We werken hard, geven al onze kracht, maar om de een of andere reden hebben we nog steeds niet het gewenste resultaat. Wat is er aan de hand en hoe ermee om te gaan? Klinisch psycholoog Joel Minden vertelt over negen manieren om prestaties te verbeteren.
Mijn vriendin vertelde me dat ze onlangs een extreem productieve dag had. Ze slaagde erin om veel te lezen van wat ze geen tijd had om te lezen. Ze slaagde erin om verschillende tests te doen. Een vriend was trots op het feit dat ze in één dag een aanzienlijk deel van haar plannen had vervuld. Ik luisterde aandachtig naar haar, maar begreep niet wat ze had gedaan. Waar is het resultaat? Ze kwam nooit toe aan praktisch werk en was van plan nog veel meer boeken en artikelen te lezen voordat ze aan het werk ging.
Zoals de meeste mensen stelt mijn vriendin projecten uit tot later, wanneer ze 'klaar' is. En als alle boeken eindelijk zijn gelezen en de tests zijn geslaagd, klagen mensen dat ze geen energie, tijd of motivatie hebben.
Naar mijn mening is productiviteit de optimale balans tussen de kwaliteit en kwantiteit van het werk dat in de kortst mogelijke tijd met de minste inspanning wordt gedaan. Met andere woorden: doe zoveel mogelijk, zo goed mogelijk en zo efficiënt mogelijk. Hier zijn enkele tips om deze efficiëntie te bereiken.
1. Draag een horloge. Plan je tijd volgens bioritme. Na welke periode word je moe, raak je afgeleid, wil je eten. Hoe lang doe je er gemiddeld over om een bepaald type taak te voltooien? Neem pauzes, verander activiteiten per uur. Ze hebben de voorkeur boven een smartphone, omdat ze niet afleiden op sociale netwerken en games en altijd op dezelfde plek zijn.
2. Stel doelen voordat je begint. Denk na over het doel van je werk. Als je geen doel en plan hebt, kun je snel focus en effectiviteit verliezen. Als je weet waarom je het doet en het punt voor punt op tijd voor elkaar krijgt, motiveer je jezelf om door te gaan.
3. Weg met interferentie. Begrijp wat je ervan weerhoudt om productief te zijn. Kun je niet beginnen? Stel een alarm in voor een bepaalde tijd. Te veel tijd besteden aan details? Specificeer de doelen en stel een tijdschema in voor de implementatie ervan. Maak je je teveel zorgen? Leer ademhalingsoefeningen en andere ontspanningsoefeningen.
Als je een negatieve houding hebt ten opzichte van werk, kun je niet effectief zijn.
4. Schakel uw smartphone uit. Gadgets zijn een speciaal soort belemmering voor efficiëntie. Als u productief wilt zijn, laat u dan niet misleiden door kleine pauzes te nemen van uw werk om sociale media en e-mail te controleren. Als het gadget is uitgeschakeld, wordt u niet afgeleid door signalen en duurt het even voordat u het apparaat aan en uit krijgt, waardoor u het minder vaak zult gebruiken.
5. Werk aan je gedachten. Als je een negatieve houding hebt ten opzichte van werk, kun je niet effectief zijn. Probeer anders te denken. Als je zegt: "Dit werk is zo saai", probeer dan te vinden wat je er leuk aan vindt. Of ga het anders doen. Je kunt jezelf bijvoorbeeld 'overtuigen' om moeilijk werk te doen met aangename muziek.
6. Plan een «productief uur». Op dit moment zul je elke dag iets doen dat je al lang uitstelt of langzaam en in een slecht humeur doet. Op dit uur moet je je zoveel mogelijk concentreren en proberen zoveel mogelijk te doen. Door een uur intensief aan complexe taken te werken, heb je de flexibiliteit om de rest van de tijd te plannen.
7. Val moeilijke projecten vroeg op de dag aan. In de ochtend ben je vol energie en kun je je zoveel mogelijk op je werk concentreren.
Als u zich moe voelt, neem dan een korte pauze, anders zijn fouten in het werk niet te vermijden.
8. Neem minuutpauzes. Als u zich moe voelt, neem dan een korte pauze. Dit is veel effectiever dan het overwinnen van vermoeidheid ten koste van het werk. Als je moe bent, werk je langzaam, maak je meer fouten en ben je vaker afgeleid. Sta op, loop door de kamer, zwaai met je armen, benen, buig voorover, haal diep adem en adem uit.
9. Maak productiviteit een deel van je leven. Een effectief persoon zijn is veel prettiger dan een werkdag van bel tot bel uitzitten en proberen niet in te spannen.