Inhoud
Het toevoegen van nieuwe kolommen aan een tabel is een belangrijke vaardigheid die elke Excel-spreadsheetgebruiker zou moeten hebben. Zonder deze vaardigheid is het onmogelijk om effectief met tabelgegevens te werken. In dit artikel zullen we kijken naar veel handige manieren om extra kolommen op het werkblad van een document te maken.
Een nieuwe kolom toevoegen
Er zijn verschillende opties om een nieuwe kolom aan een werkblad toe te voegen. Elk van de onderstaande methoden is zeer eenvoudig uit te voeren, dus zelfs een beginner kan ze aan. Laten we elke methode in meer detail bekijken.
Methode 1. Een kolom invoegen via de coördinatenbalk
Deze methode is het gemakkelijkst en handigst om te gebruiken. Het implementeert de toevoeging van een nieuwe kolom of een extra rij aan de tabelgegevens. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We vinden het coördinatenpaneel van het horizontale type en klikken op de naam van de kolom waaruit we een nieuwe kolom willen toevoegen. Na het uitvoeren van deze procedure wordt de hele kolom gemarkeerd op het werkblad.
- We klikken RMB op elk gebied van het geselecteerde fragment. Er werd een klein contextmenu op het scherm weergegeven. We vinden een element genaamd "Invoegen" en klikken erop met de linkermuisknop.
- Klaar! We hebben de toevoeging van een nieuwe lege kolom aan de linkerkant van de oorspronkelijk geselecteerde kolom geïmplementeerd.
Methode 2: Een kolom toevoegen met behulp van het contextmenu van de cel
Deze methode omvat, net als de vorige, het gebruik van het contextmenu, maar niet de hele kolom is hier geselecteerd, maar slechts één cel. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Selecteer de cel aan de linkerkant waarvan we van plan zijn een extra kolom te maken. De selectie wordt gemaakt met de linkermuisknop of de pijlen op het toetsenbord.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel. Het vertrouwde contextmenu werd op het scherm weergegeven. We vinden het element “Invoegen …” en klikken erop met de linkermuisknop.
- Er verscheen een klein venster op het display, waarin u moet specificeren welk element aan de plaat wordt toegevoegd. Er zijn drie soorten elementen: cel, rij en kolom. We plaatsen een markering in de buurt van het opschrift "Kolom". Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "OK" onder aan het venster.
- Klaar! We hebben de toevoeging van een nieuwe lege kolom aan de linkerkant van de oorspronkelijk geselecteerde kolom geïmplementeerd.
Methode 3: Plakken met behulp van de hulpmiddelen op het lint
Op het lint, dat zich bovenaan de Excel-spreadsheetinterface bevindt, bevindt zich een speciaal element waarmee u een nieuwe kolom in de tabel kunt invoegen. De stapsgewijze zelfstudie ziet er als volgt uit:
- Selecteer de cel aan de linkerkant waarvan we van plan zijn een extra kolom te maken. De selectie wordt gemaakt met de linkermuisknop of de pijlen op het toetsenbord.
- We gaan naar het gedeelte 'Home', dat zich bovenaan de spreadsheetinterface bevindt. Vouw de lijst met het element "Invoegen" uit. Zoek in de geopende lijst de knop "Kolommen invoegen op het blad" en klik erop.
- Klaar! We hebben een nieuwe lege kolom toegevoegd aan de linkerkant van de oorspronkelijk geselecteerde kolom
Methode 4. Sneltoetsen voor het invoegen van een nieuwe kolom
Het gebruik van sneltoetsen is een andere methode die erg populair is onder ervaren Excel-spreadsheetgebruikers. Er zijn twee varianten van deze methode. De walkthrough voor de eerste methode is als volgt:
- Klik op de naam van de kolom in het coördinatenpaneel.
Onthouden! Links van de geselecteerde kolom wordt altijd een extra kolom toegevoegd.
- Druk op de toetsencombinatie op het toetsenbord "Ctrl" + "+". Nadat alle manipulaties zijn uitgevoerd, verschijnt een nieuwe kolom links van de geselecteerde kolom.
