Grafieken aanpassen in Excel: titel, assen, legenda toevoegen

Wat is het eerste dat u doet nadat u een grafiek in Excel hebt gemaakt? Regel het natuurlijk zo dat het overeenkomt met de afbeelding die je fantasie heeft getekend.

In recente versies van spreadsheets is het aanpassen van grafieken een aardig en eenvoudig proces.

Microsoft heeft zich tot het uiterste ingespannen om het aanpassingsproces te vereenvoudigen. Zo plaatste ze de nodige knoppen op plaatsen waar ze het gemakkelijkst te bereiken is. En later in deze zelfstudie leert u een reeks eenvoudige methoden voor het toevoegen en wijzigen van alle elementen van grafieken en grafieken in Excel.

Drie eenvoudige aanpassingsmethoden

Als u weet hoe u grafieken in Excel kunt maken, weet u dat u op drie manieren toegang hebt tot de instellingen:

1. Selecteer grafiek en spring naar sectie “Werken met grafieken”, te vinden op het tabblad “Constructeur”.
2. Klik met de rechtermuisknop op het element dat moet worden gewijzigd en selecteer het gewenste item in het pop-upmenu.
3. Gebruik de kaartaanpassingsknop die wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van de kaart nadat u erop hebt geklikt met de linkerknop.

Als u meer opties moet configureren waarmee u het uiterlijk van de grafiek kunt bewerken, kunt u deze zien in het gebied dat wordt aangegeven door de kop "Kaartgebied formaat", die toegankelijk is door op het item te klikken “Extra opties” in het pop-upmenu. Je kunt deze optie ook zien in de groep “Werken met grafieken”.

Om het paneel “Grafiekgebied opmaken” onmiddellijk weer te geven, kunt u dubbelklikken op het gewenste element.

Nu we de vereiste basisinformatie hebben behandeld, gaan we eens kijken hoe we de verschillende elementen kunnen wijzigen om de grafiek eruit te laten zien zoals we willen.

Een titel toevoegen

Aangezien de meeste mensen de nieuwste versies van spreadsheets gebruiken, is het een goed idee om te kijken hoe u een koptekst toevoegt in Excel 2013 en 2016. 

Een titel toevoegen aan een grafiek in Excel 2013 en 2016

In deze versies van spreadsheets wordt de titel al automatisch ingevoegd in het diagram. Om het te bewerken, klikt u erop en schrijft u de vereiste tekst in het invoerveld.

U kunt de kop ook in een specifieke cel in het document vinden. En als de gekoppelde cel wordt bijgewerkt, verandert de naam erachter. Hoe u dit resultaat kunt bereiken, leest u later.

Als de titel niet door het programma is gemaakt, moet u op een willekeurige plaats in de grafiek klikken om het tabblad weer te geven “Werken met grafieken”. Selecteer vervolgens het tabblad "Ontwerp" en klik op "Grafiekelement toevoegen". Vervolgens moet u de titel selecteren en de locatie aangeven zoals weergegeven in de schermafbeelding.

U ziet ook een plusteken in de rechterbovenhoek van de grafiek. Als u erop klikt, verschijnt een lijst met beschikbare elementen in het diagram. Om de titel weer te geven, moet u het vakje naast het bijbehorende item aanvinken.

U kunt ook op de pijl naast . klikken "Grafiektitel" en selecteer een van de volgende opties:

1. Boven het schema. Dit is de standaardwaarde. Dit item geeft de titel boven aan het diagram weer en past het formaat ervan aan.
2. Centrum. In dit geval verandert de grootte van het diagram niet, maar wordt de titel op het diagram zelf geplaatst.

Om meer parameters te configureren, moet u naar het tabblad gaan “Constructeur” en volg deze opties:

1. Voeg een grafiekelement toe.
2. Titel van de grafiek.
3. Extra koptekstopties.

U kunt ook op het pictogram klikken “Grafiekelementen”, en dan - "Grafiektitel" и “Extra opties”. Er gaat in ieder geval een venster open "Grafiektitelindeling"hierboven omschreven.

