Hoe kan ik automatisch alle lege rijen in Excel verwijderen?

De vaardigheid om met het Excel-programma te werken is zeker nuttig voor vertegenwoordigers van vele beroepen. In dit artikel gaan we in op een aantal zaken – in het bijzonder: waarom het verwijderen van rijen in Excel met het schema "lege cellen selecteren -> rij verwijderen" niet het beste idee is?. We zullen ook analyseren 3 snelle en betrouwbare methoden om lege regels te verwijderen dus, zodat het de informatie in andere cellen op geen enkele manier beschadigt. Alle oplossingen zijn van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en eerder.

3 snelle en betrouwbare methoden om lege regels te verwijderen 

Aangezien u momenteel dit artikel bekijkt, is het logisch om aan te nemen dat u, net als vele anderen, regelmatig te maken krijgt met Excel-spreadsheets van aanzienlijke omvang. De kans is groot dat je situaties bent tegengekomen waarin: lege regels, waardoor de meeste ingebouwde tools het gegevensbereik niet correct kunnen herkennen. U moet dus elke keer de grenzen handmatig opgeven - anders krijgt u het verkeerde resultaat en duurt het meer dan een uur om dergelijke fouten op te sporen en te corrigeren. 

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er lege regels verschijnen - u hebt bijvoorbeeld een Excel-bestand van iemand anders gekregen, of het bestand is geëxporteerd uit een database, of u hebt per ongeluk informatie in ongewenste regels gewist. Onder alle omstandigheden, als je nodig hebt: verwijder lege regels en om een ​​schone en mooie tafel te hebben, moet je uitvoeren een reeks eenvoudige stappen. Laten we een paar specifieke situaties bekijken over de volgende onderwerpen:

• Waarom je lege rijen niet moet verwijderen door lege cellen te selecteren.
• Hoe alle lege rijen te verwijderen als er een sleutelkolom is.
• Hoe alle lege rijen te verwijderen als er geen sleutelkolom is.
• Hoe de tool Lege regels verwijderen wordt gebruikt en waarom dit de handigste en vooral de snelste methode is.

Verwijder geen lege rijen door lege cellen te selecteren  

Op internet vind je vaak de volgende adviezen:

• Selecteer alle cellen met informatie, van de 1e tot de laatste.
• Druk op de toets F5 – Als gevolg hiervan wordt het dialoogvenster “De overgang.
• Klik in het geopende venster op "Markeer.
• In het raam "Een groep cellen selecteren" Selecteer optie "lege cellen", vervolgens "OK.
• Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en selecteer vervolgens "Verwijderen ....
• In het venster dat opengaatCellen verwijderen» klik op de optie «snaar. 

Helaas, dit is niet de beste methode – gebruik het alleen voor kleine tabellen waar rijen in het scherm worden weergegeven, of nog beter – gebruik het helemaal niet.

Dit komt door het feit dat als er slechts één lege cel in de regel is met belangrijke informatie, wordt de hele regel verwijderd. 

Laten we naar een voorbeeld kijken. Voor ons staat een tafel met klanten, daarin alleen 6 termijn. Wij willen verwijder derde en vijfde regelomdat ze leeg zijn.

Gebruik de bovenstaande methode en je krijgt het volgende:

Lijn 4 (Rojer) ontbreekt ook, omdat in de kolom "Verkeersbron"  cel D4 is leeg.

Omdat je een kleine tafel hebt, kun je tekort aan data, maar in grote tabellen die duizenden rijen bevatten, kun je tientallen noodzakelijke rijen verwijderen zonder dat je het weet. Als je geluk hebt, merk je over een paar uur dat het ontbreekt, herstel je bestand vanaf backupen doe het dan nog een keer. Maar wat als je pech hebt of geen back-up hebt? 

Laten we kijken 3 snelle en betrouwbare manieren om lege regels te verwijderen uit uw Excel-spreadsheets. En als u tijd wilt besparen, ga dan direct naar 3e methode.

Elimineer alle lege rijen wanneer er een sleutelkolom is

De methode Bedrijven op voorwaarde dat je een kolom hebt om erachter te komen of een string leeg is of niet (zogenaamde sleutelkolom). Dit kan bijvoorbeeld een bestelnummer zijn, of een klant-ID, of iets dergelijks.