De walkthrough van de tweede methode is als volgt:
- Klik met de linkermuisknop op de cel.
- Druk op de toetsencombinatie op het toetsenbord "Ctrl" + "+".
- Het bekende venster genaamd "Cellen toevoegen" werd op het scherm weergegeven. We plaatsen een rage in de buurt van het opschrift "Kolom". Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, klikt u op de knop "OK" onder aan het venster.
- Klaar! Nadat alle acties links van de geselecteerde kolom zijn uitgevoerd, verschijnt er een nieuwe kolom.
Twee of meer kolommen invoegen
Er zijn situaties waarin de spreadsheetgebruiker meerdere extra kolommen tegelijk moet invoegen. De functionaliteit van het programma maakt het gemakkelijk om dit te doen. De doorloop ziet er als volgt uit:
- In eerste instantie selecteren we cellen horizontaal. U moet zoveel cellen selecteren als er extra kolommen zijn die u wilt toevoegen.
Let op! En het maakt niet uit waar de selectie wordt gemaakt. U kunt cellen zowel in de tabel zelf als in het coördinatenpaneel selecteren.
- Met behulp van de hierboven beschreven handleidingen voeren we de procedure uit voor het toevoegen van extra kolommen. In ons specifieke voorbeeld openden we het contextmenu met de rechtermuisknop en selecteerden we het element "Invoegen".
- Klaar! We hebben de toevoeging van nieuwe lege extra kolommen geïmplementeerd aan de linkerkant van de kolommen die oorspronkelijk waren geselecteerd.
Een kolom aan het einde van een tabel invoegen
Alle bovenstaande methoden zijn alleen geschikt voor die situaties waarin het nodig is om een of meer extra kolommen toe te voegen aan het midden of het begin van een plaat op het werkblad van het document. Met deze methoden kunt u natuurlijk nieuwe kolommen aan het einde van de tabel toevoegen, maar dan zult u veel tijd moeten besteden aan het bewerken ervan.
Er is één handige methode om het invoegen van nieuwe kolommen in de tabel te implementeren zonder extra opmaak. Het ligt in het feit dat de standaardplaat een "slimme" plaat wordt. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We selecteren absoluut alle cellen van onze tabel. Er zijn veel manieren om alle gegevens te markeren. We zullen de toetsencombinatie op het toetsenbord "CTRL + A" gebruiken.
- We gaan naar het gedeelte "Home", dat zich bovenaan de interface bevindt. We vinden het blok met commando's "Stijlen" en klikken op het element "Opmaken als tabel".
- Er is een lijst met stijlen geopend. We selecteren de juiste stijl voor de "slimme tafel" door op de linkermuisknop te drukken.
- Een klein venster genaamd "Tabel opmaken" werd op het scherm weergegeven. Hier moet u de grenzen van het geselecteerde gebied specificeren. Met de juiste initiële selectie hoeft u hier niets te veranderen. Als u onjuiste gegevens opmerkt, kunt u deze bewerken. Zet een vinkje naast het element “Tabel met kopteksten”. Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op de knop "OK".
- Als gevolg van onze manipulaties veranderde de originele plaat in een "slimme" plaat.
- We hoeven alleen maar een nieuwe kolom toe te voegen aan het einde van de tabel. We vullen gewoon de nodige informatie in met een cel aan de rechterkant van de "slimme" tabel. De kolom gevuld met gegevens wordt automatisch een onderdeel van de “slimme tabel”. Alle opmaak blijft behouden.
Hoe een kolom tussen kolommen in Excel invoegen?
Laten we nu in meer detail praten over het invoegen van een kolom tussen andere kolommen in een Excel-spreadsheet. Laten we een specifiek voorbeeld bekijken. We hebben bijvoorbeeld een prijslijst met ontbrekende artikelnummering. We moeten een extra kolom tussen de kolommen toevoegen om de artikelnummers van de prijslijst in te vullen. Er zijn twee methoden om deze procedure uit te voeren.
