Inhoud
Vaak wordt het bij het werken met Excel-spreadsheets nodig om de celgroottes te bewerken. Het is noodzakelijk om dit te doen om alle benodigde informatie daar te passen. Maar door dergelijke veranderingen verslechtert het uiterlijk van de tafel aanzienlijk. Om deze situatie op te lossen, is het noodzakelijk om elke cel even groot te maken als de rest. Nu zullen we in detail leren welke acties moeten worden ondernomen om dit doel te bereiken.
De meeteenheden instellen
Er zijn twee hoofdparameters die verband houden met cellen en die hun grootte karakteriseren:
- Kolombreedte. Standaard kunnen waarden variëren van 0 tot 255. De standaardwaarde is 8,43.
- Lijnhoogte. Waarden kunnen variëren van 0 tot 409. De standaardwaarde is 15.
Elk punt is gelijk aan 0,35 mm.
Tegelijkertijd is het mogelijk om de maateenheden te bewerken waarin de breedte en hoogte van de cellen worden bepaald. Volg hiervoor de instructies:
- Zoek het menu "Bestand" en open het. Er zal een item "Instellingen" zijn. Hij moet gekozen worden.
1 - Vervolgens verschijnt een venster, aan de linkerkant waarvan een lijst wordt weergegeven. Je moet de sectie vinden "Aanvullend" en klik erop. Aan de rechterkant van dit venster zoeken we naar een groep parameters genaamd “Display”. In het geval van oudere versies van Excel, wordt het genoemd "Scherm". Er is een optie “Eenheden aan de lijn”, moet u op de momenteel ingestelde waarde klikken om een lijst met alle beschikbare maateenheden te openen. Excel ondersteunt het volgende: inches, centimeters, millimeters.
2 - Na het selecteren van de gewenste optie, klik op "OK".
3
U kunt dus de meeteenheid kiezen die in een bepaald geval het meest geschikt is. Verdere parameters zullen overeenkomstig worden ingesteld.
Uitlijning celgebied - Methode 1
Met deze methode kunt u de celgroottes in het geselecteerde bereik uitlijnen:
- Selecteer het bereik van de vereiste cellen.
4 - Open het tabblad "Thuis"waar is de groep? "Cellen". Helemaal onderaan zit een knop. "Formaat". Als u erop klikt, wordt een lijst geopend, waar in de bovenste regel een optie is "lijnhoogte". U moet erop klikken.
5 - Vervolgens verschijnt een venster met opties voor de hoogte van de tijdlijn. Alle parameters van het geselecteerde gebied worden gewijzigd. Als alles klaar is, moet je klikken op "OK".
6 - Na al deze handelingen was het mogelijk om de hoogte van alle cellen aan te passen. Maar het blijft om de breedte van de kolommen aan te passen. Om dit te doen, moet u hetzelfde bereik opnieuw selecteren (als de selectie om de een of andere reden is verwijderd) en hetzelfde menu openen, maar nu zijn we geïnteresseerd in de optie "kolombreedte". Het is de derde van boven.
7 - Stel vervolgens de gewenste waarde in. Daarna bevestigen we onze acties door op de knop te drukken "OK".
8 - Hoera, nu is alles klaar. Na het uitvoeren van de hierboven beschreven manipulaties zijn alle parameters van de celgrootte over het hele bereik vergelijkbaar.
9
Maar dit is niet de enige mogelijke methode om ervoor te zorgen dat alle cellen dezelfde grootte hebben. Om dit te doen, kunt u het aanpassen in het coördinatenpaneel:
- Om de vereiste hoogte van de cellen in te stellen, verplaatst u de cursor naar het verticale coördinatenpaneel, waar u de nummers van alle rijen selecteert en vervolgens het contextmenu oproept door met de rechtermuisknop op een cel van het coördinatenpaneel te klikken. Er zal een optie zijn "lijnhoogte", waarop u al met de linkerknop moet klikken.
10 - Vervolgens verschijnt hetzelfde venster als in het vorige voorbeeld. We moeten de juiste hoogte selecteren en klikken op "OK".
11 - De breedte van de kolommen wordt op dezelfde manier ingesteld. Om dit te doen, is het noodzakelijk om het vereiste bereik op het horizontale coördinatenpaneel te selecteren en vervolgens het contextmenu te openen, waar u de optie kunt selecteren "kolombreedte".
12 - Geef vervolgens de gewenste waarde op en klik op "OK".
Het blad als geheel uitlijnen – methode 2
In sommige gevallen is het nodig om niet een specifiek bereik, maar alle elementen uit te lijnen.