Koptekst aanpassen in Excel 2007- en 2010-versies

Volg deze stappen om een ​​titel toe te voegen in Excel 2010 en lager:

1. Klik ergens in de grafiek.
2. Bovenaan verschijnt een groep tabbladen. “Werken met grafieken”, waar u een item moet selecteren “Lay-out”. Daar moet je klikken op "Grafiektitel".
3. Vervolgens moet u de gewenste locatie selecteren: in het bovenste deel van het plotgebied of over de titel op de kaart.

Een koptekst koppelen aan een specifieke cel in een document

Voor de overgrote meerderheid van grafiektypen in Excel wordt de nieuw gemaakte grafiek ingevoegd samen met een titel die vooraf is geschreven door programmeurs. Het moet worden vervangen door uw eigen. U moet erop klikken en de benodigde tekst schrijven. Het is ook mogelijk om het te koppelen aan een specifieke cel in het document (bijvoorbeeld de naam van de tabel zelf). In dit geval wordt de grafiektitel bijgewerkt wanneer u de cel bewerkt waaraan deze is gekoppeld.

Volg deze stappen om een ​​koptekst aan een cel te koppelen:

1. Selecteer een titel. 
2. In het formule-invoerveld moet u = schrijven, op de cel met de gewenste tekst klikken en op de knop "Enter" drukken.

In dit voorbeeld hebben we de titel van de grafiek met de fruitverkoop gekoppeld aan cel A1. Het is ook mogelijk om twee of meer cellen te selecteren, bijvoorbeeld een paar kolomkoppen. U kunt ze laten verschijnen in de titel van de grafiek of grafiek.

Hoe de titel te verplaatsen

Als u de titel naar een ander deel van de grafiek moet verplaatsen, moet u deze selecteren en met de muis verplaatsen.

Een titel verwijderen

Als u geen titel aan de grafiek hoeft toe te voegen, kunt u de titel op twee manieren verwijderen:

1. Op het tabblad Geavanceerd “Constructeur” klik achtereenvolgens op de volgende items: "Grafiekelementen toevoegen" - "Grafiektitel" - "Niet".
2. Klik met de rechtermuisknop op de titel en roep het contextmenu op waarin u het item moet vinden “Delete”.

Koptekstopmaak

Om het lettertype en de kleur van de naam te corrigeren, moet u het item in het contextmenu vinden "Lettertype". Er verschijnt een bijbehorend venster waarin u alle benodigde instellingen kunt instellen.

Als je meer subtiele opmaak nodig hebt, klik dan op de titel van de grafiek, ga naar het tabblad "Formaat" en verander de instellingen naar eigen inzicht. Hier is een screenshot die de stappen demonstreert om de kleur van het titellettertype via het lint te wijzigen.

Met een vergelijkbare methode is het mogelijk om de vorming van andere elementen te wijzigen, zoals de legenda, assen, titels.

Aanpassing van de kaartas

Meestal worden de verticale (Y) en horizontale (X) assen in één keer toegevoegd wanneer u een grafiek of grafiek maakt in Excel.

Je kunt ze tonen of verbergen met de “+” knop in de rechterbovenhoek en klik op het pijltje naast “Assen”. In het venster dat verschijnt, kunt u degene selecteren die moeten worden weergegeven en degene die beter verborgen kunnen worden.

In sommige typen grafieken en diagrammen kan ook een extra as worden weergegeven.

Als u een XNUMXD-grafiek moet maken, kunt u een diepte-as toevoegen.

De gebruiker kan bepalen hoe verschillende assen in de Excel-grafiek worden weergegeven. De gedetailleerde stappen worden hieronder beschreven.

Astitels toevoegen

Om de lezer te helpen de gegevens te begrijpen, kunt u labels voor de assen toevoegen. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Klik op het diagram en selecteer vervolgens het item “Grafiekelementen” en vink het vakje aan "Asnamen". Als u alleen een titel voor een specifieke as wilt opgeven, klikt u op de pijl en schakelt u een van de selectievakjes uit.
2. Klik op het invoerveld voor de astitel en voer de tekst in.

Om het uiterlijk van de titel te definiëren, klikt u met de rechtermuisknop en zoekt u het item "Axis Title Format". Vervolgens wordt een paneel getoond waarin alle mogelijke opmaakopties zijn geconfigureerd. Het is mogelijk om verschillende opties te proberen om de titel op het tabblad weer te geven "Formaat", zoals hierboven weergegeven als het ging om het wijzigen van het titelformaat.

