Inhoud
Natuurlijk is het concept van een bereik in Excel een van de belangrijkste. Wat het is? We weten allemaal dat een blad uit cellen bestaat. Als er meerdere informatie bevatten, dan is dit een bereik. In eenvoudige bewoordingen zijn dit twee of meer cellen in een document.
Bereiken worden actief gebruikt in formules en kunnen ook worden gebruikt als gegevensbron voor grafieken, grafieken en andere visuele manieren om informatie weer te geven. Laten we eens nader bekijken hoe u met een bereik kunt werken.
Hoe cellen, rijen en kolommen te selecteren
Een cel is een element dat bepaalde informatie bevat of kan bevatten. Een rij is cellen op een rij. Kolom, respectievelijk, in een kolom. Alles is eenvoudig.
Voordat u gegevens invoert of bepaalde gegevens uitvoert met een bereik, moet u leren hoe u cellen, kolommen en rijen selecteert.
Om een cel te selecteren, moet u erop klikken. Elke cel heeft een adres. Bijvoorbeeld, degene die zich op de kruising van kolom C en rij 3 bevindt, wordt C3 genoemd.
Om een kolom te selecteren, moet u dus op de letter klikken die de naam van de kolom weergeeft. In ons geval is dit kolom C.
Zoals je misschien al vermoedt, moet je om een regel te selecteren hetzelfde doen, alleen met de naam van de rij.
Celbereik: voorbeeld
Laten we nu eens kijken naar enkele bewerkingen die direct op een bereik kunnen worden uitgevoerd. Dus om het bereik B2:C4 te selecteren, moet u de rechterhoek van cel B2 vinden, die in ons geval dient als de cel linksboven, en de cursor naar C4 slepen.
Belangrijk! Geen vierkantje in de rechter benedenhoek, maar gewoon als het ware aan deze cel trekken. Het vierkant is een markering voor automatisch aanvullen, het is een beetje anders.
Een bereik bestaat niet altijd uit cellen die dicht bij elkaar liggen. Om het te selecteren, moet u op de Ctrl-toets drukken en, zonder deze los te laten, op elke cel klikken die in dit bereik moet worden opgenomen.
Een bereik invullen
Om het bereik met bepaalde waarden te vullen, moet u de volgende acties ondernemen:
- Voer de gewenste waarde in cel B2 in. Het kan zowel numeriek als tekst zijn. Het is ook mogelijk om een formule in te voeren. In ons geval is dit nummer 2.
5 - Klik vervolgens op de markering voor automatisch aanvullen (precies hetzelfde vak dat we eerder hebben gevraagd om niet te klikken) en sleep het naar het einde van het bereik.
Het resultaat zal het volgende zijn. Hier hebben we alle vereiste cellen ingevuld met de cijfers 2.
Automatisch aanvullen is een van de meest gevraagde functies in Excel. Hiermee kunt u niet alleen één waarde naar de cellen van het bereik schrijven, maar ook een hele reeks gegevens die overeenkomen met een bepaald patroon. De getallenreeks is bijvoorbeeld 2, 4, 6, 8, 10 enzovoort.
Om dit te doen, moeten we de eerste twee waarden van de reeks in de verticaal aangrenzende cellen invoeren en de markering voor automatisch aanvullen verplaatsen naar het vereiste aantal cellen.
Op dezelfde manier kunt u het bereik invullen met de gewenste datums, die ook een bepaald patroon volgen. Laten we hiervoor de datum 13 juni 2013 en de datum 16 juni 2013 in Amerikaans formaat invoeren.
Daarna voeren we het al bekende slepen en neerzetten uit.
Bereikverschuiving
Volg een paar eenvoudige stappen om een bereik te verplaatsen. Eerst moet u het gewenste bereik selecteren en een van de randen ingedrukt houden. In ons geval de juiste.
Vervolgens hoeft u het alleen maar naar de juiste plaats te verplaatsen en de muis los te laten.
Een bereik kopiëren en plakken
Dit is ook een van de vrij gebruikelijke bewerkingen die Excel-gebruikers uitvoeren met bereiken.
Om dit te doen, moet u het bereik selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en op "Kopiëren" klikken. U kunt ook de sneltoets Ctrl + C gebruiken.
U kunt ook een speciale knop vinden op het tabblad Start in de groep Klembord.
De volgende stap is om de informatie die je nodig hebt ergens anders te plakken. Om dit te doen, moet u een cel vinden die als de linkerbovenhoek van het bereik zal dienen en vervolgens het contextmenu op dezelfde manier oproepen, maar tegelijkertijd het item "Invoegen" vinden. U kunt ook de standaardcombinatie Ctrl + V gebruiken, die in absoluut elk programma werkt.
Een specifieke rij of kolom invoegen
Het invoegen van een rij of kolom gaat op een vergelijkbare manier. Eerst moet je ze selecteren.
Pas daarna moet u met de rechtermuisknop klikken en op de knop "Invoegen" klikken, die zich net daaronder bevindt.
Op deze manier is het ons gelukt om een regel in te voegen.
Benoemde bereiken
Zoals de naam al doet vermoeden, verwijst genaamd naar het bereik dat een naam heeft gekregen. Dit is veel handiger, omdat het de informatie-inhoud vergroot, wat vooral handig is als meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken.