- Uiteraard hoeven niet alle cellen afzonderlijk te worden geselecteerd. Het is noodzakelijk om een kleine rechthoek te vinden die zich op de kruising van de verticale en horizontale coördinatenbalken bevindt. Of een andere optie is de sneltoets Ctrl + A.
13 - Hier leest u hoe u werkbladcellen in één elegante beweging kunt markeren. Nu kunt u methode 1 gebruiken om de celparameters in te stellen.
14
Zelfconfiguratie – methode 3
In dit geval moet u rechtstreeks met celranden werken. Om deze methode te implementeren, hebt u nodig:
- Selecteer een enkel gebied of alle cellen van een specifiek blad. Daarna moeten we de cursor verplaatsen naar een van de kolomranden binnen het gebied dat is geselecteerd. Verder wordt de cursor een klein plusteken met pijlen die in verschillende richtingen leiden. Wanneer dit gebeurt, kunt u de linkermuisknop gebruiken om de positie van de rand te wijzigen. Omdat in het voorbeeld dat we beschrijven een apart gebied is geselecteerd, worden de wijzigingen daarop toegepast.
15 - Dat is alles, nu hebben alle cellen in een bepaald bereik dezelfde breedte. Missie voltooid, zoals ze zeggen.
16 - Maar we kunnen in de bovenstaande schermafbeelding zien dat de hoogte nog steeds anders is. Om deze fout te verhelpen, moet u de grootte van de lijnen op precies dezelfde manier aanpassen. Het is noodzakelijk om de overeenkomstige lijnen op het verticale coördinatenpaneel (of het hele blad) te selecteren en de positie van de randen van een van hen te wijzigen. 17.png
- Nu is het definitief klaar. We zijn erin geslaagd om ervoor te zorgen dat alle cellen even groot zijn.
Deze methode heeft één nadeel: het is onmogelijk om de breedte en hoogte nauwkeurig af te stemmen. Maar als hoge nauwkeurigheid niet nodig is, is het veel handiger dan de eerste methode.
Belangrijk! Als u ervoor wilt zorgen dat alle cellen van het blad dezelfde grootte hebben, moet u ze allemaal selecteren met behulp van een vak in de linkerbovenhoek of met een combinatie Ctrl + A, en stel op dezelfde manier de juiste waarden in.
Rijen uitlijnen na het invoegen van een tabel - Methode 4
Het komt vaak voor dat wanneer een persoon een tabel van het klembord probeert te plakken, hij ziet dat in het geplakte celbereik hun afmetingen niet overeenkomen met de originele. Dat wil zeggen dat de cellen van de originele en ingevoegde tabellen verschillende hoogtes en breedtes hebben. Als je ze wilt matchen, kun je de volgende methode gebruiken:
- Eerst moet u de tabel openen die we moeten kopiëren en selecteren. Zoek daarna de gereedschapsgroep "Klembord" tab "Thuis"waar is de knop? "Kopiëren". Je moet erop klikken. Daarnaast kunnen sneltoetsen worden gebruikt CTRL + Com het gewenste cellenbereik naar het klembord te kopiëren.
19 - Klik vervolgens op de cel waarin het gekopieerde fragment wordt ingevoegd. Zij is het die de linkerbovenhoek van de toekomstige tafel zal worden. Om het gewenste fragment in te voegen, moet u er met de rechtermuisknop op klikken. In het pop-upmenu moet je de optie "Plakken speciaal" vinden. Maar klik niet op de pijl naast dit item, omdat dit extra opties opent en die op dit moment niet nodig zijn.
20 - Dan verschijnt er een dialoogvenster, je moet een groep vinden "Invoegen"waar het item is "Kolombreedte"en klik op het keuzerondje ernaast. Nadat u het hebt geselecteerd, kunt u uw acties bevestigen door op . te drukken "OK".
21 - Vervolgens worden de parameters van de celgrootte gewijzigd zodat hun waarde vergelijkbaar is met die in de oorspronkelijke tabel.
22 - Dat is het, nu is het mogelijk om dit bereik in een ander document of blad te plakken, zodat de grootte van de cellen overeenkomt met het originele document. Dit resultaat kan op verschillende manieren worden bereikt. U kunt met de rechtermuisknop klikken op de cel die de eerste cel van de tabel zal zijn - degene die uit een andere bron is gekopieerd. Dan verschijnt er een contextmenu en daar moet je het item vinden "Invoegen". Er is een vergelijkbare knop op het tabblad "Thuis". Maar de gemakkelijkste manier is om op de toetsencombinatie te drukken Ctrl + V. Hoewel het moeilijker te onthouden is dan het gebruik van de vorige twee methoden, maar wanneer het wordt onthouden, kunt u veel tijd besparen.
