Inhoud
Bij het gebruik van de spreadsheet-editor zijn er vaak momenten waarop het nodig is dat bepaalde kolommen van de tabel worden verborgen. Als gevolg van deze acties zijn de benodigde kolommen verborgen en zijn ze niet langer zichtbaar in het spreadsheetdocument. Er is echter ook een inverse operatie - kolommen uitbreiden. In het artikel zullen we in detail verschillende methoden bespreken om deze procedure in een spreadsheeteditor te implementeren.
Verborgen kolommen weergeven in de tabeleditor
Kolommen verbergen is een handig hulpmiddel waarmee u elementen op de werkruimte van een spreadsheetdocument correct kunt positioneren. Deze functie wordt vaak gebruikt in de volgende gevallen:
- De gebruiker wil twee kolommen vergelijken, gescheiden door andere kolommen. U moet bijvoorbeeld kolom A en kolom Z vergelijken. In dit geval is het handig om de procedure voor het verbergen van storende kolommen uit te voeren.
- De gebruiker wil een aantal extra hulpkolommen met berekeningen en formules verbergen die hem beletten handig te werken met informatie die zich in de werkruimte van een spreadsheetdocument bevindt.
- De gebruiker wil enkele kolommen van een spreadsheetdocument verbergen, zodat ze de weergave van tabelgegevens door andere gebruikers die in dit document werken niet hinderen.
Laten we het nu hebben over het implementeren van het openen van verborgen kolommen in de Excel-spreadsheeteditor.
In eerste instantie moet u ervoor zorgen dat er verborgen kolommen in de plaat zijn en vervolgens hun locatie bepalen. Deze procedure is eenvoudig te implementeren met behulp van de horizontale coördinatenbalk van de spreadsheeteditor. Het is noodzakelijk om zorgvuldig naar de reeks namen te kijken, als deze wordt geschonden, dan is er op deze locatie een verborgen kolom of meerdere kolommen.
Nadat we hebben ontdekt dat er verborgen componenten in het spreadsheetdocument zijn, is het noodzakelijk om de procedure voor hun onthulling uit te voeren. Deze procedure kan op verschillende manieren worden uitgevoerd.
Eerste manier: celranden verplaatsen
Gedetailleerde instructies voor het verplaatsen van celranden in een spreadsheetdocument zien er als volgt uit:
- Verplaats de aanwijzer naar de kolomrand. De cursor heeft de vorm van een kleine zwarte lijn met pijlen die in tegengestelde richting wijzen. Door de linkermuisknop ingedrukt te houden, slepen we de randen in de gewenste richting.
- Met deze eenvoudige procedure kunt u de kolom met het label "C" zichtbaar maken. Klaar!
Belangrijk! Deze methode is heel gemakkelijk te gebruiken, maar als er te veel verborgen kolommen in een spreadsheetdocument zijn, moet deze procedure een groot aantal keren worden uitgevoerd, wat niet erg handig is, in welk geval het handiger is om toe te passen de methoden die we later zullen bespreken.
Deze methode is de meest voorkomende onder gebruikers van spreadsheeteditors. Het stelt u, net als het bovenstaande, in staat om de onthulling van verborgen kolommen te implementeren. Gedetailleerde instructies voor het gebruik van een speciaal contextmenu in een spreadsheetdocument zien er als volgt uit:
- Door de linkermuisknop ingedrukt te houden, selecteren we het bereik van kolommen op het coördinatenpaneel. U moet die cellen selecteren waarin de verborgen kolommen zich bevinden. U kunt de volledige werkruimte selecteren met de toetsencombinatie Ctrl + A.
- Klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde bereik. Er verscheen een grote lijst op het scherm, waarmee u verschillende transformaties in het geselecteerde gebied kunt uitvoeren. We vinden het element met de naam “Toon”, en klikken erop met de linkermuisknop.
- Als gevolg hiervan worden alle verborgen kolommen in het geselecteerde bereik weergegeven in een spreadsheetdocument. Klaar!
De derde manier: elementen op een speciaal lint gebruiken
Deze methode omvat het gebruik van een speciaal lint waarop de spreadsheeteditortools zich bevinden. Gedetailleerde instructies voor het gebruik van de tools op het speciale lint van de spreadsheeteditor zien er als volgt uit:
- Door de linkermuisknop ingedrukt te houden, selecteren we het bereik van kolommen op het coördinatenpaneel. U moet die cellen selecteren waarin de verborgen kolommen zich bevinden.
- U kunt de volledige werkruimte selecteren met de combinatie Ctrl + A.
- We gaan naar de subsectie "Home", vinden daar het blok "Cellen" met elementen en klikken vervolgens met de linkermuisknop op "Formatteren". Er is een kleine lijst geopend waarin u het item "Verbergen of tonen" moet selecteren, dat zich in het blok "Zichtbaarheid" bevindt. Selecteer in de volgende lijst het item "Kolommen weergeven" met de linkermuisknop.
- Klaar! Verborgen kolommen worden opnieuw weergegeven in de werkbladwerkruimte.
Kolommen verbergen is een handige functie waarmee u tijdelijk specifieke informatie uit de werkruimte van het spreadsheetdocument kunt verbergen. Met deze procedure kunt u een spreadsheetdocument handiger en gebruiksvriendelijker maken, vooral in gevallen waarin het document een enorme hoeveelheid informatie bevat. Niet iedereen weet echter hoe de procedure voor het onthullen van verborgen kolommen in een spreadsheetdocument moet worden geïmplementeerd. We hebben in detail drie manieren onderzocht om de weergave van verborgen elementen van de werkruimte van een spreadsheetdocument te implementeren, zodat elke gebruiker de meest geschikte methode voor zichzelf kan kiezen.