Hoe de rijkleur in Excel per voorwaarde te veranderen, afhankelijk van de voorwaarden

In dit artikel leert u hoe u snel de achtergrond van een rij kunt wijzigen op basis van een specifieke waarde in een spreadsheet. Hier zijn richtlijnen en verschillende formules voor tekst en getallen in een document.

Eerder hebben we methoden besproken voor het wijzigen van de achtergrondkleur van een cel op basis van tekst of een numerieke waarde erin. Hier worden ook aanbevelingen gegeven over het markeren van de benodigde rijen in de nieuwste versies van Excel, op basis van de inhoud van één cel. Daarnaast vindt u hier voorbeelden van formules die voor alle mogelijke celformaten even goed werken.

Het uiterlijk van een rij wijzigen op basis van een getal in een specifieke cel

U hebt bijvoorbeeld een document geopend met een tabel met deals van een organisatie zoals deze.

Stel dat u rijen in verschillende tinten moet markeren, waarbij u zich moet concentreren op wat er in een cel in de kolom Aantal is geschreven, om duidelijk te begrijpen welke van de transacties het meest winstgevend zijn. Om dit resultaat te bereiken, moet u de functie "Voorwaardelijke opmaak" gebruiken. Volg de stapsgewijze instructies:

1. Selecteer de cellen die u wilt opmaken.
2. Maak een nieuwe opmaakregel door op het juiste item te klikken in het contextmenu dat verschijnt nadat u op de knop "Voorwaardelijke opmaak" op het tabblad "Start" hebt geklikt.

1. Daarna verschijnt een dialoogvenster waarin u de instelling "gebruik een formule om opgemaakte cellen te bepalen" moet selecteren. Schrijf vervolgens de volgende formule op: = $ C2> 4 in het onderstaande vak. U kunt natuurlijk uw eigen celadres en uw eigen tekst invoegen, en het >-teken vervangen door < of =. Daarnaast is het belangrijk om niet te vergeten het $-teken voor de celverwijzing te plaatsen om dit te corrigeren bij het kopiëren. Dit maakt het mogelijk om de kleur van de lijn te binden aan de waarde van de cel. Anders zal het adres bij het kopiëren "verhuizen".
2. Klik op "Formatteren" en ga naar het laatste tabblad om de gewenste tint op te geven. Als u de door het programma voorgestelde tinten niet mooi vindt, kunt u altijd op "Meer kleuren" klikken en de gewenste tint selecteren.
3. Nadat u alle bewerkingen hebt voltooid, moet u dubbelklikken op de knop "OK". U kunt ook andere soorten opmaak instellen (lettertype of specifieke celrandstijl) op andere tabbladen van dit venster.
4. Onder aan het venster bevindt zich een voorbeeldpaneel waar u kunt zien hoe de cel eruit zal zien na het formatteren.
5. Als alles bij u past, klikt u op de knop "OK" om de wijzigingen toe te passen. Alles, na het uitvoeren van deze acties, zijn alle regels waarin de cellen een getal groter dan 4 bevatten blauw.

Zoals u kunt zien, is het niet de moeilijkste taak om de tint van een rij te wijzigen op basis van de waarde van een bepaalde cel erin. U kunt ook complexere formules gebruiken om flexibeler te zijn in het gebruik van voorwaardelijke opmaak om dit doel te bereiken.

Pas meerdere regels toe op basis van hun prioriteit

In het vorige voorbeeld werd een optie getoond om één regel voor voorwaardelijke opmaak te gebruiken, maar misschien wilt u er meerdere tegelijk toepassen. Wat te doen in zo'n geval? U kunt bijvoorbeeld een regel toevoegen volgens welke regels met het cijfer 10 of meer roze worden gemarkeerd. Hier is het nodig om bovendien de formule op te schrijven = $ C2> 9, en stel vervolgens prioriteiten zodat alle regels kunnen worden toegepast zonder met elkaar in strijd te zijn.

1. Op het tabblad "Home" in de groep "Stijlen" moet u op "Voorwaardelijke opmaak" klikken en in het menu dat verschijnt, "Regels beheren" helemaal aan het einde van de lijst selecteren.
2. Vervolgens moet u alle regels weergeven die specifiek zijn voor dit document. Om dit te doen, moet u de lijst bovenaan "Toon opmaakregels voor" vinden en daar het item "Dit blad" selecteren. Via dit menu kunt u ook opmaakregels configureren voor specifieke geselecteerde cellen. In ons geval moeten we de regels voor het hele document beheren.
3. Vervolgens moet u eerst de regel selecteren die u wilt toepassen en deze met de pijlen naar de bovenkant van de lijst verplaatsen. Je krijgt zo'n resultaat.
4. Nadat u de prioriteiten hebt ingesteld, moet u op "OK" klikken en we zullen zien hoe de overeenkomstige lijnen van kleur zijn veranderd, afhankelijk van de prioriteit. Eerst controleerde het programma of de waarde in de kolom Hoeveelheid groter was dan 10, en zo niet, of deze groter was dan 4.

