Importeer de inhoud van een CSV-bestand in Excel

CSV is een populaire bestandsextensie die voornamelijk wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen verschillende computerprogramma's. Meestal is het niet nodig om dergelijke documenten te openen en te bewerken. In sommige gevallen kunnen gebruikers echter met een dergelijke taak worden geconfronteerd. Met Excel kunt u dit doen, maar in tegenstelling tot standaardbestanden in de indeling XLS и XLSX, geeft het eenvoudigweg openen van een document door te dubbelklikken niet altijd een kwalitatief hoogstaand resultaat, wat kan leiden tot onjuiste weergave van informatie. Laten we eens kijken hoe u CSV-bestanden in Excel kunt openen.

CSV-bestanden openen

Laten we om te beginnen eens kijken welke documenten in dit formaat zijn.

CSV is een afkorting die staat voor "Door komma's gescheiden waarden" (in means “waarden gescheiden door komma’s”).

Zoals de naam al doet vermoeden, gebruiken deze documenten scheidingstekens:

• komma - in Engelse versies;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Methode 1: Dubbelklik of via contextmenu

Laten we, voordat we verder gaan met complexere methoden, eens kijken naar de eenvoudigste. Het is alleen van toepassing in gevallen waarin het bestand is gemaakt / opgeslagen en geopend in dezelfde versie van het programma, wat betekent dat er geen problemen mogen zijn met codering en scheidingstekens. Er zijn twee mogelijke opties, die zullen we hieronder beschrijven.

Excel is ingesteld als het standaardprogramma om CSV-bestanden te openen

Als dat het geval is, kunt u het document openen zoals elk ander bestand - dubbelklik erop.

Een ander programma is toegewezen om CSV-bestanden te openen of helemaal niet toegewezen

Het actiealgoritme in dergelijke situaties is als volgt (met Windows 10 als voorbeeld):

1. We klikken met de rechtermuisknop op het bestand en in het contextmenu dat wordt geopend, stoppen we op de opdracht “Om mee te openen”.
2. In het hulpmenu kan het systeem direct het Excel-programma aanbieden. Klik er in dit geval op, waardoor het bestand wordt geopend (zoals bij dubbelklikken erop). Als het programma dat we nodig hebben niet in de lijst staat, klik dan op het item “Kies een andere app”.
3. Er verschijnt een venster waarin we een programma kunnen selecteren (om de lijst met beschikbare opties uit te vouwen, moet u op de knop drukken "Meer apps") waarmee u het document wilt openen. Op zoek naar wat we nodig hebben en klik OK. Om Excel de standaardtoepassing voor dit bestandstype te maken, vinkt u eerst het juiste vakje aan.
4. In sommige gevallen, wanneer Excel niet in dit venster kan worden gevonden, klikt u op de knop "Zoek een andere app op deze computer" aan het einde van de lijst.
5. Er verschijnt een venster op het scherm waarin we naar de locatie van het programma op de pc gaan, markeer het uitvoerbare bestand met de extensie EXE en druk op de knop "Open".

Ongeacht welke van de hierboven beschreven methoden is gekozen, het resultaat is het openen van een CSV-bestand. Zoals we hierboven vermeldden, wordt de inhoud alleen correct weergegeven als de codering en scheidingstekens overeenkomen.

In andere gevallen kan er iets als dit verschijnen:

Daarom is de beschreven methode niet altijd geschikt en gaan we verder met de volgende.

Methode 2: De wizard Tekst toepassen

Laten we de tool gebruiken die in het programma is geïntegreerd - Tekst meester:

1. Nadat u het programma hebt geopend en een nieuw blad hebt gemaakt om toegang te krijgen tot alle functies en hulpmiddelen van de werkomgeving, schakelt u over naar het tabblad "Gegevens"waar we op de knop klikken "Externe gegevens ophalen". Onder de opties die verschijnen, selecteer “Van tekst”.
2. Er wordt een venster geopend waarin we moeten navigeren naar de locatie van het bestand dat we willen importeren. Nadat u het hebt gemarkeerd, drukt u op de knop "Importeren".
3. De Tekst meester. Controleer of de optie is geselecteerd “met scheidingstekens” voor parameter "Data formaat". De keuze van het formaat hangt af van de codering die is gebruikt bij het opslaan. Een van de meest populaire formaten zijn: “Cyrillisch (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". U kunt begrijpen dat de juiste keuze is gemaakt door te focussen op de preview van de inhoud onderaan het venster. Geschikt in ons geval "Unicode (UTF-8)". De overige parameters vereisen meestal geen configuratie, dus klik op de knop "Dalee".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "puntkomma". Hier hebben we, net als bij het kiezen van een codering, de mogelijkheid om verschillende opties uit te proberen en het resultaat te evalueren in het voorbeeldgebied (u kunt onder andere uw eigen karakter specificeren door de optie te selecteren "een andere"). Druk na het instellen van de gewenste instellingen nogmaals op de knop. "Dalee".
5. In het laatste venster hoeft u meestal geen wijzigingen in de standaardinstellingen aan te brengen. Maar als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, klikt u er eerst op onderaan het venster (veld "Monster") en selecteer vervolgens de juiste optie. Druk op wanneer klaar "Klaar".
6. Er verschijnt een venster waarin we de methode selecteren voor het importeren van gegevens (op een bestaand of op een nieuw blad) en klikken op OK.
   • in het eerste geval moet u het adres van de cel specificeren (of de standaardwaarde behouden) die het element linksboven in de geïmporteerde inhoud zal zijn. U kunt dit handmatig doen door de coördinaten in te voeren met het toetsenbord, of door simpelweg op de gewenste cel op het blad te klikken (de cursor moet in het juiste veld staan ​​voor het invoeren van informatie).
   • wanneer u de importoptie op een nieuw blad selecteert, hoeft u de coördinaten niet op te geven.
7. Alles is klaar, het is ons gelukt om de gegevens van het CSV-bestand te importeren. In tegenstelling tot de eerste methode kunnen we zien dat de kolombreedtes gerespecteerd zijn, rekening houdend met de inhoud van de cellen.

Methode 3: via het menu "Bestand"

En de laatste methode die u kunt gebruiken, is de volgende:

1. Selecteer na het starten van het programma het item "Open".Als het programma al eerder is geopend en er wordt aan een specifiek blad gewerkt, ga dan naar het menu "het dossier".Klik op commando "Open" naar de commandolijst.
2. Druk op de knop "Beoordeling"naar het raam gaan Dirigent.
3. Kies een formaat "Alle bestanden", ga naar de locatie waar ons document is opgeslagen, markeer het en klik op de knop "Open".
4. Het voor ons bekende zal op het scherm verschijnen. Wizard Tekst importeren. We volgen dan de stappen beschreven in Methode 2.

Conclusie

Dus, ondanks de schijnbare complexiteit, kunt u met het Excel-programma volledig bestanden in CSV-indeling openen en ermee werken. Het belangrijkste is om te beslissen over de implementatiemethode. Als u bij het normaal openen van een document (dubbelklik of via het contextmenu) de inhoud onbegrijpelijke tekens bevat, kunt u de tekstwizard gebruiken, waarmee u het juiste coderings- en scheidingsteken kunt selecteren, wat rechtstreeks van invloed is op de juistheid van de weergegeven informatie.