Inhoud
Excel heeft een enorm aantal functies die kunnen worden gebruikt om zelfs de meest complexe berekeningen uit te voeren. Ze worden gebruikt in de vorm van formules die in cellen zijn geschreven. De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om ze te bewerken, sommige functies of waarden te vervangen.
In de regel is het handig om een formule in een cel op te slaan, maar niet altijd. In sommige situaties wordt het nodig om een document op te slaan zonder formules. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat andere gebruikers begrijpen hoe bepaalde nummers zijn verkregen.
Ik moet zeggen dat deze taak absoluut eenvoudig is. Het is voldoende om een paar eenvoudige stappen te volgen om het tot leven te brengen: Tegelijkertijd zijn er verschillende methoden, die elk handiger zijn om in een bepaalde situatie toe te passen. Laten we ze in meer detail bekijken.
Methode 1: Plakopties gebruiken
Deze methode is het gemakkelijkst, zelfs een beginner kan het gebruiken. U hoeft alleen deze stappen te volgen:
- Eerst moet u met de linkermuisknop klikken en door te slepen de cellen selecteren waarin de taak is om de formules te verwijderen. Nou ja, of een. Dan is één klik voldoende.
1 - Vervolgens moet u het contextmenu openen en het item "Kopiëren" vinden. Maar vaker wordt de combinatie Ctrl + C gebruikt om dit doel te bereiken. Dit is veel handiger en sneller dan specifiek met de rechtermuisknop op het gewenste bereik te klikken en vervolgens op een ander item te klikken. Dit is vooral handig op laptops, waar een touchpad wordt gebruikt in plaats van een muis.
2 - Er is ook een derde kopieermethode, die voor het gemak precies in het midden tussen de twee hierboven ligt. Ga hiervoor naar het tabblad "Home" en klik vervolgens op de knop die in het rood vierkant is gemarkeerd.
3 - Vervolgens bepalen we de cel waar de gegevens die moeten worden gekopieerd uit de brontabel moeten beginnen (ze bevinden zich in de linkerbovenhoek van het toekomstige bereik). Daarna klikken we met de rechtermuisknop en klikken we op de optie die wordt aangegeven door het rode vierkant (de knop ziet eruit als een pictogram met cijfers).
4 - Als gevolg hiervan verschijnt een vergelijkbare tabel op de nieuwe locatie, alleen zonder formules.
5
Methode 2: Speciale pasta aanbrengen
Het nadeel van de vorige methode is dat de oorspronkelijke opmaak niet behouden blijft. Om dit minpuntje te verliezen, moet je een andere optie met een vergelijkbare naam gebruiken - "Plakken speciaal". Het is als volgt gedaan:
- Selecteer opnieuw het bereik dat we moeten kopiëren. Laten we in dit geval de kopieerknop op de werkbalk gebruiken. De hele tabel zal al als een bereik worden gebruikt, omdat de headers complexe opmaak bevatten die we moeten kopiëren.
6 - De volgende stappen zijn vergelijkbaar. U moet naar de cel gaan waarin de tabel zonder formules zich bevindt. Of liever gezegd, in de cel linksboven, dus je moet ervoor zorgen dat er geen extra waarden zijn in plaats van de toekomstige tabel. Klik er met de rechtermuisknop op en zoek de optie "Plakken speciaal". Ernaast staat een driehoekje, dat met de bovenkant naar rechts is gericht. Als u erop klikt, verschijnt een ander paneel, waar we de groep "Waarden invoegen" moeten vinden en de rood gemarkeerde knop in deze schermafbeelding moeten selecteren.
7 - Het resultaat is dezelfde tabel die in het oorspronkelijk gekopieerde fragment staat, alleen in plaats van de formule worden de waarden daar al vermeld.
8
Methode 3: De formule in de broncel verwijderen
Het nadeel van beide bovenstaande methoden is dat ze niet de mogelijkheid bieden om de formule direct in de cel te verwijderen. En als u een kleine correctie moet aanbrengen, moet u bepaalde parameters kopiëren, ergens anders plakken en vervolgens deze tabel of afzonderlijke cellen naar hun oorspronkelijke positie overbrengen. Dit is natuurlijk ontzettend onhandig.
Laten we daarom eens nader kijken naar de methode waarmee u formules rechtstreeks in cellen kunt verwijderen. Volg deze stappen:
- Kopieer het vereiste bereik met een van de bovenstaande methoden. Voor de duidelijkheid zullen we met de rechtermuisknop klikken en daar de optie "Kopiëren" selecteren.
9 - Net als bij de vorige methode, moeten we het gebied dat we eerder hebben gekopieerd naar een nieuwe locatie plakken. En laat tegelijkertijd de originele opmaak achter. Vervolgens moeten we deze tabel hieronder plakken.
10 - Daarna gaan we naar de cel linksboven in de tabel die oorspronkelijk was (of selecteer hetzelfde bereik als in stap 1), waarna we het contextmenu oproepen en het invoegsel "Waarden" selecteren.
11 - Nadat het bleek de gewenste cellen volledig te kopiëren zonder de formules op te slaan, maar met dezelfde waarden, moet u het duplicaat verwijderen. Om dit te doen, moet u het gegevensbereik selecteren dat u wilt verwijderen, er vervolgens met de rechtermuisknop op klikken en op het item "Verwijderen" klikken.
