Schakelen tussen Excel-bladen. Sneltoetsen

Vaak moeten gebruikers van een spreadsheeteditor de procedure voor het schakelen tussen bladen uitvoeren. Er zijn een groot aantal manieren om deze eenvoudige procedure uit te voeren. Deze actie moet kunnen worden uitgevoerd in gevallen waarin een spreadsheetdocument een groot aantal werkbladen bevat. Schakelmethoden zijn onder meer: ​​speciale sneltoetscombinaties gebruiken, een schuifbalk gebruiken en navigeren met behulp van hyperlinks. In het artikel zullen we elk van de methoden in detail analyseren.

Eerste methode: speciale sneltoetsen gebruiken

Met sneltoetsen kunt u onmiddellijk verschillende acties in de spreadsheeteditor implementeren. Om het schakelen tussen werkbladen te implementeren, worden twee combinaties van sneltoetsen gebruikt:

• Eerste combinatie: “Ctrl + Page Up”.
• Tweede combinatie: “Ctrl + Page Down”.

Deze twee combinaties zorgen voor een onmiddellijke overgang tussen werkbladen van een spreadsheetdocument één vel terug of vooruit.

Deze methode is het handigst in situaties waarin een documentenboek een klein aantal werkbladen bevat. Het is ook geweldig voor het werken met aangrenzende bladen van een spreadsheetdocument.

Tweede methode: een aangepaste schuifbalk toepassen

Deze methode is aan te raden om te gebruiken als het spreadsheetdocument een groot aantal werkbladen bevat. Het is een feit dat als er veel bladen in het bestand zijn, het gebruik van speciale sneltoetsen een groot deel van de tijd van de gebruiker in beslag zal nemen. Daarom moet u, om aanzienlijk tijd te besparen, gebruik maken van de schuifbalk aan de onderkant van de interface van de Excel-spreadsheeteditor. Een gedetailleerde instructie voor het wisselen van blad met behulp van de schuifbalk ziet er als volgt uit:

1. We gaan naar de onderkant van de interface van de tabeleditor. We vinden hier een speciale schuifbalk.
2. Klik met de rechtermuisknop op de schuifbalk.
3. Het display toonde een kleine lijst, die alle werkbladen van het spreadsheetdocument toont.
4. We vinden het werkblad dat we nodig hebben en klikken erop LMB.

5. Klaar! We hebben het schakelen tussen werkbladen van een spreadsheetdocument geïmplementeerd met behulp van een schuifbalk.

Methode drie: hyperlinks gebruiken in een spreadsheetdocument

Deze moeilijke methode omvat het maken van een extra aanvullend werkblad, dat een inhoudsopgave zal bevatten, geïmplementeerd met behulp van speciale hyperlinks. Deze hyperlinks leiden de gebruiker door naar de vereiste werkbladen van het spreadsheetdocument.

Deze methode bevat formules voor het maken van hyperlinks. Er wordt een lijst met hyperlinks gemaakt met behulp van de GET.WORKBOOK-operator. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. In eerste instantie gaan we naar de “Name Manager”. We gaan naar de subsectie "Formules", zoeken het blok "Gedefinieerde namen" en voegen daar een nieuwe naam in, bijvoorbeeld "List_sheets". Voer in de regel "Bereik:" de volgende formule in: =VERVANG(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).

2. Het kan ook als formule worden gebruikt =GET.WERKBOEK(1), maar dan zullen de namen van de werkbladen ook de naam van het boek bevatten (bijvoorbeeld [Boek1.xlsb]Blad1).
3. We verwijderen alle gegevens tot aan het buitenste afsluitende vierkante haakje, zodat uiteindelijk alleen de naam van het werkblad “Blad1” overblijft. Om deze procedure niet elke keer te implementeren bij het benaderen van de objecten van de variabele "List_sheets" met behulp van formules, implementeren we dit 1 keer voor elk element.
4. Als gevolg hiervan bevinden de namen van alle werkbladen van het spreadsheetdocument zich in de nieuw gemaakte variabele "LIST_SHEETS". Met andere woorden, we hebben een speciale array met waarden. We moeten deze waarden extraheren.
5. Om deze procedure te implementeren, moet u de speciale INDEX-operator gebruiken, waarmee u een array-object op serienummer kunt ophalen. Daarnaast gebruiken we een operator met de naam STRING om een ​​reguliere nummering te maken.

6. In de volgende fase gebruiken we de HYPERLINK-operator om een ​​comfortabelere navigatie te creëren. We zullen de procedure implementeren voor het toevoegen van hyperlinks aan de namen van werkbladen.

7. Uiteindelijk worden alle hyperlinks omgeleid naar cel A1, die overeenkomt met de naam van het werkblad van het spreadsheetdocument.

Bovendien kunt u een blad met hyperlinks maken met behulp van een geïntegreerde programmeertaal VBA.

Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. Druk op de toetscombinatie "Alt + F11".
2. We zijn een nieuwe module aan het maken.
3. Zet daar de volgende code in:

   Functiebladlijst (N als geheel getal)

   SheetList = ActiveWorkbook.Werkbladen(N).Naam

   Einde functie.

4. We keren terug naar de werkruimte, met behulp van het gemaakte programma implementeren we het maken van een lijst met documentwerkbladen. Om dit te doen, zoals in het bovenstaande voorbeeld, gebruiken we de ROW-operator om een ​​regelmatige nummering te maken.

5. We voeren de herhaling van het toevoegen van hyperlinks uit.

6. Klaar! We hebben een werkblad gemaakt waarmee u snel kunt schakelen tussen werkbladen in een spreadsheetdocument.

Conclusie en conclusies en schakelen tussen werkbladen

We kwamen erachter dat er veel methoden zijn waarmee u kunt schakelen tussen werkbladen in een spreadsheetdocument. U kunt deze actie uitvoeren met behulp van speciale sneltoetsen, schuifbalken en hyperlinks maken. Sneltoetsen zijn de eenvoudigste manier om te schakelen, maar ze zijn niet geschikt om met grote hoeveelheden informatie te werken. Als een spreadsheetdocument een enorme hoeveelheid tabelgegevens bevat, is het beter om hyperlinks en schuifbalken te maken.