Hoe dubbele waarden te vinden in een Excel-tabelkolom

Een tabel met identieke waarden is voor veel Microsoft Excel-gebruikers een serieus probleem. Repetitieve informatie kan worden verwijderd met behulp van de tools die in het programma zijn ingebouwd, waardoor de tafel een uniek uiterlijk krijgt. Hoe u dit correct doet, wordt in dit artikel besproken.

Methode 1 De tabel controleren op duplicaten en deze verwijderen met de tool Voorwaardelijke opmaak

Om te voorkomen dat dezelfde informatie meerdere keren wordt gedupliceerd, moet deze worden gevonden en verwijderd uit de tabelarray, zodat er slechts één optie overblijft. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Gebruik de linkermuisknop om het celbereik te selecteren dat u wilt controleren op dubbele informatie. Indien nodig kunt u de hele tabel selecteren.
2. Klik bovenaan het scherm op het tabblad "Home". Nu zou onder de werkbalk een gebied met de functies van deze sectie moeten worden weergegeven.
3. Klik in de subsectie "Stijlen" met de linkermuisknop op de knop "Voorwaardelijke opmaak" om de mogelijkheden van deze functie te bekijken.
4. Zoek in het contextmenu dat verschijnt de regel "Een regel maken ..." en klik erop met LMB.

5. In het volgende menu, in het gedeelte "Selecteer het type regel", moet u de regel "Gebruik een formule om de opgemaakte cellen te bepalen" selecteren.
6. Nu, in de invoerregel onder deze subsectie, moet u de formule handmatig invoeren vanaf het toetsenbord “=AANTAL.ALS($B$2:$B$9; B2)>1”. De letters tussen haakjes geven het celbereik aan waarbinnen formattering en zoeken naar duplicaten zullen worden uitgevoerd. Tussen haakjes is het noodzakelijk om een ​​specifiek bereik van tabelelementen voor te schrijven en dollartekens aan de cellen te hangen, zodat de formule niet "verschuift" tijdens het opmaakproces.

7. Indien gewenst kan de gebruiker in het menu "Een opmaakregel maken" op de knop "Opmaak" klikken om de kleur te specificeren die zal worden gebruikt om duplicaten in het volgende venster te markeren. Dit is handig, omdat herhaalde waarden meteen in het oog springen.

Let op! U kunt duplicaten in een Excel-spreadsheet handmatig, op het oog, vinden door elke cel te controleren. Dit zal de gebruiker echter veel tijd kosten, vooral als er een grote tafel wordt gecontroleerd.

Methode 2: Zoek en verwijder dubbele waarden met de knop Duplicaten verwijderen

Microsoft Office Excel heeft een speciale functie waarmee u cellen met dubbele informatie uit een tabel onmiddellijk kunt verwijderen. Deze optie wordt als volgt geactiveerd:

1. Markeer op dezelfde manier een tabel of een specifiek celbereik in een Excel-werkblad.
2. Klik in de lijst met tools bovenaan het hoofdmenu van het programma eenmaal met de linkermuisknop op het woord "Data".
3. Klik in de subsectie "Werken met gegevens" op de knop "Duplicaten verwijderen".

4. Vink in het menu dat zou moeten verschijnen na het uitvoeren van de bovenstaande manipulaties het vakje aan naast de regel "Mijn gegevens" bevat koppen. In het gedeelte "Kolommen" worden de namen van alle kolommen van de plaat geschreven, u moet ook het vakje ernaast aanvinken en vervolgens op "OK" onderaan het venster klikken.

5. Er verschijnt een melding over gevonden duplicaten op het scherm. Ze worden automatisch verwijderd.

Belangrijk! Na het verwijderen van dubbele waarden, moet de plaat handmatig of met de opmaakoptie in de "juiste" vorm worden gebracht, omdat sommige kolommen en rijen naar buiten kunnen komen.

Methode 3: Een geavanceerd filter gebruiken

Deze methode voor het verwijderen van duplicaten heeft een eenvoudige implementatie. Om het te voltooien, heb je nodig:

1. Klik in het gedeelte "Gegevens", naast de knop "Filter", op het woord "Geavanceerd". Het venster Geavanceerd filter wordt geopend.

2. Zet de tuimelschakelaar naast de regel "Resultaten kopiëren naar een andere locatie" en klik op het pictogram naast het veld "Initieel bereik".
3. Selecteer met de muis het cellenbereik waar u duplicaten wilt vinden. Het selectievenster wordt automatisch gesloten.
4. Vervolgens moet u in de regel "Resultaat in bereik plaatsen" ook op LMB op het pictogram aan het einde klikken en een cel buiten de tabel selecteren. Dit is het startelement waar het bewerkte label wordt ingevoegd.

5. Vink het vakje "Alleen unieke records" aan en klik op "OK". Als gevolg hiervan verschijnt een bewerkte tabel zonder duplicaten naast de originele array.

Extra informatie! Het oude cellenbereik kan worden verwijderd, zodat alleen het gecorrigeerde label overblijft.

Methode 4: Draaitabellen gebruiken

Deze methode veronderstelt naleving van het volgende stapsgewijze algoritme:

1. Voeg een hulpkolom toe aan de oorspronkelijke tabel en nummer deze van 1 tot N. N is het nummer van de laatste rij in de array.

2. Ga naar het gedeelte "Invoegen" en klik op de knop "Pivot Table".

3. Plaats in het volgende venster de tuimelschakelaar in de regel "Naar een bestaand blad", geef in het veld "Tabel of bereik" een specifiek cellenbereik op.
4. Geef in de regel "Bereik" de eerste cel op waarin de gecorrigeerde tabelarray wordt toegevoegd en klik op "OK".

5. Vink in het venster aan de linkerkant van het werkblad de vakjes aan naast de namen van de tabelkolommen.

6. Controleer resultaat.

Conclusie

Er zijn dus verschillende manieren om duplicaten in Excel te verwijderen. Elk van hun methoden kan eenvoudig en effectief worden genoemd. Om het onderwerp te begrijpen, moet u de bovenstaande informatie zorgvuldig lezen.