Inhoud
- 3 manieren om grafiekopties in Excel aan te passen
- Een titel toevoegen aan een Excel-diagram
- Grafiekassen instellen in Excel
- Gegevenslabels toevoegen aan een Excel-diagram
- De opmaak van een diagramlegenda toevoegen, verwijderen, verplaatsen en aanpassen
- Toon en verberg het raster in een Excel-diagram
- Gegevensreeksen verbergen en bewerken in een Excel-diagram
- Het diagramtype en de stijl wijzigen
- Kaartkleuren wijzigen
- Hoe de x- en y-assen van een grafiek om te wisselen
- Hoe een grafiek in Excel van links naar rechts te roteren
Waar denken we als eerste aan na het maken van een grafiek in Excel? Over hoe we het diagram precies het uiterlijk kunnen geven dat we ons hadden voorgesteld toen we aan de slag gingen!
In moderne versies van Excel 2013 en 2016 is het aanpassen van grafieken eenvoudig en handig. Microsoft heeft zich tot het uiterste ingespannen om het installatieproces eenvoudig te maken en de vereiste opties gemakkelijk toegankelijk te maken. Verderop in dit artikel laten we u enkele eenvoudige manieren zien om alle basisgrafiekelementen in Excel toe te voegen en aan te passen.
3 manieren om grafiekopties in Excel aan te passen
Als u de kans had om ons vorige artikel te lezen over het maken van een grafiek in Excel, dan weet u al dat u op drie manieren toegang hebt tot de basisgrafiekhulpmiddelen:
- Selecteer grafiek en gebruik tabbladen uit groep Werken met grafieken (Hulpmiddelen voor grafieken) – Constructeur (Ontwerp) Achtergrond (Formaat).
- Klik met de rechtermuisknop op het grafiekelement dat u wilt aanpassen en selecteer de gewenste opdracht in het contextmenu.
- Gebruik speciale pictogrammen die in de rechterbovenhoek van de grafiek verschijnen wanneer u erop klikt met de muis.
Er zijn nog meer opties in het paneel Indeling grafiekgebied (Grafiek opmaken), die aan de rechterkant van het werkblad verschijnt wanneer u klikt op Meer opties (Meer opties) in het contextmenu van het diagram of op de tabbladen van de groep Werken met grafieken (Hulpmiddelen voor grafieken).
Tip: Om onmiddellijk het gewenste deel van het paneel te openen voor het instellen van de grafiekparameters, dubbelklikt u op het overeenkomstige element op de grafiek.
Laten we, gewapend met deze basiskennis, eens kijken hoe we de verschillende elementen van een diagram in Excel kunnen aanpassen om het precies het uiterlijk te geven dat we willen dat het eruitziet.
Een titel toevoegen aan een Excel-diagram
In dit gedeelte laten we u zien hoe u een titel aan een grafiek toevoegt in verschillende versies van Excel en laten we u zien waar de belangrijkste grafiekhulpmiddelen zich bevinden. In de rest van het artikel zullen we alleen voorbeelden van werk in de nieuwste versies van Excel 2013 en 2016 bekijken.
Een titel toevoegen aan een grafiek in Excel 2013 en Excel 2016
Wanneer u in Excel 2013 en Excel 2016 een grafiek maakt, wordt de tekst "Grafiektitel“. Om deze tekst te wijzigen, selecteert u deze en voert u uw eigen naam in:
U kunt de grafiektitel ook koppelen aan een cel op het blad met behulp van een koppeling, zodat de titel automatisch wordt bijgewerkt wanneer de inhoud van de gekoppelde cel verandert. Hoe u dit doet, wordt hieronder beschreven.
Als om de een of andere reden de titel niet automatisch is toegevoegd, klik dan ergens in het diagram om een groep tabbladen weer te geven Werken met grafieken (Tools voor grafieken). Een tabblad openen Constructeur (Ontwerp) en druk op Voeg een grafiekelement toe (Grafiekelement toevoegen) > Grafiektitel (Grafiektitel) > Boven grafiek: (Boven Kaart) of Midden (overlay) (Gecentreerde overlay).
