Hoe alle notities in Excel in één keer te verbergen

Opmerkingen in Microsoft Office Excel zijn aanvullende informatie die de gebruiker aan een specifiek element van een tabelmatrix of aan een celbereik koppelt. Met een notitie kunt u meer informatie in één cel schrijven om u ergens aan te herinneren. Maar soms moeten notities worden verborgen of verwijderd. Hoe u dit doet, wordt in dit artikel besproken.

Een notitie maken

Om het onderwerp volledig te begrijpen, moet u eerst leren over de methoden voor het maken van notities in Microsoft Office Excel. Het is ongepast om alle methoden in het kader van dit artikel te beschouwen. Om tijd te besparen, presenteren we daarom het eenvoudigste algoritme voor het voltooien van de taak:

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u een notitie wilt schrijven.
2. Klik in het contexttypevenster op LMB op de regel "Notitie invoegen".

3. Er verschijnt een klein vakje naast de cel, waarin u de notitietekst kunt invoeren. Hier kunt u naar eigen goeddunken van de gebruiker schrijven wat u maar wilt.

4. Wanneer de tekst is geschreven, moet u op een vrije cel in Excel klikken om het menu te verbergen. Een element met een notitie wordt gemarkeerd met een kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek. Als de gebruiker de muiscursor over deze cel beweegt, wordt de getypte tekst onthuld.

Let op! Op dezelfde manier kunt u een notitie maken voor elke cel in een Excel-werkblad. Het aantal tekens dat in het venster wordt ingevoerd, is onbeperkt.

Als notitie voor de cel kunt u niet alleen tekst gebruiken, maar ook verschillende afbeeldingen, afbeeldingen en vormen die van een computer zijn gedownload. Ze moeten echter worden gekoppeld aan een specifiek element van de tabelarray.

Een notitie verbergen

In Excel zijn er verschillende veelvoorkomende manieren om de taak uit te voeren, die elk gedetailleerde aandacht verdienen. Dit zal verder worden besproken.

Methode 1: Een enkele notitie verbergen

Om het label van een specifieke cel in een tabelmatrix tijdelijk te verwijderen, moet u het volgende doen:

1. Gebruik de linkermuisknop om een ​​element te selecteren dat een notitie bevat die gecorrigeerd moet worden.
2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig gebied van de cel.
3. Zoek in het contextmenu dat verschijnt de regel "Notitie verwijderen" en klik erop.

4. Controleer resultaat. De extra handtekening zou moeten verdwijnen.
5. Klik indien nodig in hetzelfde venster van het contextuele type op de regel "Notitie bewerken" om de eerder getypte tekst te herschrijven, de tekortkomingen te corrigeren.

Methode 2. Een notitie in één keer uit alle cellen verwijderen

Microsoft Office Excel heeft een functie om tegelijkertijd opmerkingen te verwijderen van alle elementen waarin het aanwezig is. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken, moet u het volgende doen:

1. Selecteer de volledige tabelarray met de linkermuisknop.
2. Ga naar het tabblad "Review", dat zich in de bovenste werkbalk van het programma bevindt.
3. In het sectiegebied dat wordt geopend, worden verschillende opties gepresenteerd. In deze situatie is de gebruiker geïnteresseerd in de knop "Verwijderen", die zich naast het woord "Notitie maken" bevindt. Na het klikken worden de handtekeningen automatisch verwijderd uit alle cellen van de geselecteerde plaat.

Belangrijk! De hierboven besproken methode om aanvullende handtekeningen te verbergen, wordt als universeel beschouwd en werkt in alle versies van de software.

Methode 3: Gebruik het contextmenu om opmerkingen in Excel te verbergen

Om labels tegelijkertijd van alle cellen in de tabel te verwijderen, kunt u een andere methode gebruiken. Het bestaat uit het uitvoeren van de volgende manipulaties:

1. Selecteer het gewenste cellenbereik in de tabel volgens het vergelijkbare schema dat in de vorige paragraaf is besproken.
2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied van de gegevensarray in tabelvorm.
3. Klik in het contextuele typevenster dat verschijnt eenmaal op LMB op de regel "Notitie verwijderen".

4. Zorg ervoor dat na het uitvoeren van de vorige stap de labels voor alle cellen zijn verwijderd.

Methode 4: Een actie ongedaan maken

Nadat u verschillende foutieve notities hebt gemaakt, kunt u ze een voor een verbergen en verwijderen met het hulpmiddel voor ongedaan maken. In de praktijk wordt deze taak als volgt uitgevoerd:

1. Verwijder selectie uit de hele tabel, indien aanwezig, door op LMB te klikken in de vrije ruimte van het Excel-werkblad.
2. Zoek in de linkerbovenhoek van de programma-interface, naast het woord "Bestand", de knop in de vorm van een pijl naar links en klik erop. De actie die het laatst is uitgevoerd, moet ongedaan worden gemaakt.
3. Druk op dezelfde manier op de knop "Annuleren" totdat alle notities zijn verwijderd.

Deze methode heeft een belangrijk nadeel. Nadat u op de betreffende knop hebt geklikt, worden ook belangrijke acties verwijderd die door de gebruiker zijn uitgevoerd na het maken van handtekeningen.

Belangrijke gegevens! In Excel kan, net als in elke Microsoft Office-editor, de actie Ongedaan maken worden uitgevoerd met een sneltoets. Om dit te doen, moet u het toetsenbord van de computer naar de Engelse lay-out schakelen en tegelijkertijd de knoppen "Ctrl + Z" ingedrukt houden.

Conclusie

Notities in Microsoft Office Excel spelen dus een belangrijke rol bij het samenstellen van tabellen, het uitvoeren van de functie van aanvulling, het uitbreiden van de basisinformatie in een cel. Soms moeten ze echter worden verborgen of verwijderd. Om te begrijpen hoe u handtekeningen in Excel verwijdert, moet u de bovenstaande methoden zorgvuldig lezen.