TOP 15 formules in Excel

Excel is zeker een van de meest essentiële programma's. Het heeft het leven van veel gebruikers gemakkelijker gemaakt. Met Excel kunt u zelfs de meest complexe berekeningen automatiseren, en dit is het belangrijkste voordeel van dit programma.

In de regel gebruikt een standaardgebruiker slechts een beperkt aantal functies, terwijl er veel formules zijn waarmee u dezelfde taken kunt uitvoeren, maar veel sneller.

Dit kan handig zijn als u constant veel acties van hetzelfde type moet uitvoeren waarvoor een groot aantal bewerkingen nodig is.

Interessant geworden? Welkom bij de bespreking van de meest bruikbare 15 Excel-formules.

wat terminologie

Voordat u de functies rechtstreeks gaat bekijken, moet u begrijpen wat het is. Dit concept betekent een formule die door de ontwikkelaars is opgesteld, volgens welke berekeningen worden uitgevoerd en een bepaald resultaat wordt verkregen aan de output. 

Elke functie heeft twee hoofdonderdelen: een naam en een argument. Een formule kan uit één of meerdere functies bestaan. Om te beginnen met schrijven, moet u dubbelklikken op de gewenste cel en het gelijkteken schrijven.

Het volgende deel van de functie is de naam. Het is eigenlijk de naam van de formule, die Excel helpt te begrijpen wat de gebruiker wil. Het wordt gevolgd door argumenten tussen haakjes. Dit zijn functieparameters waarmee rekening wordt gehouden om bepaalde bewerkingen uit te voeren. Er zijn verschillende soorten argumenten: numeriek, tekst, logisch. Ook worden in plaats daarvan vaak verwijzingen naar cellen of een specifiek bereik gebruikt. Elk argument wordt van het andere gescheiden door een puntkomma.

Syntaxis is een van de belangrijkste concepten die een functie kenmerken. Deze term verwijst naar een sjabloon voor het invoegen van bepaalde waarden om de functie te laten werken.

En laten we dit nu allemaal in de praktijk controleren.

Formule 1: VERT.ZOEKEN

Deze functie maakt het mogelijk om de vereiste informatie in de tabel te vinden en het geretourneerde resultaat in een specifieke cel weer te geven. De afkorting voor de naam van de functie staat voor “Vertical View”.

Syntaxis

Dit is een vrij complexe formule met 4 argumenten en het gebruik ervan heeft veel functies.

De syntaxis is:

=VERT.ZOEKEN(opzoekwaarde; tabel; kolomnummer; [bereik_opzoeken])

Laten we alle argumenten eens nader bekijken:

1. De waarde om op te zoeken.
2. Tafel. Het is noodzakelijk dat er een opzoekwaarde in de eerste kolom staat, evenals een waarde die wordt geretourneerd. Die laatste is overal te vinden. De gebruiker kan onafhankelijk beslissen waar het resultaat van de formule moet worden ingevoegd. 
3. Kolom nummer.
4. Interval bekijken. Als dit niet nodig is, kunt u de waarde van dit argument weglaten. Het is een booleaanse uitdrukking die de mate van precisie aangeeft van de overeenkomst die de functie zou moeten vinden. Als de parameter "True" is opgegeven, zoekt Excel naar de waarde die het dichtst bij de waarde ligt die is opgegeven als zoekwaarde. Als de parameter "False" is opgegeven, zoekt de functie alleen naar die waarden die in de eerste kolom staan.

In deze schermafbeelding proberen we te achterhalen hoeveel weergaven zijn gegenereerd voor de zoekopdracht "een tablet kopen" met behulp van de formule.

Formule 2: Als

Deze functie is nodig als de gebruiker een bepaalde voorwaarde wil instellen waaronder een bepaalde waarde moet worden berekend of uitgevoerd. Er kunnen twee opties zijn: waar en onwaar.

Syntaxis

De formule voor deze functie heeft drie hoofdargumenten en ziet er als volgt uit:

=ALS(logische_uitdrukking, "waarde_als_waar", "waarde_als_onwaar").

Hier betekent een logische uitdrukking een formule die het criterium direct beschrijft. Met zijn hulp worden de gegevens gecontroleerd op naleving van een bepaalde voorwaarde. Dienovereenkomstig is het argument "waarde indien onwaar" bedoeld voor dezelfde taak, met als enige verschil dat het een tegengestelde betekenis heeft. In eenvoudige bewoordingen, als de voorwaarde niet wordt bevestigd, voert het programma bepaalde acties uit.

