Inhoud
In dit 2-delige artikel vertelt Terry over het doel van stijlen in Microsoft Excel. In het eerste deel leer je hoe je cellen slim opmaakt en in het tweede deel leer je meer geavanceerde opmaakopties.
Stijlen in Microsoft Excel is ongetwijfeld een van de meest over het hoofd geziene, onderbenutte en onderschatte functies van Excel.
Ondanks de toename van de ruimte op het lint van Microsoft Excel 2007 dat aan deze functie is gewijd, maken de meeste gebruikers (waaronder ikzelf) de fout om de celopmaak handmatig aan te passen op een werkblad, in plaats van een paar minuten van hun kostbare tijd te besteden aan het aanpassen van aangepaste stijlen die kan worden gebruikt met slechts een paar muisklikken.
U bent bekend met deze foutmelding:Te veel verschillende celformaten.“? Zo ja, dan vindt u het zeker handig om stijlen in Microsoft Excel te gebruiken.
Slim toegepaste Excel-stijlen zullen u op de lange termijn tijd besparen! Om nog maar te zwijgen van het aanzienlijke reliëf bij het opmaken van cellen, het uniforme uiterlijk van tabellen en het gemak van hun waarneming. En toch is de tool, zelfs onder de meest ervaren Excel-gebruikers, nog steeds relatief onpopulair.
Dit artikel is niet bedoeld om de vraag te beantwoorden waarom we geen stijlen gebruiken in Microsoft Excel. Eigenlijk, evenals discussies over het versterken van Microsoft Excel-werkmappen door stijlen te combineren met tools voor gegevensvalidatie.
In dit artikel zullen we kijken naar het werken met stijlen, waar ik je stapsgewijze instructies zal geven over hoe je met deze tool kunt werken, en dan, in het tweede deel van de les, zullen we verschillende technieken en instellingen bestuderen. . Ik laat je zien hoe je stijlen beheert, deel enkele ideeën voor het gebruik van Microsoft Excel-stijlen in je dagelijkse werk, en je zult altijd enkele handige vetgedrukte tips vinden in mijn artikelen.
Ten slotte moet worden vermeld dat, zoals het geval is met veel Microsoft-tools, stijlen aanwezig zijn in alle applicaties van de Microsoft Office-suite. Hier zullen we ons concentreren op stijlen in Microsoft Excel, maar de beschreven basisprincipes en technieken zijn van toepassing op elke Microsoft Office-toepassing.
Dus wat zijn stijlen in Microsoft Excel?
Stijlen in Microsoft Excel is een tool die toegankelijk is onder het tabblad Home (Huis). Hiermee kunt u met slechts een paar klikken vooraf geconfigureerde opmaakopties toepassen op een cel of groep cellen.
Er is al een verzameling vooraf ingestelde stijlen ingesteld en klaar voor gebruik. U kunt ze openen door eenvoudig op het pictogram te klikken. Stijlen (Stijlen) zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.
U krijgt verschillende opties te zien (zie onderstaande afbeelding). In feite is hun nut twijfelachtig. Maar maak je geen zorgen, het is mogelijk om de vooraf ingestelde stijlen aan je eigen behoeften aan te passen, of, nog interessanter, je eigen unieke stijl te creëren! We zullen hier in het tweede deel van het artikel meer in detail op ingaan.
Het toepassen van stijlen in Excel geeft u het vertrouwen dat u de opmaak volledig onder controle heeft. Het gebruik van stijlen bespaart u de tijd die u besteedt aan het handmatig opmaken van tabelcellen en geeft u extra ervaring, vooral wanneer u samenwerkt (we zullen later meer hebben over de gebruikerservaring).
Wat moet u weten om stijlen in Microsoft Excel te gebruiken?
U zult blij zijn te horen dat er geen absolute vereisten zijn voor het gebruik van stijlen in Microsoft Excel.
Het is natuurlijk handig om bekend te zijn met de opmaakdialoog en individuele stijlelementen, vooral als u van plan bent uw eigen stijl te creëren, maar dit is geen vereiste. In feite is deze tool vrij eenvoudig om mee te werken, zelfs voor degenen die Excel voor het eerst hebben gestart!
De beschikbare opties voor stijlopmaak bestaan uit zes celattributen, die overeenkomen met zes tabbladen in het dialoogvenster. Cellen opmaken (celformaat).
We kunnen een willekeurig aantal opmaakelementen gebruiken die beschikbaar zijn voor elk attribuut, het belangrijkste is om binnen de limieten te passen die zijn gedefinieerd door Microsoft Excel, dat is ongeveer 4000 verschillende celindelingen in één werkmap (om de bovengenoemde Excel-foutmelding te voorkomen).
Opmerking van de vertaler: Voor Excel 2003 en eerder (.xls-extensie) is het maximum aantal indelingen dat in een bestand kan worden opgeslagen 4000 unieke combinaties. In Excel 2007 en later (extensie .xlsx) is dit aantal gestegen tot 64000 formaten.
Het is belangrijk om te onthouden dat elke nieuwe Microsoft-opmaakstijl, net als een macro, boekspecifiek is. Dit betekent dat ze in een bepaalde werkmap worden opgeslagen en alleen in die werkmap beschikbaar zijn totdat u de stijl in een andere werkmap importeert. We zullen zien hoe dit wordt gedaan in het tweede deel van het artikel.
Hoe gebruik je een vooraf ingestelde stijl?
Een vooraf geconfigureerde stijl toepassen op Excel-cellen:
- Selecteer de cellen waarop de stijl moet worden toegepast.
- Open op het Microsoft Excel-lint: Home (Home) > Stijlen (Stijl) > Celstijlen (celstijlen)
Behulpzaam advies! Houd er rekening mee dat bij het selecteren van stijlen, interactieve preview werkt - dit betekent dat wanneer u de muisaanwijzer over de verschillende stijlopties beweegt, de geselecteerde cellen veranderen. Goed idee, Microsoft!
- Selecteer een stijl voor de cellen door er met de muis op te klikken.
Dat is het! Alle geselecteerde cellen worden opgemaakt volgens de geselecteerde stijl!
Behulpzaam advies! Nadat u de stijl voor de cellen hebt gedefinieerd, is het wijzigen van een van de opmaakelementen op hetzelfde moment een taak van een kwartier voor u, beperkt tot het wijzigen van de stijlparameters, in plaats van mogelijk uren te besteden aan het herhalen en handmatig wijzigen van de opmaak in de tafel!
Voor iedereen die meer wil weten over de geavanceerde stijlopties in Microsoft Excel, bekijk het tweede deel van mijn artikel.