De kleur van een hele regel wijzigen op basis van de tekst die in de cel is geschreven

Stel dat u tijdens het werken met een spreadsheet moeite heeft om snel bij te houden welke artikelen al zijn geleverd en welke niet. Of misschien zijn sommige verouderd. Om deze taak te vereenvoudigen, kunt u proberen regels te selecteren op basis van de tekst in de cel "Levering". Stel dat we de volgende regels moeten instellen:

1. Als de bestelling na een paar dagen te laat is, is de achtergrondkleur van de bijbehorende regel oranje.
2. Als de goederen al zijn afgeleverd, wordt de bijbehorende regel groen.
3. Als de levering van goederen te laat is, moeten de bijbehorende bestellingen in het rood worden gemarkeerd.

In eenvoudige bewoordingen verandert de kleur van de lijn afhankelijk van de status van de bestelling.

Over het algemeen zal de logica van acties voor geleverde en achterstallige bestellingen hetzelfde zijn als in het hierboven beschreven voorbeeld. Het is noodzakelijk om formules voor te schrijven in het venster voor voorwaardelijke opmaak =$E2=»Geleverd» и =$E2=»Achterstallig» respectievelijk. Een iets moeilijkere taak voor deals die binnen een paar dagen verlopen.

Zoals we kunnen zien, kan het aantal dagen variëren tussen rijen, in welk geval de bovenstaande formule niet kan worden gebruikt.

Voor dit geval is er een functie =ZOEKEN(“Indien”, $E2)>0waar:

• het eerste argument tussen haakjes is de tekst in alle beschreven cellen,
• en het tweede argument is het adres van de cel waarvan u naar de waarde wilt navigeren.

In de Engelse versie staat het bekend als =SEARCH. Het is ontworpen om te zoeken naar cellen die gedeeltelijk overeenkomen met de invoerquery.

Tip: De parameter >0 in de formule betekent dat het niet uitmaakt waar de invoerquery zich in de celtekst bevindt.

De kolom "Bezorging" kan bijvoorbeeld de tekst "Dringend, binnen 6 uur" bevatten en de bijbehorende cel zou nog steeds correct zijn opgemaakt.

Als het nodig is om opmaakregels toe te passen op rijen waar de sleutelcel begint met de gewenste zin, dan moet u =1 in de formule schrijven in plaats van >0. 

Al deze regels kunnen worden geschreven in het bijbehorende dialoogvenster, zoals in het bovenstaande voorbeeld. Als resultaat krijg je het volgende:

Hoe verander je de kleur van een cel op basis van de waarde in een andere cel?

Net als bij een rij kunnen de bovenstaande stappen worden toegepast op een enkele cel of een reeks waarden. In dit voorbeeld wordt de opmaak alleen toegepast op de cellen in de kolom "Bestelnummer":

Meerdere voorwaarden voor opmaak toepassen

Als u verschillende voorwaardelijke opmaakregels op tekenreeksen moet toepassen, moet u in plaats van afzonderlijke regels te schrijven er een maken met formules =OF or =И. De eerste betekent 'een van deze regels is waar' en de tweede betekent 'beide regels zijn waar'.

In ons geval schrijven we de volgende formules:

=ИЛИ($F2=»Vervaldatum over 1 dagen», $F2=»Vervaldatum over 3 dagen»)

=ИЛИ($F2=»Vervaldatum over 5 dagen», $F2=»Vervaldatum over 7 dagen»)

En de formule =И kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te controleren of het getal in de kolom Aantal is. groter dan of gelijk aan 5 en kleiner dan of gelijk aan 10.

De gebruiker kan meer dan één voorwaarde in formules gebruiken.

Nu weet u wat u moet doen om de kleur van een rij te wijzigen op basis van een bepaalde cel, u begrijpt hoe u meerdere voorwaarden kunt instellen en prioriteren, en hoe u meerdere formules tegelijk kunt gebruiken. Vervolgens moet je verbeeldingskracht tonen.