Excel is een universeel programma dat is ontworpen om de verwerking van complexe informatie te automatiseren en professionele databases te creëren. Het toepassingsgebied is ongelooflijk breed, te beginnen met het maken van tabellen voor verder afdrukken en eindigend met het verzamelen van marketinginformatie, statistische gegevensverwerking. Een bijzonder interessante toepassing van dit programma is het schrijven van volwaardige applicaties die werken met de gegevens die door de gebruiker zijn ingevoerd. Ze worden macro's genoemd.
Het kost echter tijd om alles onder de knie te krijgen. En om een professional te worden, moet je ergens beginnen. In het bijzonder, hoe u spreadsheetgegevens gemakkelijker leesbaar maakt voor iemand die deze niet heeft gemaakt. Hiervoor worden opmaakelementen gebruikt, zoals celkleur, tekstkleur, randen en kolombreedte.
Veel Excel-gebruikers hebben al geleerd hoe ze spreadsheets in dit programma kunnen maken, de verwerking van eenvoudige gegevens kunnen automatiseren en vele andere basisdingen kunnen doen. Maar zonder opmaak is het werken met een spreadsheet onvolledig. En het blad zelf zal de indruk wekken van een onvoltooide. Daarom moet je het kunnen formatteren.
Wat is opmaak in Excel
Opmaak is niet alleen het instellen van het uiterlijk, maar ook het bewerken van de gegevens in het document. Deze tool kan veel creativiteit vergen, omdat u de belangrijkste punten kunt benadrukken terwijl u met de spreadsheet werkt, de tabel gemakkelijk leesbaar en op verschillende manieren een lust voor het oog maakt.
Het belangrijkste criterium voor een goede tabel is dat de benodigde informatie erin automatisch moet worden gelezen, zonder lang te hoeven zoeken naar de benodigde tekst. Wanneer een gebruiker een Excel-bestand van hoge kwaliteit leest, hoeft hij niet elke cel te doorlopen om de informatie te krijgen die hij nodig heeft. Als dit gebeurt, wordt de opmaak op het geweten gedaan. Hier rijst de vraag: wat moet er gebeuren om een Excel-spreadsheet op te maken? Om dit te doen, is er een set hulpmiddelen die u kunt vinden op de tabbladen Ontwerp en Lay-out.
Waarom kolommen uitvullen in Excel?
Ten eerste zoals hierboven beschreven, zodat de tafel er mooi uitziet en de nodige informatie direct wordt gelezen. Ten tweede, om alle tekst in de cel te laten passen zonder extra wijzigingen. Is de lijn bijvoorbeeld te breed, dan kruipt hij gewoon de cel uit, of een onderdeel wordt gewoon onzichtbaar. Beide problemen kunnen worden opgelost door de kolommen te rechtvaardigen.
Kolommen uitvullen in Excel
Er zijn verschillende manieren waarop de gebruiker de breedte van een kolom kan wijzigen. De eerste is om de cursor zo te verplaatsen dat de corresponderende kolom groter of kleiner wordt. De tweede is het gebruik van speciale symbolen op het coördinatenpaneel, die markeringen worden genoemd. En tot slot kunt u het menu Celgrootte gebruiken, dat zich op het tabblad "Lay-out" bevindt. Laten we elk van deze methoden in meer detail bekijken. De benaderingen voor het uitlijnen van kolommen in de breedte verschillen ook.
De breedte van één kolom wijzigen
Een typische toepassing van dit principe is de noodzaak om de kopkolom groter te maken. Het past vooral goed bij andere opmaaktools. Als u bijvoorbeeld de kopkolom groot maakt en deze rood maakt met een speciaal lettertype, begint de persoon die de spreadsheet opent intuïtief te begrijpen waar hij eerst moet kijken. De methode “Mouse Drag” is dus een typisch voorbeeld van dit principe. Maar in feite is dit een andere classificatie, dus er zijn veel meer manieren.
Een voorbeeld van een andere optie is het gebruik van het contextmenu. Hoe kan ik op deze manier de breedte van een bepaalde kolom wijzigen?
- Selecteer de kolom die we moeten vergroten of verkleinen op de coördinaatlijn en klik er met de rechtermuisknop op.
- Klik in het menu dat verschijnt op het derde item van onder "Kolombreedte ...". Drie stippen aan het einde van de alinea geven aan dat we een extra instelling moeten openen. Eigenlijk is dat wat er gebeurt. Nadat u op dit menu-item hebt geklikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin u de kolombreedte in specifieke punten moet specificeren.
