Inhoud
Vanwege het wijdverbreide gebruik van Microsoft Office zijn we gewend om persoonlijke informatie, zakelijke gegevens of educatief materiaal op te slaan in Word-documenten, Excel-spreadsheets of PowerPoint-presentaties. Het is handig om dergelijke bestanden te bekijken vanaf de harde schijf van een computer, externe harde schijf, USB-flashstation of een ander opslagmedium. Als u echter niet zorgt voor de veiligheid van deze documenten, kan het opslaan van informatie erin riskant zijn.
Uiteindelijk kunnen onbedoelde bewerkingen (zoals verwijderen of formatteren), virussen, software- of hardwarestoringen leiden tot het verlies van een document. De gegevens die vaak in verloren documenten worden opgeslagen, zijn erg belangrijk. Daarom zijn veel gebruikers geïnteresseerd in de vraag:Hoe een Word-document herstellen?".
In dit artikel zullen we verschillende opties bekijken voor het herstellen van een Word-document: zowel met behulp van de ingebouwde functies in Microsoft Word als met behulp van programma's voor gegevensherstel van derden.
Een beetje over Microsoft Word
Microsoft Word is waarschijnlijk het meest populaire programma in de Microsoft Office-suite, alleen geëvenaard door Microsoft Excel.
Stelt u zich eens voor, er zijn vandaag al een enorm aantal versies van Word voor Windows uitgebracht: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 en tenslotte Microsoft Word 2016. Het is niet eens meteen mogelijk om te onthouden welk ander programma zo'n lange en succesvolle geschiedenis.
Onder andere versies waren Word 2007 en Word 2010 het populairst. Maar met de release van de nieuwste versie van Word 2016, die aan populariteit wint, stellen gebruikers steeds vaker vragen over het herstellen van een Word 2016-document. We zullen het hebben over deze versie van het programma.
autosave
Ben je ooit in een situatie geweest waarin je per ongeluk een document hebt gesloten waar je lang aan hebt gewerkt zonder het op te slaan? Of wanneer de stroom uitvalt tijdens het werken aan een document of de computer om een andere reden uitviel?
Bij de meeste gebruikers leidt deze situatie tot paniek. Gelukkig heeft Word 2016 een ingebouwde functie voor automatisch opslaan van documenten waarmee u gemakkelijk de laatste automatisch opgeslagen versie van een bestand kunt herstellen. In Microsoft Office is deze functie standaard ingeschakeld met een autosave-tijd van 10 minuten, maar dit kan desgewenst worden gewijzigd.
Om deze parameter in te stellen, ga naar het menu Dien in > parameters > Behoud.
Deze functie houdt in dat Word het document na een bepaalde tijd automatisch opslaat. En wanneer de gebruiker het document per ongeluk sluit zonder het op te slaan, is het mogelijk om de laatste automatisch opgeslagen versie van het bestand te herstellen die beschikbaar is in de opgegeven map voor automatisch herstel (die ook kan worden geconfigureerd).
Hoe Word automatisch opslaan werkt
De timer wordt geactiveerd na elke wijziging aan het document, evenals na automatisch of handmatig opslaan. Nadat de ingestelde tijd is verstreken, wordt een nieuwe versie van het bestand opgeslagen.
Als u het bestand opslaat door op de knop Bespaar (Shift+F12) of via het menu Dien in > Bespaar, stopt de timer voor automatisch opslaan totdat de volgende wijzigingen in het bestand zijn aangebracht.
Een niet-opgeslagen Word-document herstellen
Vorige bewerking ongedaan maken
Bij het bewerken of wijzigen van Word-documenten geven sommige gebruikers de voorkeur aan een combinatie van: Ctrl + Z of de pijl voor ongedaan maken om de vorige bewerking ongedaan te maken. Dit is een erg handige manier om een document terug te brengen naar de vorige staat. Maar deze methode heeft een beperkt aantal bewerkingen voor ongedaan maken. Daarom zou het herstellen van de laatst opgeslagen versie van een bestand de beste herstelmethode zijn.
Een overbewaarde document herstellen
Klik op Menu Dien in in de linkerbovenhoek wordt een venster geopend zoals in de vorige afbeelding. Kijk in de sectie Document management, waarin alle automatisch opgeslagen bestandsversies worden weergegeven, gesorteerd op tijdsduur.
Klik gewoon op de gewenste versie en deze wordt geopend in een nieuw venster waar u kunt kiezen Vergelijk (met de huidige bestandsversie) of Herstellen.
Natuurlijk kunt u de automatisch opgeslagen versies van het bestand op uw computer vinden in de eerder genoemde auto-recovery directory en, door te dubbelklikken op de gewenste versie van het bestand, de procedure herhalen die in de vorige paragraaf is aangegeven.
Een niet-opgeslagen Word-document herstellen
Erger nog, als u sloot zonder een document op te slaan waarin veel wijzigingen zijn aangebracht, bovendien eerdere automatisch opgeslagen versies op het tabblad Dien in worden niet weergegeven. In dit geval is de enige manier om de nieuwste automatisch opgeslagen versie van het bestand te vinden, te kijken in de map op uw computer waar bestanden automatisch worden opgeslagen.
Als u niet meer weet welke map is geconfigureerd om automatisch Word-bestanden op te slaan, kunt u het pad naar deze map zien in de Word-opties: Dien in > parameters > Behoud > AutoHerstel-gegevensmap. Het automatisch opgeslagen versiebestand heeft de indeling asd.
Zodra het gewenste bestand is gevonden, dubbelklikt u erop en opent u het met Word. Het bestand wordt geopend in een nieuw venster waarin u kunt selecteren: Vergelijk (met de huidige bestandsversie) of Herstellen.
Een verwijderd Word-document herstellen
De hierboven beschreven methoden voor documentherstel zijn erg handig voor Word-gebruikers. Maar ze werken niet als het automatisch opgeslagen documentbestand verloren gaat als gevolg van een virusaanval, schijfformattering of per ongeluk verwijderen, of een andere soortgelijke reden. En als het automatisch opgeslagen bestand ontbreekt en het Word-document is verloren, wat te doen in zo'n situatie?
U kunt een van de Microsoft Office-programma's voor bestandsherstel gebruiken. Bijvoorbeeld Hetman Office Recovery.
Na het downloaden en installeren van Hetman Office Recovery, start u het programma en wordt u gevraagd de schijf te selecteren waarvan u het bestand wilt herstellen.
Dubbelklik op de schijf waarvan u het bestand wilt herstellen en volg de rest van de herstelwizard:
- Selecteer het gewenste type analyse: Quick scan of Volledige analyse;
- Specificeer criteria voor het zoeken naar bestanden: bestandstype, grootte en aanmaakdatum (indien nodig);
- Media Volgende.
Daarna zal het programma uw media scannen en de verwijderde bestanden tonen, die kunnen worden bekeken met behulp van het voorbeeld en de herstelde bestanden op een handige manier voor u opslaan.
Nu weet u hoe u een Word-document kunt herstellen: niet-opgeslagen of per ongeluk gesloten, per ongeluk verwijderd of verloren als gevolg van een computercrash. Het kwijtraken van Word-documenten zou voor u geen probleem meer moeten zijn.