Inhoud
In dit korte artikel leer je een effectieve methode om meerdere kolommen in Excel te combineren zodat alle benodigde gegevens behouden blijven.
Stel dat u een spreadsheet heeft met twee kolommen die op elkaar zijn gestapeld. U moet bijvoorbeeld de kolommen met de voor- en achternaam samenvoegen tot één of meerdere kolommen combineren met de bijschriften "straat", "stad", "postcode" tot één - "woonadres", om de waarden met een komma. Hoe kan dit worden gedaan?
Helaas heeft Excel geen ingebouwde functie waarmee u kunt doen wat we hierboven hebben gezegd. Natuurlijk is er een knop "Cellen samenvoegen" en anderen vinden het leuk, maar de waarden zijn verloren gegaan.
De volgende waarschuwing wordt weergegeven:
- Excel 2013 zal zeggen dat alleen de waarde in de cel linksboven in het bereik wordt opgeslagen in de samengevoegde cel. Alle andere gegevens worden verwijderd.
- Excel 2010 en lager geven een waarschuwing weer met dezelfde betekenis, maar een iets andere bewoording.
Dit legt ernstige beperkingen op aan het gebruik van het programma en maakt het onmogelijk om de taken effectief uit te voeren.
Vervolgens leert u 3 manieren om gegevens uit meerdere kolommen in één te combineren om geen gegevens te verliezen (zonder macro's te gebruiken). Als u de gemakkelijkste manier wilt, kunt u de eerste twee methoden overslaan en alleen de derde leren.
Meerdere kolommen combineren met een formule
Stel dat u een tabel hebt met informatie over klanten en dat de baas de taak heeft om kolommen samen te voegen «Voornaam» и «Achternaam» in een "Voor-en achternaam". Om dit te doen, moet u de volgende reeks acties uitvoeren:
- Voeg een extra kolom in de tabel in. Om dit te doen, plaatst u de cursor op de kolomkop (in ons geval is dit kolom D) en klikt u er met de rechtermuisknop op. Er verschijnt een contextmenu waarin u het item moet selecteren "Invoegen". Laten we de resulterende kolom noemen "Voor-en achternaam", wat zich vertaalt als "Voor-en achternaam".
- Vervolgens moet u in cel D2 de volgende formule schrijven: =AANSLUITEN(B2;” “;C2) . In ons geval is B2 het adres van de cel met de voornaam en C2 het adres van de cel met de achternaam. U kunt daar ook het spatiepictogram tussen aanhalingstekens zien. Op dit punt wordt een scheidingsteken geschreven, geplaatst tussen de inhoud van de eerste en tweede cel. Als u de elementen met een komma moet scheiden (bijvoorbeeld om het volledige adres op te geven), kunt u dit als het tweede argument voor de functie schrijven. U kunt meerdere kolommen combineren tot één met elk ander scheidingsteken.
- Deze formule wordt vervolgens gekopieerd naar alle andere cellen in die kolom. Om te begrijpen hoe u dit moet doen, kunt u de instructie "Dezelfde formule in alle geselecteerde cellen invoegen" gebruiken (zie het artikel op onze website).
- Dus de twee kolommen zijn samengevoegd tot één, maar het is nog steeds een formule. Als u daarom de voor- of achternaamkolom verwijdert, gaat de informatie in de volledige naamkolom ook verloren.
- Nu moeten we de formule in de cel wijzigen in een kant-en-klare waarde zodat we extra kolommen uit het document kunnen verwijderen. Selecteer hiervoor alle cellen met informatie van de gecombineerde kolom (selecteer in ons geval de eerste cel in kolom D en druk op de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Pijl-omlaag; dan moet u de gegevens uit de kolommen kopiëren en met de rechtermuisknop op een cel in deze kolom klikken en op . klikken “Plakken speciaal”. Selecteer het item aan de linkerkant van het venster "Waarden" en druk op de toets "OK".
- Nu kunt u de originele kolommen verwijderen. Om dit te doen, moet u op de naam van kolom B klikken en vervolgens op de Ctrl-toets drukken en hetzelfde doen met kolom C. Dit is nodig om al deze kolommen te selecteren. U kunt ook de toetscombinatie Ctrl + Spatie gebruiken om de hele kolom te selecteren en vervolgens op Ctrl + Shift + Pijl-rechts drukken, de selectie kopiëren naar de aangrenzende kolom C. Vervolgens wordt het contextmenu geopend door met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde kolommen, en dan moet je op het item klikken “Delete”.
Nu zijn de namen uit verschillende kolommen samengevoegd tot één. Hoewel het tijd kost, is de volgorde van acties zelfs voor een beginner duidelijk.
Kolommen verbinden met Kladblok
Deze methode kost minder tijd om te voltooien dan de vorige optie en er hoeven geen formules te worden gebruikt. Maar het is alleen geschikt voor het verbinden van kolommen die aangrenzend zijn, en ook als één scheidingsteken wordt gebruikt (bijvoorbeeld alleen een komma).
Laten we zeggen dat we dezelfde kolommen moeten samenvoegen als in het vorige voorbeeld. Volg hiervoor deze instructies:
- Selecteer alle te verbinden kolommen. Om deze taak te volbrengen, selecteert u cel B1 en drukt u op de toetsencombinatie Shift + Pijl-rechts. Dan dekt de selectie ook de aangrenzende cel C1. Daarna moet u op de combinatie Ctrl + Shift + Pijl-omlaag drukken om de selectie helemaal naar het einde van de kolommen te verplaatsen.
- Breng gegevens over naar het klembord (met andere woorden, kopieer ze). Om dit te doen, drukt u op de toetscombinatie Ctrl + C of gebruikt u een andere methode.
- Start het programma Kladblok, dat standaard bij Windows wordt geleverd. Het staat in het Start-menu. Het exacte pad kan enigszins variëren, afhankelijk van de versie van het besturingssysteem. Maar een programma vinden is in ieder geval niet moeilijk.
- Breng de gekopieerde gegevens over naar Kladblok met behulp van de toetsencombinatie Ctrl + V.
- Druk op de Tab-toets en kopieer dit teken.
- Vervang vervolgens dit teken door een ander met behulp van het dialoogvenster "Vervangen".
- Selecteer alle tekst, kopieer deze.
- Ga terug naar Excel, selecteer slechts één cel (B1 in ons geval) en plak de tekst in de tabel.
Het blijft alleen om de kolom te hernoemen.
Hoe voeg je twee kolommen samen in 4 eenvoudige stappen?
Om dit te doen:
- Downloaden speciale toevoeging.
- Selecteer twee kolommen en ga naar het tabblad "Ablebits.com-gegevens". Klik op de knop "Cellen samenvoegen".
- Selecteer de opties die in de afbeelding worden getoond.
- Een paar eenvoudige stappen en we krijgen een uitstekend resultaat zonder extra manipulaties.
Om te eindigen, hernoemt u eenvoudig kolom B naar "Volledige naam" en verwijdert u kolom C, die niet langer nodig is.