Inhoud
Het Excel-spreadsheet heeft een brede functionaliteit waarmee u een verscheidenheid aan manipulaties met numerieke informatie kunt uitvoeren. Het komt vaak voor dat bij het uitvoeren van verschillende acties breukwaarden worden afgerond. Dit is een zeer nuttige functie, aangezien het meeste werk in het programma geen nauwkeurige resultaten vereist. Er zijn echter dergelijke berekeningen waarbij het nodig is om de nauwkeurigheid van het resultaat te behouden, zonder het gebruik van afronding. Er zijn veel manieren om met afrondingsgetallen te werken. Laten we alles in meer detail bekijken.
Hoe getallen worden opgeslagen in Excel en weergegeven op het scherm
Het spreadsheetproces werkt op twee soorten numerieke informatie: bij benadering en exact. Iemand die in een spreadsheeteditor werkt, kan de methode kiezen om een numerieke waarde weer te geven, maar in Excel zelf hebben de gegevens de exacte vorm - tot vijftien tekens na de komma. Met andere woorden, als het display gegevens tot twee cijfers achter de komma weergeeft, verwijst de spreadsheet tijdens berekeningen naar een nauwkeuriger record in het geheugen.
U kunt de weergave van numerieke informatie op het display aanpassen. De afrondingsprocedure wordt uitgevoerd volgens de volgende regels: indicatoren van nul tot en met vier worden naar beneden afgerond, en van vijf tot negen - naar een grotere.
Kenmerken van het afronden van Excel-nummers
Laten we verschillende methoden voor het afronden van numerieke informatie in detail bekijken.
Afronding met lintknoppen
Overweeg een eenvoudige bewerkingsmethode voor afronding. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- We selecteren een cel of een reeks cellen.
- We gaan naar het gedeelte "Home" en klikken in het opdrachtblok "Nummer" op LMB op het element "Bitdiepte verlagen" of "Bitdiepte vergroten". Het is vermeldenswaard dat alleen geselecteerde numerieke gegevens worden afgerond, maar voor berekeningen worden maximaal vijftien cijfers van het getal gebruikt.
- De toename van karakters met één na de komma vindt plaats na het klikken op het element "Bitdiepte vergroten".
- Het verminderen van karakters met één wordt gedaan nadat u op het element "Bitdiepte verlagen" hebt geklikt.
Afronding door celindeling
Met behulp van het vak genaamd "Cell Format", is het ook mogelijk om afrondingsbewerkingen te implementeren. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- We selecteren een cel of bereik.
- Klik op RMB in het geselecteerde gebied. Er is een speciaal contextmenu geopend. Hier vinden we een element genaamd "Cellen opmaken ..." en klik op LMB.
- Het venster Cellen opmaken verschijnt. Ga naar de subsectie "Nummer". We letten op de kolom "Numerieke formaten:" en stellen de indicator "Numeriek" in. Als u een ander formaat selecteert, kan het programma geen afrondingsgetallen implementeren.. In het midden van het venster naast "Aantal decimalen:" stellen we het aantal tekens in dat we tijdens de procedure willen zien.
- Klik aan het einde op het element "OK" om alle gemaakte wijzigingen te bevestigen.
Berekeningsnauwkeurigheid instellen
In de hierboven beschreven methoden hadden de ingestelde parameters alleen invloed op de externe uitvoer van numerieke informatie en bij het uitvoeren van berekeningen werden nauwkeurigere waarden gebruikt (tot het vijftiende teken). Laten we het in meer detail hebben over het bewerken van de nauwkeurigheid van berekeningen. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- Ga naar het gedeelte "Bestand", en dan vinden we aan de linkerkant van het nieuwe venster een element met de naam "Parameters" en klikken erop met LMB.