Of klik op het pictogram Grafiekelementen (Kaartelementen) in de rechterbovenhoek van de grafiek en vink het vakje aan Grafiektitel (Grafiektitel).
naast de optie Grafiektitel (Grafiektitel), kunt u op het naar rechts wijzende pijltje klikken (zie de afbeelding hierboven) en een van de opties selecteren:
- Boven grafiek: (Boven de kaart) – de naam wordt boven het kaartconstructiegebied geplaatst, terwijl de kaartgrootte wordt verkleind; deze optie wordt standaard gebruikt.
- Midden (overlay) (Gecentreerde overlay) – de gecentreerde titel wordt bovenop het plotgebied geplaatst, terwijl de kaartgrootte niet verandert.
Voor meer opties, klik op het tabblad Constructeur (Ontwerp) en druk op Voeg een grafiekelement toe (Grafiekelement toevoegen) > Grafiektitel (Grafiektitel) > Extra koptekstopties (Meer opties). Of klik op het pictogram Grafiekelementen (Kaartelementen), dan Grafiektitel (Grafiektitel) > Meer opties (Meer opties).
Druk op de knop Meer opties (Meer opties), opent in beide gevallen het paneel Grafiektitelindeling (Grafiektitel opmaken) aan de rechterkant van het werkblad, waar u de gewenste opties kunt vinden.
Een titel toevoegen aan een grafiek in Excel 2010 en Excel 2007
Volg deze stappen om een titel toe te voegen aan een grafiek in Excel 2010 en eerder:
- Klik ergens in het Excel-diagram om een groep tabbladen op het menulint weer te geven Werken met grafieken (Hulpmiddelen voor grafieken).
- Op het tabblad Geavanceerd Layout (Indeling) klik Grafiektitel (Grafiektitel) > Boven grafiek: (Boven Kaart) of Midden (overlay) (Gecentreerde overlay).
Een grafiektitel aan een werkbladcel koppelen
Grafieken van verschillende typen in Excel worden meestal gemaakt met alternatieve tekst in plaats van een titel. Om uw eigen naam voor de grafiek in te stellen, kunt u ofwel het grafiekveld selecteren en de tekst handmatig invoeren, of deze koppelen aan een cel in het werkblad die bijvoorbeeld de naam van de tabel bevat. In dit geval wordt de titel van het Excel-diagram automatisch bijgewerkt telkens wanneer de inhoud van de gekoppelde cel verandert.
Een grafiektitel koppelen aan een werkbladcel:
- Markeer de titel van de grafiek.
- Typ in de formulebalk een gelijkteken (=), klik op de cel met de gewenste tekst en druk op Enter.
In dit voorbeeld koppelen we de titel van een Excel-diagram aan een cel A1. U kunt twee of meer cellen selecteren (bijvoorbeeld meerdere kolomkoppen) en de resulterende grafiektitel toont de inhoud van alle geselecteerde cellen.
De titel in de grafiek verplaatsen
Als u de kaarttitel naar een andere locatie wilt verplaatsen, selecteert u deze en sleept u deze met uw muis:
De grafiektitel verwijderen
Als de Excel-grafiek geen titel nodig heeft, kan deze op twee manieren worden verwijderd:
- Op het tabblad Geavanceerd Constructeur (Ontwerp) klik Voeg grafiekelementen toe (Grafiekelement toevoegen) > Grafiektitel (Grafiektitel) > Nee (Geen).
- Klik met de rechtermuisknop op de grafieknaam en klik in het contextmenu op verwijderen (Verwijderen).
Het lettertype en het ontwerp van de grafiektitel wijzigen
Om het lettertype van de grafiektitel in Excel te wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op doopvont (Lettertype) in het contextmenu. Er wordt een dialoogvenster met dezelfde naam geopend waarin u verschillende lettertype-instellingen kunt configureren.
Als u meer gedetailleerde instellingen nodig heeft, selecteert u de naam van het diagram, opent u het tabblad Achtergrond (Formaat) en speel wat met de verschillende opties. Hier ziet u hoe u bijvoorbeeld de grafiektitel kunt transformeren met behulp van het menulint:
Op dezelfde manier kunt u het uiterlijk van andere diagramelementen wijzigen, zoals astitels, aslabels en de diagramlegenda.
Zie voor meer informatie hierover het artikel Een titel toevoegen aan een grafiek in Excel.
Grafiekassen instellen in Excel
Voor de meeste grafiektypen in Excel verticale as (het is ook de waarde-as of de Y-as) en horizontale as (het is ook de categorie-as of de X-as) worden automatisch toegevoegd bij het maken van een grafiek.