Zoals u kunt zien, komen meerdere tools tegelijk overeen met dit principe.
De breedte van meerdere kolommen wijzigen
Het tweede principe van het uitvullen van kolommen in de breedte is het wijzigen van de breedte van meerdere kolommen tegelijk. Dit kan natuurlijk worden gedaan door afwisselend de grootte van de kolommen te bewerken, maar deze methode is niet erg handig en kost veel tijd. Maar het is heel gemakkelijk om dit te doen. Later zullen we in detail praten over wat hiervoor nodig is.
De breedte van alle kolommen wijzigen
Als u de breedte van absoluut alle kolommen op de standaardmanier wijzigt, kan het veel tijd kosten om dit te doen. Je kunt hun breedte natuurlijk op dezelfde manier wijzigen als bij meerdere, maar hier moet je ook extra tijd aan besteden. Excel heeft een aparte methode waarmee u de breedte van alle kolommen van een blad kunt vergroten of verkleinen.
Om dit te doen, moet u ze eerst allemaal selecteren en vervolgens de breedte wijzigen. Om dit te doen, kunt u het speciale rechthoekpictogram gebruiken, dat zich op het snijpunt van de rijcoördinaatas en de kolomcoördinaatas bevindt. Daarna moet u de breedte van elk van hen bewerken. Daarna wordt de breedte automatisch gewijzigd.
De tweede manier om absoluut alle kolommen en rijen te selecteren, is door op de toetsencombinatie Ctrl + A te drukken. Elke gebruiker kan zelf beslissen wat het beste voor hem is: gebruik sneltoetsen of een muis.
Kolombreedte wijzigen op inhoud
Er zijn situaties waarin het niet mogelijk is om de tekst volledig in een cel te passen. Als gevolg hiervan overlapt het andere cellen. Als ze een eigen tekst of betekenis hebben, wordt een deel van de tekst aan het zicht onttrokken. Het is op zijn minst onhandig. Om het probleem op te lossen, moet u de kolombreedte zo maken dat deze in de hele tekst past.
Dit kan natuurlijk met de hierboven beschreven methoden. Maar het is erg lang. Er is een veel snellere manier om dit te doen. Om dit te doen, moet u de muiscursor over dezelfde rand verplaatsen die u wilt slepen, maar in plaats van deze te verplaatsen, moet u erop dubbelklikken met de linkermuisknop. Daarna wordt de lengte van de kolom automatisch uitgelijnd op de maximale lengte van de string die erin is opgenomen.
Methode 1: Sleep de muisaanwijzer
Als je de eerste methode wilt gebruiken, dan is er niets ingewikkelds aan. Het is voldoende om de stappen te volgen die in deze instructie worden beschreven, en het resultaat zal niet lang op zich wachten:
- Plaats de cursor op de kolomlijn zodat deze in een pijl verandert, waarvan elk uiteinde in een andere richting wijst. De cursor krijgt zo'n uiterlijk als hij over het scheidingsteken wordt gehouden dat de ene kolom van de andere scheidt.
- Klik daarna op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt. Sleep de cursor naar de plaats waar deze rand moet komen. We zien dat de totale breedte van de tabel in dit geval niet wordt gewijzigd. Dat wil zeggen, door één kolom uit te breiden, verkleinen we automatisch de andere.
In deze schermafbeelding kunnen we duidelijk zien waar de muiscursor moet worden geplaatst om de kolombreedte in Excel te wijzigen. Dit principe is hetzelfde, ongeacht de versie van de gebruikte kantoorsuite.
U kunt ook de Shift-toets ingedrukt houden terwijl u een kolomlijn naar een andere positie sleept. In dit geval wordt de tabelbreedte automatisch aangepast aan de nieuwe kolomlengte. Deze methode maakt het mogelijk om de bestaande afmetingen van andere kolommen te behouden.
Als u bijvoorbeeld een kolom naar links uitvouwt terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt, zal de linkerkolom, die direct aan de onze grenst, niet krimpen. Hetzelfde geldt voor de rechterkolom, alleen in dit geval wordt de grootte van de rechterkolom niet gewijzigd. Als u deze toets op het toetsenbord loslaat, wordt de aangrenzende kolom automatisch smaller bij het bewerken van de grootte.
