar opties inschakelen Maximaal punt и Minimum punt.
- Het uiterlijk van sparklines wordt bijgewerkt.
Stijlverandering
- Selecteer de sparklines die u wilt wijzigen.
- Op het tabblad Geavanceerd Constructeur klik op de vervolgkeuzepijl om nog meer stijlen te zien.
- Selecteer de gewenste stijl.
- Het uiterlijk van sparklines wordt bijgewerkt.
Typ wijziging
- Selecteer de sparklines die u wilt wijzigen.
- Op het tabblad Geavanceerd Constructeur selecteer het gewenste type sparkline. Bijvoorbeeld, staafdiagram.
- Het uiterlijk van sparklines wordt bijgewerkt.
Elk type sparkline is ontworpen voor specifieke doeleinden. Een win/verlies sparkline is bijvoorbeeld meer geschikt voor data waar er positieve of negatieve waarden zijn (bijvoorbeeld netto inkomen).
Het weergavebereik wijzigen
Standaard wordt elke sparkline in Excel geschaald om overeen te komen met de maximum- en minimumwaarden van de brongegevens. De maximale waarde staat bovenaan de cel en de minimumwaarde staat onderaan. Helaas toont dit niet de grootte van de waarde in vergelijking met andere sparklines. Met Excel kunt u het uiterlijk van sparklines wijzigen, zodat ze met elkaar kunnen worden vergeleken.
Het weergavebereik wijzigen?
- Selecteer de sparklines die u wilt wijzigen.
- Op het tabblad Geavanceerd Constructeur selecteer team As. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
- Schakel in de parameters voor de maximale en minimale waarden langs de verticale as de optie in: Vast voor alle sparklines.
- Sparklines worden bijgewerkt. Nu kunnen ze worden gebruikt om de verkoop tussen verkoopvertegenwoordigers te vergelijken.