Gegevens in Excel filteren op kleur

In Microsoft Office Excel werd het vanaf versie 2007 mogelijk om de cellen van een tabelarray op kleur te sorteren en te filteren. Met deze functie kunt u snel door de tafel navigeren, waardoor de presenteerbaarheid en esthetiek worden verbeterd. Dit artikel behandelt de belangrijkste manieren om informatie in Excel op kleur te filteren.

Functies van filteren op kleur

Voordat we verder gaan met het overwegen van manieren om gegevens op kleur te filteren, is het noodzakelijk om de voordelen van een dergelijke procedure te analyseren:

• Informatie structureren en bestellen, waarmee u het gewenste fragment van de plaat kunt selecteren en snel kunt vinden in een groot aantal cellen.
• Gemarkeerde cellen met belangrijke informatie kunnen verder worden geanalyseerd.
• Filteren op kleur markeert informatie die aan de opgegeven criteria voldoet.

Gegevens filteren op kleur met de ingebouwde optie van Excel

Het algoritme voor het filteren van informatie op kleur in een Excel-tabelarray is onderverdeeld in de volgende stappen:

1. Selecteer het gewenste celbereik met de linkermuisknop en ga naar het tabblad "Home" in de bovenste werkbalk van het programma.
2. In het gebied dat wordt weergegeven in de subsectie Bewerken, moet u de knop "Sorteren en filteren" vinden en deze uitvouwen door op de onderstaande pijl te klikken.

3. Klik in het menu dat verschijnt op de regel "Filter".

4. Wanneer het filter is toegevoegd, verschijnen er kleine pijlen in de namen van de tabelkolommen. In dit stadium moet de gebruiker op een van de pijlen op LMB klikken.

5. Nadat u op de pijl in de kolomnaam hebt geklikt, wordt een soortgelijk menu weergegeven, waarin u op de lijn Filteren op kleur moet klikken. Er wordt een extra tabblad geopend met twee beschikbare functies: "Filteren op celkleur" en "Filteren op lettertypekleur".

6. Selecteer in het gedeelte "Filteren op celkleur" de tint waarop u de brontabel wilt filteren door erop te klikken met LMB.
7. Controleer resultaat. Na het uitvoeren van de bovenstaande manipulaties, blijven alleen de cellen met de eerder opgegeven kleur in de tabel. De resterende elementen zullen verdwijnen en de plaat wordt verkleind.

U kunt gegevens in een Excel-array handmatig filteren door rijen en kolommen met ongewenste kleuren te verwijderen. De gebruiker zal echter extra tijd moeten besteden om dit proces te voltooien.

Als u de gewenste tint selecteert in het gedeelte "Filteren op lettertypekleur", blijven alleen de regels waarin de lettertypetekst in de geselecteerde kleur is geschreven in de tabel over.

Let op! In Microsoft Office Excel heeft de functie voor filteren op kleur een belangrijk nadeel. De gebruiker kan slechts één tint selecteren waarop de tabelarray wordt gefilterd. Het is niet mogelijk om meerdere kleuren tegelijk op te geven.

Gegevens sorteren op meerdere kleuren in Excel

In Excel zijn er meestal geen problemen met sorteren op kleur. Het wordt op dezelfde manier gedaan:

1. Voeg, analoog aan de vorige paragraaf, een filter toe aan de tabelarray.
2. Klik op de pijl die in de kolomnaam verschijnt en selecteer "Sorteren op kleur" in het vervolgkeuzemenu.

3. Geef het gewenste sorteertype op, selecteer bijvoorbeeld de gewenste tint in de kolom "Sorteren op celkleur".
4. Na het uitvoeren van de vorige manipulaties, worden de rijen van de tabel met de eerder geselecteerde tint op de eerste plaats in de array geplaatst. U kunt ook andere kleuren sorteren.

Extra informatie! U kunt de gegevens in de tabel ook sorteren met de functie "Aangepast sorteren", waarbij u verschillende niveaus op kleur toevoegt.

Informatie in een tabel filteren op kleur met behulp van een aangepaste functie

Om ervoor te zorgen dat Microsoft Office Excel een filter selecteert om meerdere kleuren in een tabel tegelijk weer te geven, moet u een extra instelling maken met een vultint. Op basis van de gecreëerde tint worden de gegevens in de toekomst gefilterd. Een aangepaste functie in Excel wordt gemaakt volgens de volgende instructies:

1. Ga naar het gedeelte "Ontwikkelaar", dat zich bovenaan het hoofdmenu van het programma bevindt.
2. Klik in het geopende tabblad op de knop "Visual Basic".
3. De editor die in het programma is ingebouwd, wordt geopend, waarin u een nieuwe module moet maken en de code moet schrijven.

Om de gemaakte functie toe te passen, moet u:

1. Keer terug naar het Excel-werkblad en maak twee nieuwe kolommen naast de originele tabel. Ze kunnen respectievelijk "Celkleur" en "Tekstkleur" worden genoemd.

2. Schrijf de formule in de eerste kolom ​ KleurVul()». Het argument staat tussen haakjes. U moet op een cel met een willekeurige kleur in de plaat klikken.

3. Geef in de tweede kolom hetzelfde argument aan, maar alleen met de functie ​KleurLettertype()».

4. Rek de resulterende waarden uit tot het einde van de tabel en breid de formule uit tot het hele bereik. De ontvangen gegevens zijn verantwoordelijk voor de kleur van elke cel in de tabel.

5. Voeg een filter toe aan de tabelmatrix volgens het bovenstaande schema. De gegevens worden op kleur gesorteerd.

Belangrijk! Sorteren in Excel met behulp van een door de gebruiker gedefinieerde functie gebeurt op een vergelijkbare manier.

Conclusie

In MS Excel kunt u dus met verschillende methoden snel de originele tabelarray filteren op de kleur van de cellen. De belangrijkste methoden voor filteren en sorteren, die worden aanbevolen om te gebruiken bij het uitvoeren van de taak, zijn hierboven besproken.