De walkthrough voor de eerste methode is als volgt:
- Verplaats de muisaanwijzer naar cel A1 en selecteer deze.
- We gaan naar het gedeelte 'Home', dat zich bovenaan de spreadsheetinterface bevindt. We vinden een blok met opdrachten genaamd "Cellen" en selecteren het element "Invoegen".
- Er is een kleine lijst geopend waarin u het item "Kolommen op blad invoegen" moet selecteren.
- Klaar! We hebben de toevoeging van een nieuwe lege extra kolom tussen de kolommen geïmplementeerd.
De walkthrough van de tweede methode is als volgt:
- Klik met de rechtermuisknop op kolom A.
- Er werd een klein contextmenu op het scherm weergegeven, waarin u een item met de naam "Invoegen" moet selecteren.
- Klaar! We hebben de toevoeging van een nieuwe lege extra kolom tussen de kolommen geïmplementeerd.
Nadat we een van de twee hierboven beschreven methoden hebben gebruikt, kunnen we beginnen met het vullen van de gemaakte kolom met de nummers van de prijslijstitems.
Meerdere kolommen tegelijk tussen kolommen invoegen
Laten we doorgaan met het bovenstaande prijsvoorbeeld en kijken hoe u meerdere kolommen tegelijkertijd tussen kolommen kunt toevoegen. De prijslijst mist 2 kolommen: hoeveelheden en maateenheden (stuks, kilogrammen, liters, verpakkingen, enzovoort). De doorloop ziet er als volgt uit:
- Om de toevoeging van twee extra kolommen te implementeren, moeten we de procedure uitvoeren voor het selecteren van een bereik van 2 cellen. We markeren C1:D
- We gaan naar het gedeelte 'Home', dat zich bovenaan de spreadsheetinterface bevindt. We vinden een blok met opdrachten genaamd "Cellen" en selecteren het element "Invoegen". Er is een kleine lijst geopend waarin u het item "Kolommen op blad invoegen" moet selecteren.
- Klaar! We hebben het toevoegen van twee kolommen tussen twee kolommen geïmplementeerd.
Er is een alternatieve manier om deze procedure uit te voeren. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We selecteren twee kolomkoppen C en D.
- Klik met de rechtermuisknop. Het bekende contextmenu wordt geopend. We vinden een element genaamd "Insert" en klikken erop met LMB.
- Klaar! We hebben het toevoegen van twee kolommen tussen twee kolommen geïmplementeerd.
Soms komt het voor dat de gebruiker, terwijl hij met tabelgegevens werkt, per ongeluk een onnodige kolom toevoegt. Laten we eens kijken hoe we de verwijderingsprocedure kunnen uitvoeren. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Selecteer het cellenbereik waarvan we de kolommen willen verwijderen.
- We gaan naar het gedeelte 'Home', zoeken het blok 'Verwijderen' en klikken op het element 'Kolommen verwijderen van het blad'. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken om het contextmenu te openen en het item "Verwijderen" te selecteren.
- Klaar! We hebben de verwijdering van onnodige kolommen uit tabelgegevens geïmplementeerd.
Het is belangrijk om te onthouden! Extra kolommen worden altijd toegevoegd aan de linkerkant van de geselecteerde kolommen. Het aantal nieuwe kolommen hangt af van het aantal oorspronkelijk toegewezen kolommen. De volgorde van de ingevoegde kolommen hangt af van de selectievolgorde (tot één enzovoort).
Conclusie
Het Excel-spreadsheet heeft een groot aantal manieren waarmee u extra kolommen kunt toevoegen aan elke plaats op de tafel. Door de brongegevens om te zetten in een "slimme tabel" kunt u extra kolommen invoegen zonder tijd te verspillen aan opmaak, aangezien het uiterlijk van de nieuwe kolommen de voltooide tabelopmaak zal aannemen. Een breed scala aan methoden voor het toevoegen van kolommen stelt elke gebruiker in staat om de meest geschikte voor zichzelf te kiezen.