- Er verschijnt een vak met de naam "Excel-opties" op het display. We gaan naar "Geavanceerd". We vinden het blok met commando's "Bij het herberekenen van dit boek." Het is vermeldenswaard dat de aangebrachte wijzigingen van toepassing zijn op het hele boek. Zet een vinkje naast het opschrift 'Nauwkeurigheid instellen zoals op het scherm'. Klik ten slotte op het element "OK" om alle aangebrachte wijzigingen te bevestigen.
- Klaar! Bij het berekenen van informatie wordt nu rekening gehouden met de uitvoerwaarde van numerieke gegevens op het scherm, en niet met de waarde die is opgeslagen in het geheugen van de spreadsheetprocessor. Het instellen van de weergegeven numerieke waarden wordt gedaan door een van de 2 hierboven beschreven methoden.
Toepassing van functies
Opgelet! Als de gebruiker de afronding wil bewerken bij het berekenen ten opzichte van een of meerdere cellen, maar niet van plan is de nauwkeurigheid van berekeningen in de hele werkmap te verminderen, moet hij de mogelijkheden van de ROUND-operator gebruiken.
Deze functie heeft verschillende toepassingen, ook in combinatie met andere operators. In de hoofdoperatoren wordt afgerond:
- “ROUNDDOWN” – naar het dichtstbijzijnde getal naar beneden in modulus;
- “ROUNDUP” – tot de dichtstbijzijnde waarde omhoog in de modulo;
- “OKRVUP” – met de gespecificeerde nauwkeurigheid tot modulo;
- “OTBR” – tot het moment waarop het getal een geheel getal wordt;
- “ROUND” – tot een gespecificeerd aantal decimale tekens in overeenstemming met geaccepteerde afrondingsnormen;
- “OKRVNIZ” – met de gespecificeerde nauwkeurigheid onderaan de modulo;
- “EVEN” – naar de dichtstbijzijnde even waarde;
- “OKRUGLT” – met de gespecificeerde nauwkeurigheid;
- “ODD” – naar de dichtstbijzijnde oneven waarde.
De operatoren ROUNDDOWN, ROUND en ROUNDUP hebben de volgende algemene vorm: =Naam van de operator (getal;aantal_cijfers). Stel dat de gebruiker een afrondingsprocedure wil uitvoeren voor de waarde 2,56896 tot 3 decimalen, dan moet hij “=RONDE(2,56896;3)”. Uiteindelijk krijgt hij:
De operatoren "ROUNDDOWN", "ROUND" en "ROUNDUP" hebben de volgende algemene vorm: =Naam van operator(getal,precisie). Als de gebruiker de waarde 11 wil afronden op het dichtstbijzijnde veelvoud van twee, moet hij invoeren “=ROND (11;2)”. Uiteindelijk krijgt hij:
De operatoren "ODD", "SELECT" en "EVEN" hebben de volgende algemene vorm: =Naam van de operator (nummer). Als hij bijvoorbeeld de waarde 17 afrondt op de dichtstbijzijnde even waarde, moet hij invoeren «=DONDER (17)». Uiteindelijk krijgt hij:
Het vermelden waard! De operator kan worden ingevoerd in de regel met functies of in de cel zelf. Voordat een functie in een cel wordt geschreven, moet deze vooraf worden geselecteerd met behulp van LMB.
Het werkblad heeft ook een andere invoermethode voor operators waarmee u de procedure voor het afronden van numerieke informatie kunt uitvoeren. Het is geweldig als je een tabel met getallen hebt die in een andere kolom moet worden omgezet in afgeronde waarden. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:
- We gaan naar het gedeelte 'Formules'. Hier vinden we het element “Math” en klikken erop met LMB. Er is een lange lijst geopend, waarin we een operator met de naam "ROUND" selecteren.
- Er verscheen een dialoogvenster met de naam "Functieargumenten" op het scherm. De regel “Nummer” kunt u handmatig invullen met informatie. Een alternatieve optie waarmee u automatisch alle informatie kunt afronden, is door op LMB te klikken op het pictogram rechts van het veld voor het schrijven van een argument.