Een astitel koppelen aan een specifieke documentcel

Net als bij diagramtitels kunt u een astitel aan een specifieke cel in het document binden, zodat deze wordt bijgewerkt zodra de corresponderende cel in de tabel wordt bewerkt.

Om een ​​titel te binden, moet u deze selecteren, schrijven = in het juiste veld en selecteer de cel die u aan de as wilt binden. Na deze manipulaties moet u op de knop "Enter" klikken.

De schaal van de assen wijzigen

Excel vindt zelf de grootste en kleinste waarde, afhankelijk van de door de gebruiker ingevoerde gegevens. Als u andere parameters moet instellen, kunt u dit handmatig doen. U moet het volgende doen:

1. Selecteer de x-as van de grafiek en klik op het pictogram “Grafiekelementen”.
2. Klik op het pijlpictogram in de rij "As" en klik in het pop-upmenu op “Extra opties”.
3. Vervolgens komt de sectie “As Opties”waar een van deze acties wordt uitgevoerd:
   1. Om de begin- en eindwaarden van de Y-as in te stellen, moet u deze in de velden specificeren "Minimum" en "Maximum".
   2. Om de schaal van de as te wijzigen, kunt u ook waarden in het veld opgeven “Basis divisies” и “Intermediaire divisies”.
   3. Om de weergave in omgekeerde volgorde te configureren, moet u het vakje naast de optie aanvinken "Omgekeerde volgorde van waarden".

Aangezien de horizontale as meestal tekstlabels weergeeft, heeft deze minder aanpassingsopties. Maar u kunt het aantal categorieën bewerken dat wordt weergegeven tussen de labels, hun volgorde en waar de assen elkaar kruisen.

Het formaat van aswaarden wijzigen

Als u de waarden op de assen als percentage, tijd of een ander formaat wilt weergeven, moet u het item in het pop-upmenu selecteren. "Formaat as"en selecteer in het rechterdeel van het venster een van de mogelijke opties waar staat "Nummer".

Aanbeveling: om het formaat van de initiële informatie te configureren (dat wil zeggen, de waarden die in de cellen worden aangegeven), moet u het vakje naast het item aanvinken "Link naar bron". Als je de sectie niet kunt vinden "Nummer" in het paneel "Formaat as", moet u ervoor zorgen dat u eerder de as hebt geselecteerd die de waarden weergeeft. Meestal is dit de X-as.

Gegevenslabels toevoegen

Om het diagram beter leesbaar te maken, kunt u labels toevoegen aan de gegevens die u opgeeft. U kunt ze toevoegen aan één rij of aan alle. Excel biedt ook de mogelijkheid om alleen op bepaalde punten labels toe te voegen.

Om dit te doen, moet u deze stappen volgen:

1. Klik op de gegevensreeks die handtekeningen vereist. Als u slechts één punt met tekst wilt markeren, moet u er opnieuw op klikken.
2. Klik op het pictogram “Grafiekelementen” en vink het vakje naast aan "Gegevenshandtekeningen".

Dit is bijvoorbeeld hoe een van de grafieken eruitziet nadat labels zijn toegevoegd aan een van de gegevensreeksen in onze tabel.

Voor specifieke typen diagrammen (zoals cirkeldiagrammen) kunt u de locatie van het label opgeven. Klik hiervoor op de pijl naast de lijn "Gegevenshandtekeningen" en geef een geschikte locatie aan. Om labels in zwevende invoervelden weer te geven, moet u het item selecteren "Gegevenstoelichting". Als u meer instellingen nodig heeft, kunt u op het overeenkomstige item helemaal onderaan het contextmenu klikken.

De inhoud van handtekeningen wijzigen

Om de gegevens die in de handtekeningen worden weergegeven te wijzigen, moet u op de knop . klikken “Grafiekelementen” - "Gegevenshandtekeningen" - “Extra opties”. Het paneel verschijnt dan. "Gegevenslabelformaat". Daar moet je naar het tabblad gaan "Handtekening opties" in en selecteer de gewenste optie in de sectie "Opnemen in handtekening".

Als u uw eigen tekst aan een bepaald gegevenspunt wilt toevoegen, moet u dubbelklikken op het bijbehorende label zodat alleen dit wordt geselecteerd. Selecteer vervolgens een label met bestaande tekst en voer de tekst in die u wilt vervangen.