23
Het wordt ten zeerste aanbevolen om de meest voorkomende sneltoetscommando's van Excel te leren. Elke seconde werk is niet alleen extra tijdwinst, maar ook de mogelijkheid om minder moe te zijn.
Dat is het, nu zijn de celgroottes van de twee tabellen hetzelfde.
Een macro gebruiken om de breedte en hoogte te bewerken
Als je er vaak voor moet zorgen dat de breedte en hoogte van de cellen hetzelfde zijn, kun je beter een kleine macro schrijven. Om dit te doen, moet u de eigenschapswaarden bewerken met behulp van de VBA-taal. Rijhoogte и Kolombreedte.
Als we het over theorie hebben, moet u deze rij- en kolomparameters beheren om de hoogte en breedte van de cel te bewerken.
Met de macro kunt u de hoogte alleen in punten aanpassen en de breedte in tekens. Het is niet mogelijk om de gewenste maateenheden in te stellen.
Gebruik de eigenschap . om de lijnhoogte aan te passen Rijhoogte object -. Bijvoorbeeld ja.
ActiveCell.RowHeight = 10
Hier is de hoogte van de rij waar de actieve cel zich bevindt 10 punten.
Als u zo'n regel in de macro-editor invoert, verandert de hoogte van de derde regel, wat in ons geval 30 punten zal zijn.
Rijen (3). Rijhoogte = 30
Volgens ons onderwerp kun je als volgt de hoogte van alle cellen in een bepaald bereik wijzigen:
Bereik(«A1:D6»). Rijhoogte = 20
En zo – de hele kolom:
Kolommen (5). Rijhoogte = 15
Het nummer van de kolom staat tussen haakjes. Hetzelfde geldt voor strings - het nummer van de string staat tussen haakjes, wat overeenkomt met de letter van het alfabet die overeenkomt met het nummer.
Gebruik de eigenschap . om de kolombreedte te bewerken Kolombreedte object -. De syntaxis is vergelijkbaar. Dat wil zeggen, in ons geval moet u beslissen over het bereik dat u wilt wijzigen. Laat het A1:D6 zijn. En schrijf dan de volgende regel code:
Bereik(«A1:D6»).Kolombreedte = 25
Als gevolg hiervan is elke cel binnen dit bereik 25 tekens breed.
Welke methode kiezen?
Allereerst moet u zich concentreren op de taken die de gebruiker moet voltooien. Over het algemeen is het mogelijk om de breedte en hoogte van elke cel aan te passen met handmatige aanpassingen tot op de pixel. Deze methode is handig omdat het mogelijk is om de exacte breedte-tot-hoogteverhouding van elk van de cellen aan te passen. Nadeel is dat het meer tijd kost. U moet immers eerst de muiscursor over het lint bewegen, vervolgens de hoogte afzonderlijk van het toetsenbord invoeren, afzonderlijk de breedte, op de knop "OK" drukken. Dit alles kost tijd.
Op zijn beurt is de tweede methode met handmatige aanpassing rechtstreeks vanuit het coördinatenpaneel veel handiger. U kunt letterlijk in twee muisklikken de juiste grootte-instellingen maken voor alle cellen van een blad of een specifiek fragment van een document.
Een macro daarentegen is een volledig geautomatiseerde optie waarmee u celparameters met slechts een paar klikken kunt bewerken. Maar het vereist programmeervaardigheden, hoewel het niet zo moeilijk is om het onder de knie te krijgen als het gaat om eenvoudige programma's.
Conclusies
Er zijn dus verschillende methoden om de breedte en hoogte van cellen aan te passen, die elk geschikt zijn voor bepaalde taken. Hierdoor kan de tafel zeer aangenaam worden om naar te kijken en comfortabel om te lezen. Eigenlijk wordt dit allemaal hiervoor gedaan. Als we de verkregen informatie samenvatten, verkrijgen we de volgende methoden:
- De breedte en hoogte van een specifiek cellenbereik bewerken via een groep "Cellen", te vinden op het tabblad "Thuis".
- Celparameters van het hele document bewerken. Om dit te doen, moet u op de combinatie klikken Ctrl + A of op een cel op de kruising van een kolom met regelnummers en een regel met alfabetische kolomnamen.
- Handmatige aanpassing van celgroottes met behulp van het coördinatenpaneel.
- Automatische aanpassing van celgroottes zodat ze in het gekopieerde fragment passen. Hier worden ze even groot gemaakt als de tabel die uit een ander blad of werkmap is gekopieerd.
Over het algemeen is hier niets ingewikkelds aan. Alle beschreven methoden zijn begrijpelijk op een intuïtief niveau. Het is voldoende om ze meerdere keren toe te passen om ze niet alleen zelf te kunnen gebruiken, maar ook om iemand hetzelfde te leren.