Er is een andere manier om de functie te gebruiken: IF – geneste functies. Er kunnen hier veel meer voorwaarden zijn, tot 64. Een voorbeeld van een redenering die overeenkomt met de formule in de schermafbeelding is als volgt. Als cel A2 gelijk is aan twee, moet u de waarde "Ja" weergeven. Als het een andere waarde heeft, moet u controleren of cel D2 gelijk is aan twee. Zo ja, dan moet u de waarde "nee" retourneren. Als hier de voorwaarde onwaar blijkt te zijn, moet de formule de waarde "misschien" retourneren.

Het is niet aan te raden om geneste functies te vaak te gebruiken, omdat ze vrij moeilijk te gebruiken zijn, fouten zijn mogelijk. En het zal lang duren om ze te repareren. 

Functie IF kan ook worden gebruikt om te bepalen of een bepaalde cel leeg is. Om dit doel te bereiken, moet nog een functie worden gebruikt − IS LEEG.

Hier is de syntaxis:

=IF(ISBLANK(celnummer),”Leeg”,,”Niet leeg”).

Bovendien is het mogelijk om in plaats van de functie te gebruiken IS LEEG pas de standaardformule toe, maar specificeer dat ervan uitgaande dat er geen waarden in de cel staan.

ALS - dit is een van de meest voorkomende functies die heel gemakkelijk te gebruiken is en waarmee u kunt begrijpen hoe waar bepaalde waarden zijn, resultaten voor verschillende criteria kunt krijgen en ook kunt bepalen of een bepaalde cel leeg is.

Deze functie is de basis voor enkele andere formules. We zullen er nu een aantal in meer detail analyseren.

Formule 3: SUMIF

Functie SUMMESLI stelt u in staat om de gegevens samen te vatten, op voorwaarde dat ze aan bepaalde criteria voldoen.

Syntaxis

Deze functie heeft, net als de vorige, drie argumenten. Om het te gebruiken, moet u een dergelijke formule schrijven, waarbij u de benodigde waarden op de juiste plaatsen vervangt.

=SUMIF(bereik, voorwaarde, [som_bereik])

Laten we in meer detail begrijpen wat elk van de argumenten is:

1. Voorwaarde. Met dit argument kunt u cellen doorgeven aan de functie, die verder onderhevig zijn aan sommatie.
2. Sommatie bereik. Dit argument is optioneel en stelt u in staat om de cellen op te geven die moeten worden opgeteld als de voorwaarde onwaar is.

Dus in deze situatie heeft Excel de gegevens samengevat over die query's waarbij het aantal overgangen groter is dan 100000.

Formule 4: SUMMESLIMN

Als er meerdere voorwaarden zijn, wordt een gerelateerde functie gebruikt SUMMESLIMN.

Syntaxis

De formule voor deze functie ziet er als volgt uit:

=SUMIFS(sommatiebereik, conditiebereik1, conditie1, [conditiebereik2, conditie2], …)

Het tweede en derde argument zijn vereist, namelijk "Bereik van voorwaarde 1" en "Bereik van voorwaarde 1".

Formule 5: AANTAL.ALS en AANTAL.ALS

Deze functie probeert het aantal niet-lege cellen te bepalen dat overeenkomt met de gegeven voorwaarden binnen het bereik dat door de gebruiker is ingevoerd.

Syntaxis

Om deze functie in te voeren, moet u de volgende formule opgeven:

= AANTAL.ALS (bereik, criteria)

Wat betekenen de gegeven argumenten?

1. Een bereik is een verzameling cellen waaronder de telling moet worden uitgevoerd.
2. Criteria - een voorwaarde waarmee rekening wordt gehouden bij het selecteren van cellen.

In dit voorbeeld telde het programma bijvoorbeeld het aantal belangrijke zoekopdrachten, waarbij het aantal klikken in zoekmachines meer dan honderdduizend bedraagt. Als gevolg hiervan heeft de formule het getal 3 geretourneerd, wat betekent dat er drie van dergelijke zoekwoorden zijn.

Over gerelateerde functie gesproken COUNTIFS, dan biedt het, net als in het vorige voorbeeld, de mogelijkheid om meerdere criteria tegelijk te gebruiken. De formule is als volgt:

=AANTAL.ALS(conditie_bereik1, conditie1, [conditie_bereik2, conditie2],...)

En net als in het vorige geval zijn "Voorwaardebereik 1" en "Voorwaarde 1" vereiste argumenten, terwijl andere kunnen worden weggelaten als dat niet nodig is. De maximumfunctie biedt de mogelijkheid om tot 127 bereiken samen met voorwaarden toe te passen.

Formule 6: IFERROR

Deze functie retourneert een door de gebruiker opgegeven waarde als er een fout wordt aangetroffen tijdens het evalueren van een formule. Als de resulterende waarde correct is, laat ze het.