- Nadat u op dit pictogram had geklikt, stortte het venster "Functieargumenten" in. We klikken op LMB in het bovenste veld van de kolom, de informatie waarop we van plan zijn af te ronden. De indicator verscheen in het vak met argumenten. We klikken op LMB op het pictogram rechts van de waarde die verschijnt.
- Het scherm toonde opnieuw een venster met de naam "Functieargumenten". In de regel "Aantal cijfers" rijden we in de bitdiepte tot waar het nodig is om de breuken te verkleinen. Klik ten slotte op het item "OK" om alle gemaakte wijzigingen te bevestigen.
- De numerieke waarde is naar boven afgerond. Nu moeten we de afrondingsprocedure uitvoeren voor alle andere cellen in deze kolom. Om dit te doen, verplaatst u de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek van het veld met het weergegeven resultaat en rekt u vervolgens, door de LMB ingedrukt te houden, de formule uit tot het einde van de tabel.
- Klaar! We hebben een afrondingsprocedure geïmplementeerd voor alle cellen in deze kolom.
Hoe naar boven en naar beneden af te ronden in Excel
Laten we de ROUNDUP-operator eens nader bekijken. Het 1e argument wordt als volgt ingevuld: het adres van de cel wordt ingevuld met numerieke informatie. Het invullen van het 2e argument heeft de volgende regels: het invoeren van de waarde "0" betekent het afronden van de decimale breuk op een geheel getal, het invoeren van de waarde "1" betekent dat er na de implementatie van de afrondingsprocedure één teken achter de komma zal staan , enz. Voer de volgende waarde in de regel voor het invoeren van formules in: = AFRONDEN (A1). Uiteindelijk krijgen we:
Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld van het gebruik van de ROUNDDOWN-operator. Voer de volgende waarde in de regel voor het invoeren van formules in: =RONDESAR(A1).Uiteindelijk krijgen we:
Het is vermeldenswaard dat de operatoren "ROUNDDOWN" en "ROUNDUP" bovendien worden gebruikt om de procedure voor het afronden van het verschil, vermenigvuldiging, enz.
Voorbeeld van gebruik:
Hoe af te ronden op geheel getal in Excel?
Met de operator "SELECT" kunt u afronden op een geheel getal en tekens achter de komma negeren. Overweeg bijvoorbeeld deze afbeelding:
Met een speciale spreadsheetfunctie genaamd "INT" kunt u een geheel getal retourneren. Er is maar één argument: "Getal". U kunt numerieke gegevens of celcoördinaten invoeren. Voorbeeld:
Het belangrijkste nadeel van de operator is dat afronding alleen naar beneden wordt uitgevoerd.
Om numerieke informatie af te ronden op gehele getallen, is het noodzakelijk om de eerder overwogen operatoren "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" en "ODD" te gebruiken. Twee voorbeelden van het gebruik van deze operatoren om afronding op een geheel getal te implementeren:
Waarom rondt Excel grote getallen af?
Als het programma-element een enorme waarde bevat, bijvoorbeeld 73753956389257687, dan zal het de volgende vorm aannemen: 7,37539E+16. Dit komt omdat het veld een weergave "Algemeen" heeft. Om van dit type uitvoer van lange waarden af te komen, moet u het veldformaat bewerken en het type wijzigen in Numeriek. Met de toetsencombinatie "CTRL + SHIFT + 1" kunt u de bewerkingsprocedure uitvoeren. Na het maken van de instellingen krijgt het nummer de juiste weergavevorm.
Conclusie
Uit het artikel kwamen we erachter dat er in Excel 2 hoofdmethoden zijn om de zichtbare weergave van numerieke informatie af te ronden: met behulp van de knop op de werkbalk en het bewerken van instellingen voor celindelingen. Bovendien kunt u de afronding van de berekende informatie bewerken. Hier zijn ook verschillende opties voor: het bewerken van documentparameters en het gebruik van wiskundige operatoren. Elke gebruiker zal voor zichzelf de meest optimale methode kunnen kiezen die geschikt is voor zijn specifieke doelen en doelstellingen.