U kunt een bereik een naam geven via de Name Manager, te vinden onder Formules – Gedefinieerde Namen – Name Manager.
Maar over het algemeen zijn er verschillende manieren. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden.
Voorbeeld 1
Stel dat we voor de taak staan om het verkoopvolume van goederen te bepalen. Hiervoor hebben we een assortiment van B2:B10. Om een naam toe te kennen, moet u absolute verwijzingen gebruiken.
In het algemeen zijn onze acties als volgt:
- Selecteer het gewenste bereik.
- Ga naar het tabblad "Formules" en zoek daar de opdracht "Naam toewijzen".
- Vervolgens verschijnt een dialoogvenster waarin u de naam van het bereik moet opgeven. In ons geval is dit "Verkoop".
- Er is ook het veld "Regio", waarmee u het blad kunt selecteren waarop dit bereik zich bevindt.
- Controleer of het juiste bereik is opgegeven. De formule moet zijn: ='1seizoen'!$B$2:$B$10
- Klik op OK.
19
Nu kunt u de naam invoeren in plaats van het adres van het bereik. Dus, met behulp van de formule =SOM(Verkoop) u kunt de som van de verkopen voor alle producten berekenen.
Op dezelfde manier kunt u het gemiddelde verkoopvolume berekenen met behulp van de formule: = GEMIDDELDE (Verkoop).
Waarom hebben we absolute adressering gebruikt? Omdat het Excel in staat stelt een bereik hard te coderen dat niet verandert wanneer het wordt gekopieerd.
In sommige gevallen is het beter om een relatieve link te gebruiken.
Voorbeeld 2
Laten we nu het aantal verkopen voor elk van de vier seizoenen bepalen. U kunt kennis maken met de verkoopinformatie op het 4_seizoenenblad.
In deze schermafbeelding zijn de bereiken als volgt.
B2:B10, C2:C10,D2:D10,E2:E10
Dienovereenkomstig moeten we formules in cellen B11, C11, D11 en E11 plaatsen.
Om deze taak te realiseren, kunt u natuurlijk meerdere bereiken maken, maar dit is een beetje onhandig. Veel beter om er een te gebruiken. Om het leven zo-zo gemakkelijker te maken, moet u relatieve adressering gebruiken. In dit geval is het voldoende om gewoon één bereik te hebben, dat in ons geval "Seasonal_Sales" zal worden genoemd
Om dit te doen, moet u de naambeheerder openen, een naam invoeren in het dialoogvenster. Het mechanisme is hetzelfde. Voordat u op "OK" klikt, moet u ervoor zorgen dat de formule is ingevoerd in de regel "Bereik" ='4seizoenen'!B$2:B$10
In dit geval is de adressering gemengd. Zoals u kunt zien, staat er geen dollarteken voor de kolomnaam. Hiermee kunt u waarden optellen die zich in dezelfde rijen maar in verschillende kolommen bevinden.
Verder is de procedure hetzelfde.
Nu moeten we de formule invoeren in cel B11 =SOM(Seizoen_Verkoop). Verder, met behulp van de autocomplete-markering, brengen we deze over naar aangrenzende cellen, en dit is het resultaat.
Aanbeveling: als u op de F2-toets drukt terwijl een cel met een formule met een bereiknaam is geselecteerd, worden de juiste cellen gemarkeerd met een blauwe rand.
Voorbeeld 3
Een benoemd bereik kan ook in een complexe formule worden gebruikt. Laten we zeggen dat we een grote formule hebben waarbij een benoemd bereik meerdere keren wordt gebruikt.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de gebruikte data-array, moet u dit drie keer doen. Maar als u het bereik een naam geeft voordat u rechtstreeks wijzigingen aanbrengt, volstaat het om het in de naambeheerder te wijzigen en blijft de naam hetzelfde. Dit is veel handiger.
Als u bovendien een bereiknaam begint te typen, stelt Excel deze automatisch samen met andere formules voor.
Automatische bereiken
Bij het werken met informatie in een spreadsheet is het vaak niet mogelijk om van tevoren te weten hoeveel data er verzameld gaat worden. Daarom weten we niet altijd welk bereik we aan een bepaalde naam moeten toewijzen. Daarom kunt u het bereik automatisch laten veranderen, afhankelijk van hoeveel gegevens er zijn ingevoerd.
Stel, u bent een belegger en u moet weten hoeveel geld u in totaal heeft ontvangen tijdens de investering in een bepaald object. En stel dat je zo'n rapport hebt.
Hiervoor is er een functie “Dynamische namen”. Om het toe te wijzen, moet u het volgende doen:
- Open het venster Naam toewijzen.
- Vul de velden in zoals weergegeven in de schermafbeelding.
26
Het is belangrijk op te merken dat in plaats van een bereik een formule met een functie wordt gebruikt VERWIJDEREN samen met de functie BEKIJK.
Nu moet je de SOM-functie invoeren met de naam van het bereik als argument. Nadat je dit in de praktijk hebt geprobeerd, kun je zien hoe de som verandert afhankelijk van het aantal ingevoerde elementen.
Zoals u kunt zien, zijn er veel interessante manieren om met bereiken te communiceren. We hopen dat je deze gids leuk vond, van basis tot professionaliteit en dat je hem nuttig vond.