12 - Vervolgens verschijnt een klein venster waarin u het item "regel" moet selecteren en de verwijdering moet bevestigen door op de knop "OK" te drukken.
13 - U kunt ook een ander artikel kiezen. Zo wordt “cellen, naar links verschoven” gebruikt om een bepaald aantal cellen te verwijderen die zich aan de linkerkant bevinden, op voorwaarde dat er aan de rechterkant geen waarden zijn opgegeven.
Alles, nu hebben we dezelfde tabel, alleen zonder formules. Deze methode lijkt een beetje op het kopiëren en plakken van de tabel die is verkregen met de tweede methode naar de oorspronkelijke locatie, maar iets handiger in vergelijking daarmee.
Methode 4: Kopieer helemaal niet naar een andere locatie
Welke acties moet u ondernemen als u de tafel helemaal niet naar een andere plaats wilt kopiëren? Dit is een nogal moeilijke methode. Het grootste nadeel is dat fouten de originele gegevens aanzienlijk kunnen beschadigen. Natuurlijk kunt u ze herstellen met de combinatie Ctrl + Z, maar in dat geval zal het moeilijker zijn om ze opnieuw uit te voeren. Eigenlijk is de methode zelf als volgt:
- We selecteren de cel of het bereik dat we uit de formules moeten wissen en kopiëren ze vervolgens met een van de bovenstaande methoden. Je kunt degene kiezen die je het leukst vindt. We zullen de methode gebruiken waarbij de knop op de werkbalk op het tabblad Start wordt gebruikt.
14 - We verwijderen de selectie niet uit het gekopieerde gebied en klikken er tegelijkertijd met de rechtermuisknop op en selecteren vervolgens het item "Waarden" in de groep "Plakopties".
15 - Hierdoor worden specifieke waarden automatisch in de juiste cellen ingevoegd.
16 - Als er enige opmaak in de cel was, moet u de optie "Plakken speciaal" gebruiken.
Methode 5: Een macro gebruiken
Een macro is een klein programma dat voor de gebruiker bepaalde handelingen in een document uitvoert. Het is nodig als u vaak dezelfde soort handelingen moet uitvoeren. Maar u kunt macro's niet meteen gebruiken, omdat de ontwikkelaarsmodus niet standaard is ingeschakeld, die moet worden geactiveerd voordat u de formules direct kunt verwijderen.
Voer hiervoor de volgende reeks acties uit:
- Klik op "Bestand".
17 - Er verschijnt een venster waarin we in het menu aan de linkerkant zoeken naar het item "Opties" en dit selecteren.
18 - Er zal een item zijn "Het lint aanpassen", en aan de rechterkant van het venster moet u het vakje naast het item "Ontwikkelaar" aanvinken.
19
Volg deze stappen om een macro te schrijven:
- Open het tabblad "Ontwikkelaar", waar u naar de Visual Basic-editor gaat door op de knop met dezelfde naam te klikken.
20 - Vervolgens moeten we het juiste blad selecteren en vervolgens op de knop "Code weergeven" klikken. Een makkelijkere optie is om snel twee keer achter elkaar met de linkermuisknop op het gewenste blad te klikken. Hiermee wordt de macro-editor geopend.
21
Vervolgens wordt een dergelijke code in het editorveld ingevoegd.
Sub Verwijder_formules()
Selectie.Waarde = Selectie.Waarde
End Sub
Zo'n klein aantal regels bleek voldoende te zijn om de formules in het geselecteerde bereik te verwijderen. Vervolgens moet u het gebied selecteren dat we nodig hebben en op de knop "Macro's" klikken. Het is te vinden naast de Visual Basic Editor. Er verschijnt een venster voor het selecteren van opgeslagen subroutines, waarin u het gewenste script moet zoeken en op "Uitvoeren" moet klikken.
Na het klikken op deze knop wordt elke formule automatisch vervangen door het resultaat. Het lijkt gewoon moeilijk. In feite duren deze stappen slechts enkele minuten. Het voordeel van deze aanpak is dat je een complexer programma kunt maken dat bijvoorbeeld op basis van bepaalde criteria zelf bepaalt welke cellen de formule moeten verwijderen. Maar dit is al kunstvliegen.
Methode 6: Verwijder zowel de formule als het resultaat
Bijna iedereen moet vroeg of laat niet alleen de formule, maar ook het resultaat verwijderen. Dat wil zeggen, zodat er helemaal niets meer in de cel achterblijft. Om dit te doen, selecteert u de cellen waarin u wilt opschonen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u "Inhoud wissen".
Nou, of gebruik gewoon de backspace- of del-toets op het toetsenbord. Simpel gezegd, dit gebeurt op dezelfde manier als het wissen van de gegevens in een andere cel.
Daarna worden alle gegevens gewist.
Conclusies
Zoals u kunt zien, is het vrij eenvoudig om formules uit cellen te verwijderen. Het mooie is dat er verschillende methoden zijn om dit doel te bereiken. Een persoon heeft het recht om degene te kiezen die het beste bij hem past, bijvoorbeeld vanwege het gemak. Methoden met duplicatie zijn bijvoorbeeld handig als u snel wijzigingen moet terugdraaien of het resultaat opnieuw moet uitvoeren, zodat de oorspronkelijke informatie behouden blijft. Dit kan bijvoorbeeld erg handig zijn als u ervoor moet zorgen dat het ene blad formules bevat en het andere alleen waarden zonder de mogelijkheid om formules te bewerken.