Als u besluit dat er te veel labels in de grafiek worden weergegeven, kunt u ze allemaal verwijderen door met de rechtermuisknop op het bijbehorende label te klikken en op de knop “Delete” in het contextmenu dat verschijnt.

Enkele richtlijnen voor het definiëren van gegevenslabels:

1. Om de locatie van de handtekening te wijzigen, moet u erop klikken en deze met de muis naar de gewenste locatie verplaatsen.
2. Om de achtergrondkleur en het handtekeninglettertype te bewerken, selecteert u ze en gaat u naar het tabblad "Formaat" en stel de vereiste parameters in.

Legenda instellen

Nadat u een grafiek in Excel hebt gemaakt, verschijnt de legenda automatisch onder aan de grafiek als de Excel-versie 2013 of 2016 is. Als een eerdere versie van het programma is geïnstalleerd, wordt deze aan de rechterkant van het plotgebied weergegeven.

Om de legenda te verbergen, moet u op de knop met een plusteken in de rechterbovenhoek van de grafiek klikken en het bijbehorende vakje uitschakelen.

Om het te verplaatsen, moet u op het diagram klikken, naar het tabblad gaan “Constructeur” en druk op "Grafiekelement toevoegen" en selecteer de gewenste positie. U kunt de legenda ook via dit menu verwijderen door op de knop te klikken "Niet". 

U kunt de locatie ook wijzigen door erop te dubbelklikken en in de opties (aan de rechterkant van het scherm) de gewenste locatie te selecteren.

Om de opmaak van de legenda te wijzigen, zijn er een groot aantal instellingen op het tabblad “Schaduw en randen”, "Effecten" in het rechter paneel.

Hoe het raster van een Excel-document te tonen of te verbergen

Het raster wordt weergegeven of verborgen met hetzelfde pop-upmenu dat wordt gebruikt om de titel, legenda en andere grafiekelementen weer te geven.

Het programma selecteert automatisch het meest geschikte rastertype voor een bepaalde grafiek. Als u het moet wijzigen, klikt u op de pijl naast het overeenkomstige item en klikt u op “Extra opties”.

Gegevensreeksen verbergen en bewerken in Excel

Om afzonderlijke gegevensreeksen in Excel te verbergen of te bewerken, moet u op de knop aan de rechterkant van de grafiek klikken "Kaartfilters" en verwijder onnodige selectievakjes. 

Om de gegevens te bewerken, klik op "Rij wijzigen" aan de rechterkant van de titel. Om deze knop te zien, moet je de muisaanwijzer op de rijnaam plaatsen.

Het diagramtype en de stijl wijzigen

Om het grafiektype te wijzigen, moet u erop klikken, ga naar het tabblad "Invoegen" en in de sectie "Diagrammen" kies de juiste soort.

U kunt ook het contextmenu openen en klikken op "Wijzig grafiektype".

Om snel de grafiekstijl te wijzigen, moet u op de overeenkomstige knop (met een penseel) rechts van de grafiek klikken. U kunt de juiste selecteren uit de lijst die verschijnt.

U kunt ook de juiste stijl selecteren in de sectie "Kaartstijlen" op het tabblad “Constructeur”.

Kaartkleuren wijzigen

Om het kleurenschema te bewerken, klik op de knop "Kaartstijlen" en in tabblad "Kleur" kies een passend onderwerp.

U kunt ook het tabblad "Formaat"waar op de knop te klikken? "vorm vullen".

Hoe de plaatsen van de as te begrijpen

Om dit doel te bereiken, is het noodzakelijk op het tabblad “Constructeur” druk op de knop "Rij kolom".

Grafiek verspreid van links naar rechts

Om de grafiek van links naar rechts te draaien, moet u met de rechtermuisknop op de horizontale as klikken en op . klikken "Formaat as".

U kunt ook in het tabblad “Constructeur” item vinden “Extra asopties”.

Selecteer het item in het rechterdeelvenster “Omgekeerde volgorde van categorieën”.

Er zijn ook een aantal andere mogelijkheden, maar het is onmogelijk om alles te overwegen. Maar als u leert hoe u deze functies kunt gebruiken, zal het veel gemakkelijker zijn om zelf nieuwe te leren. Veel geluk!