Syntaxis

Deze functie heeft twee argumenten. De syntaxis is de volgende:

=ALS.FOUT(waarde;waarde_als_fout)

Beschrijving van argumenten:

1. De waarde is de formule zelf, gecontroleerd op fouten.
2. De waarde als fout is het resultaat dat verschijnt nadat de fout is gedetecteerd.

Als we het hebben over voorbeelden, dan toont deze formule de tekst "Fout in berekening" als delen onmogelijk is.

Formule 7: LINKS

Deze functie maakt het mogelijk om het gewenste aantal tekens aan de linkerkant van de tekenreeks te selecteren.

De syntaxis is de volgende:

=LINKS(tekst,[aantal_tekens])

Mogelijke argumenten:

1. Tekst – de string waaruit u een specifiek fragment wilt halen.
2. Het aantal karakters is direct het aantal karakters dat geëxtraheerd moet worden.

In dit voorbeeld kunt u dus zien hoe deze functie wordt gebruikt om te zien hoe de titels van de sitepagina's eruit zullen zien. Dat wil zeggen, of de tekenreeks in een bepaald aantal tekens past of niet.

Formule 8: PSTR

Deze functie maakt het mogelijk om het benodigde aantal karakters uit de tekst te halen, te beginnen met een bepaald karakter in het account.

De syntaxis is de volgende:

=MID(tekst,begin_positie,aantal_tekens).

Argumentuitbreiding:

1. Tekst is een tekenreeks die de vereiste gegevens bevat.
2. De startpositie is direct de positie van dat teken, dat dient als het begin voor het extraheren van de tekst.
3. Aantal tekens – het aantal tekens dat de formule uit de tekst moet halen.

In de praktijk kan deze functie bijvoorbeeld worden gebruikt om de namen van titels te vereenvoudigen door de woorden die aan het begin ervan staan ​​te verwijderen.

Formule 9: PROPISN

Deze functie zet alle letters in een bepaalde string in hoofdletters. De syntaxis is de volgende:

=VEREIST(tekst)

Er is maar één argument - de tekst zelf, die zal worden verwerkt. U kunt een celverwijzing gebruiken.

Formule 10: LAGER

In wezen een inverse functie die elke letter van de gegeven tekst of cel in kleine letters zet.

De syntaxis is vergelijkbaar, er is maar één argument dat het tekst- of celadres bevat.

Formule 11: ZOEKEN

Deze functie maakt het mogelijk om het gewenste element te vinden in een reeks cellen en de positie ervan te geven.

Het sjabloon voor deze formule is:

=VERGELIJKEN(zoekwaarde, zoekarray, zoektype)

De eerste twee argumenten zijn vereist, de laatste is optioneel.

Er zijn drie manieren om te matchen:

1. Kleiner dan of gelijk aan 1.
2. Exact - 0.
3. De kleinste waarde, gelijk aan of groter dan -1.

In dit voorbeeld proberen we te bepalen welke van de zoekwoorden wordt gevolgd door maximaal 900 klikken, inclusief.

Formule 12: DLSTR

Deze functie maakt het mogelijk om de lengte van een gegeven string te bepalen.

De syntaxis is vergelijkbaar met de vorige:

=DLSTR(tekst)

Het kan dus worden gebruikt om de lengte van de artikelbeschrijving te bepalen bij SEO-promotie van de site.

Het is ook goed te combineren met de functie IF.

Formule 13: VERBINDEN

Deze functie maakt het mogelijk om meerdere lijnen uit één te maken. Bovendien is het toegestaan ​​om in de argumenten zowel celadressen als de waarde zelf op te geven. De formule maakt het mogelijk om tot 255 elementen te schrijven met een totale lengte van niet meer dan 8192 tekens, wat voldoende is om te oefenen.

De syntaxis is:

= SAMENVOEGEN(tekst1,tekst2,tekst3);

Formule 14: PROPNACH

Deze functie verwisselt hoofdletters en kleine letters.

De syntaxis is heel eenvoudig:

=PROPLAN(tekst)

Formule 15: AFDRUKKEN

Deze formule maakt het mogelijk om alle onzichtbare tekens (bijvoorbeeld regeleinden) uit het artikel te verwijderen.

De syntaxis is de volgende:

=PRINT(tekst)

Als argument kunt u het adres van de cel opgeven.

Conclusies

Dit zijn natuurlijk niet alle functies die in Excel worden gebruikt. We wilden er een aantal meenemen waar de gemiddelde spreadsheetgebruiker nog nooit van heeft gehoord of die zelden gebruikt. Statistisch gezien zijn de meest gebruikte functies voor het berekenen en afleiden van een gemiddelde waarde. Maar Excel is meer dan alleen een spreadsheetprogramma. Daarin kunt u absoluut elke functie automatiseren. 

Ik hoop echt dat het gelukt is en dat je veel nuttige dingen voor jezelf hebt geleerd.