Inhoud
Een van de krachtigste tools in Excel is de mogelijkheid om formules te maken. U kunt formules gebruiken om nieuwe waarden te berekenen, gegevens te analyseren en meer. Maar het werken met formules heeft zijn keerzijde: de kleinste fout is genoeg om de formule het verkeerde resultaat te geven.
Het ergste is dat Excel niet altijd een fout in een formule rapporteert. In de regel blijft een dergelijke formule werken en berekeningen uitvoeren, wat een foutief resultaat oplevert. De verantwoordelijkheid voor het feit dat u weer te lui bent om de formule te controleren, ligt geheel bij u.
We hebben een lijst met richtlijnen samengesteld die u kunt gebruiken om de juistheid van de gemaakte formules te controleren. Deze hints lossen niet elk probleem op dat u tegenkomt, maar bieden een hulpmiddel om veelvoorkomende fouten te identificeren.
Controleer links
De meeste formules gebruiken ten minste één celverwijzing. Als u dubbelklikt op een formule, worden de randen van alle cellen waarnaar wordt verwezen gemarkeerd. U kunt elke link opnieuw controleren om er zeker van te zijn dat ze correct zijn.
Zoek naar permutaties
Een veelgemaakte fout is om de juiste celverwijzingen te gebruiken, maar in de verkeerde volgorde. Als u bijvoorbeeld wilt aftrekken C2 of C3, moet de formule zijn: =C3-C2, niet zoals dit: =C2-C3.
Uit elkaar halen
Als de formule te complex is om te testen, probeer deze dan op te splitsen in verschillende eenvoudigere formules. Zo kunt u de nauwkeurigheid van elke formule controleren en als er zich problemen voordoen, weet u precies waar.
Bedenk wat het resultaat zou moeten zijn
U kunt uw eigen ervaring, kritisch denken en intuïtie gebruiken om te bepalen wat het resultaat moet zijn. Als het resultaat in Excel veel groter of kleiner is dan verwacht, kunnen er fouten in de formule zitten (of verkeerde gegevens in de cellen).
Als u bijvoorbeeld de totale kosten berekent 8 eenheden van goederen 98 cent voor elk, het resultaat zou iets minder moeten zijn $8. In het onderstaande voorbeeld geeft de formule een foutief resultaat. € 784,00. De reden is dat in cel A2 de prijs wordt ingevoerd als 98, en zou moeten zijn 0,98. Zoals je kunt zien, kunnen kleine details een groot verschil maken.
Houd er rekening mee dat deze truc niet altijd werkt. In sommige gevallen kan het verkeerde antwoord opmerkelijk dicht bij het goede liggen. In veel situaties onthult zo'n snelle evaluatie echter een fout in de formule.
Argumenten controleren
Als u met een functie werkt, zorg er dan voor dat alle vereiste argumenten zijn opgegeven. Bij het invoeren van een functie moet een kleine tooltip met de vereiste argumenten worden weergegeven.
De tooltip is vooral handig wanneer u een functie probeert te repareren die niet goed werkt. Kijk bijvoorbeeld naar onderstaande functie:
In het voorbeeld in de bovenstaande afbeelding is de functie NETWORKDAYS (NETWERKDAGEN) retourneert een fout. Als we een functie introduceren NETWORKDAYS (NETWERKDAGEN) naar een andere cel, wordt de reden duidelijk:
Functie NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) vereist minimaal twee argumenten − startdatum (startdatum) en einddatum (einddatum). In het vorige voorbeeld werd slechts één argument gegeven, dus laten we de functie repareren door het ontbrekende argument toe te voegen:
Nu werkt onze formule correct!
Controleer de hele keten van bewerkingen (volgorde)
Weet je nog van schoolwiskunde wat de volgorde is van wiskundige bewerkingen? Zo niet (of als je je geheugen wilt opfrissen), kun je de les over het bouwen van complexe formules bestuderen. Excel hanteert altijd deze volgorde, dat wil zeggen dat de bewerkingen niet zomaar van links naar rechts worden uitgevoerd. In het volgende voorbeeld is de eerste stap vermenigvuldigen, wat niet precies is wat we wilden. Laten we deze formule corrigeren door te concluderen: D2+D3 tussen haakjes:
Formuleweergave inschakelen
Als er veel formules en functies op een Excel-blad staan, kan het handiger zijn om over te schakelen naar de formuleweergavemodus om alle formules tegelijkertijd te zien. Om dit te doen, moet je het commando Formuleweergave (Toon formules), die op het tabblad staat Formules (Formules) sectie Formule auditing (Formule afhankelijkheden).
Om terug te schakelen naar de vertrouwde weergave, klikt u nogmaals op deze opdracht.
Onthoud dat het beheersen van formules wordt bereikt door constant te oefenen. Zelfs de meest ervaren Excel-gebruikers maken fouten in formules. Als uw formule niet werkt of u de verkeerde waarde geeft, geen paniek! In de meeste gevallen is er een eenvoudige verklaring waarom de formule niet werkt. Zodra u deze fout vindt, kunt u de formule correct laten werken.