Als de kolombreedte verandert, wordt een speciale tooltip weergegeven om u de huidige lengte te vertellen. Dit zorgt voor een nauwkeurigere controle. 
Methode 2. Markeringen op de coördinatenliniaal slepen
Het bewerken van de tafelgrootte met speciale markeringen op de liniaal is niet ingewikkelder dan de vorige methode. Volg hiervoor deze instructies:
- Selecteer de cel of het bereik waarin we wijzigingen moeten aanbrengen.
- Om de breedte van de tabel te bewerken of de vlakken van de kolommen te verplaatsen, moet u de corresponderende markeringen op het horizontale paneel verplaatsen.
Overigens kan deze methode ook worden gebruikt om lijnhoogten te bewerken. U hoeft alleen de markeringen op de verticale liniaal te verplaatsen.
Meestal is het instellen van de kolombreedte voldoende met het oog. Het is niet nodig om heel specifiek te zijn over dit probleem. Als de kolommen dezelfde grootte lijken te hebben, is dat hoogstwaarschijnlijk ook zo. Maar in sommige gevallen moet u de exacte afmetingen van de kolommen instellen. In een dergelijk geval moeten de volgende stappen worden ondernomen:
- Klik met de linkermuisknop op de kolom waarvan de afmetingen worden bewerkt. Excel biedt ook de mogelijkheid om de gewenste kolombreedte voor meerdere objecten tegelijk in te stellen. U kunt meerdere kolommen tegelijk selecteren op dezelfde manier als het selecteren van een reeks waarden, alleen bewerkingen worden uitgevoerd op het bovenste coördinatenpaneel. U kunt kolommen die nauwkeurig moeten worden aangepast ook flexibeler aanpassen met behulp van de Ctrl- en Shift-toetsen. De eerste maakt het mogelijk om specifieke kolommen te markeren, zelfs die niet aangrenzend zijn. Met de Shift-toets kan de gebruiker snel het gewenste aantal aangrenzende kolommen selecteren. Om dit te doen, drukt u op deze knop, klikt u met de muis op de eerste kolom en drukt u vervolgens zonder het toetsenbord los te laten op de voorlaatste kolom. De selectievolgorde kan in de tegenovergestelde richting veranderen.
- Daarna vinden we de groep "Cell Size", die zich op het tabblad "Lay-out" bevindt. Er zijn twee invoervelden - breedte en hoogte. Daar moet u nummers opgeven die overeenkomen met de breedte van de kolom die u wilt zien. Om de wijzigingen te bevestigen, moet u ergens in de tabel klikken of gewoon op de enter-toets op het toetsenbord drukken. Een fijnere breedte-instelling is ook mogelijk. Gebruik hiervoor de pijlen. Elke keer dat u erop klikt, wordt de waarde met één millimeter verhoogd of verlaagd. Dus als de oorspronkelijke waarde kleine aanpassingen vereist, is het voldoende om deze gewoon een beetje op het toetsenbord aan te raken zonder deze volledig te hoeven herschrijven.
Conclusie
Er zijn dus een groot aantal methoden om de breedte van een kolom of cel te bewerken. Een soortgelijk principe kan worden toegepast op het wijzigen van de rijhoogte. We hebben verschillende manieren tegelijk overwogen, maar er zijn er nog veel meer, zoals we al begrepen. Op dezelfde manier kunt u methoden niet scheiden door de gebruikte tools, maar door de principes waarmee de kolombreedte wordt gewijzigd. En zoals we al begrepen, zijn er dergelijke:
- De breedte van een specifieke kolom wijzigen.
- De breedte van meerdere kolommen wijzigen.
- De breedte van absoluut alle kolommen van het blad wijzigen.
- De breedte van een kolom bewerken op basis van de tekst die deze bevat.
Afhankelijk van de bestaande situatie zal de gebruikte methode verschillen. We weten allemaal dat er naast Excel zelf verschillende andere vergelijkbare programma's zijn, zoals Google Spreadsheets, Libre Office, WPS Office en andere. Ze hebben allemaal ongeveer dezelfde standaardfunctionaliteit, dus alle principes en methoden die in dit artikel worden besproken, kunnen worden toegepast in andere vergelijkbare programma's. Maar voor het geval dat, is het beter om te controleren of een bepaalde functie daar werkt, omdat bepaalde verschillen mogelijk zijn, vooral als deze applicaties op verschillende besturingssystemen werken.