We moeten weg reeks reeks ongewijzigd, daarom zal het eenvoudigweg sorteren op deze kolom en het verschuiven van alle lege rijen naar het einde van de tabel niet werken. En dan moeten doen.

1. Selecteer de tabel volledig, van de 1e tot de laatste rij (hiervoor kunt u tegelijkertijd ingedrukt houden Ctrl + Home, Verder - Ctrl + Shift + Einde).

2. Zet de automatisch filteren: ga naar het tabblad “Data"En klik op de knop"FILTER.

3. Vervolgens moet u een filter toepassen op de kolom "Klant #" ("Klantnr."): klik op de vervolgkeuzepijl "Autofilter" in de kolomnaam, uitvinken (alles selecteren), scroll naar het einde (eigenlijk is de lijst vrij lang), dan vink het vakje "Leeg" aan… Klik OK.

4. Combineer alle gefilterde rijen: hiervoor kun je tegelijkertijd ingedrukt houden Ctrl + Home, dan de pijl-omlaag om weer terug te keren naar de eerste regel, houd dan ingedrukt Ctrl + Shift + Einde.

5. Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en klik op "Regel verwijderen» of druk gewoon op Ctrl + – (minteken).

6. Klik op de knop OK bij het beantwoorden van de vraagDe hele termijn van de brief verwijderen?»

7. Vervolgens moet u het toegepaste filter wissen: ga hiervoor naar de "Data"En klik op de knop"schoon.

8. Goed werk! Alle lege regels zijn weg, en de derde regel (Rojer) is er nog steeds (ter vergelijking kunt u verwijzen naar de vorige versie).

Elimineer alle lege rijen als er geen sleutelkolom is    

Gebruik deze wegals je een tabel in je werk hebt met een groot aantal lege cellen in verschillende kolommen, en je wilt precies die rijen verwijderen die absoluut leeg.

sleutelkolom, die zou kunnen worden gebruikt om erachter te komen of de tekenreeks leeg is of niet, ontbreekt in ons voorbeeld. Wat moeten we doen? Wijzelf maak een extra kolom:

1. creëren kolom "Leeg" ("Lege cellen") helemaal aan het einde van uw tabel en schrijf vervolgens in de 1e cel van deze kolom de Formule: = LEEG (A2: C2).

Deze formule telt lege cellen in de voorgeschreven reeks, waarbij A2 de eerste cel is, C1 de laatste cel.

2. Kopiëren de Formule voor alle cellen in de kolom.

3. Nu hebben we sleutelkolom. Gebruik dan filter in de kolom "Leeg" (gedetailleerde instructies hierboven) om de rijen met de maximale waarde (3) weer te geven. “3” betekent het volgende: alle cellen in de rij zijn leeg.

4. Selecteer vervolgens alles gefilterde rijen en volledig verwijderen leegmet behulp van de eerder beschreven instructies.

Dus de lege regel (regel 5) verwijderd, en de regels met de nodige informatie blijven op hun plaats.

5. Verwijder vervolgens extra kolom. Het zal niet meer nodig zijn. Of je kunt een andere zetten filter en geef rijen weer met een of meer lege cellen.

Schakel hiervoor het vinkje uit0", dan klikken "OK.

Het gebruik van de tool Lege regels verwijderen is de handigste en snelste methode  

De snelste en meest foutloze methode om lege regels te verwijderen is een hulpmiddelLege regels verwijderen”, inbegrepen in de kit Ultimate Suite voor Excel.

Onder andere handig functies het bevat meerdere utilities, waarmee kolommen met één klik kunnen worden verplaatst door te slepen; verwijder alle lege cellen, rijen en kolommen, en filter op de geselecteerde waarde, bereken percentages, pas een wiskundige basisbewerking toe op een bereik, kopieer celadressen naar het klembord en nog veel meer.

Blanco regels verwijderen in 4 eenvoudige stappen

Met behulp van Ultimate Suite, bovendien geïnstalleerd in het Excel-programma, dat heb je nodig do:

1. Klik op een cel in de tafel.
2. Klik op het tabblad Tools Ablebits > Groep transformeren.
3. Media Lege regels verwijderen > Lege regels.

4. Klik op de knop OKom te bevestigen dat je echt wilt verwijderen lege regels.

Dat is alles! Slechts een paar klikken en u krijgt schone tafel, alle lege regels zijn verdwenen en de volgorde van de regels is niet vervormd!