Om de kaartassen te verbergen of weer te geven, klikt u op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen) en klik vervolgens op de pijl in de rij assen (Assen) en vink de assen aan die u wilt weergeven, of schakel de selectievakjes uit naast de assen die u wilt verbergen.
Voor sommige grafiektypen, zoals combinatiegrafieken, kan een secundaire as worden weergegeven.
Bij het maken van XNUMXD-diagrammen kunt u weergeven: diepte-as:
Voor elk element van de grafiekassen in Excel kunt u verschillende parameters configureren (hier komen we later uitgebreider op terug):
Astitels aan een diagram toevoegen
Wanneer u een grafiek in Excel maakt, kunt u titels voor de verticale en horizontale assen toevoegen om het voor gebruikers gemakkelijker te maken te begrijpen welke gegevens in de grafiek worden weergegeven. Om astitels toe te voegen, moet u het volgende doen:
- Klik ergens in de Excel-grafiek en klik vervolgens op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen) en vink het vakje aan Asnamen (As titels). Als u alleen de titel voor een van de assen (verticaal of horizontaal) wilt weergeven, klikt u op de pijl aan de rechterkant en schakelt u een van de selectievakjes uit.
- Klik op de grafiek in het tekstveld van de astitel en voer de tekst in.
Om het uiterlijk van de astitel aan te passen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u in het contextmenu op Indeling asnaam (Formaat as titel). Dit opent een paneel met dezelfde naam met een grote selectie van aangepaste ontwerpopties. U kunt ook gebruikmaken van de opties op het tabblad Achtergrond (Formaat) Menu-linten, zoals we deden bij het instellen van de opties voor de grafiektitel.
Astitels associëren met gegeven werkbladcellen
Net als de grafiektitel kan de astitel worden gekoppeld aan een bepaalde werkbladcel met behulp van een koppeling, zodat de titel automatisch wordt bijgewerkt wanneer de gegevens in de gekoppelde cel veranderen.
Om zo'n koppeling te maken, selecteert u de asnaam en voert u in de formulebalk het gelijkteken (=), klik vervolgens op de cel waaraan u de asnaam wilt koppelen en klik op Enter.
De schaal van de grafiekas wijzigen
Microsoft Excel bepaalt automatisch de minimum- en maximumwaarden, evenals de eenheden voor de verticale as, op basis van welke gegevens worden gebruikt om de grafiek te bouwen. Indien nodig kunt u uw eigen geschiktere parameters voor de verticale as instellen.
- Selecteer de verticale as van de grafiek en klik op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen).
- Klik op de pijl in de rij assen (As) en selecteer in het menu dat verschijnt Meer opties (Meer opties). Het paneel gaat open Asformaat (Formaat as).
- In sectie Asparameters (Asopties) voer een van de volgende handelingen uit:
- Om de begin- en eindwaarden van de verticale as in te stellen, voert u de juiste waarden in de velden in Minimum (Minimum) of maximaal (maximaal).
- Om de asschaal te wijzigen, voert u waarden in de velden in grote divisies (majoor) и Intermediaire divisies (Minderjarige).
- Als u aswaarden wilt omkeren, vinkt u het vakje aan Omgekeerde volgorde van waarden (Waarden in omgekeerde volgorde).
De horizontale as heeft, in tegenstelling tot de verticale, vaak tekstgegevenslabels in plaats van numerieke, dus deze as heeft minder schaalinstellingen. U kunt echter het aantal categorieën wijzigen dat tussen de labels moet worden weergegeven, de volgorde van de categorieën en het punt waar de twee assen elkaar kruisen:
De getalnotatie voor aslabels wijzigen
Als u wilt dat de getallen in de aslabels worden weergegeven als valuta, percentages, tijden of in een andere indeling, klikt u met de rechtermuisknop op de labels en klikt u in het contextmenu op Asformaat (Formaat as). Ga in het paneel dat wordt geopend naar de sectie Telefoon Nummer (Getal) en selecteer een van de beschikbare getalnotaties:
Tip: Om het formaat van de brongegevens voor getallen in te stellen (die in de cellen van het werkblad), vinkt u het vakje aan Link naar bron (Gelinkt aan bron). Als je de sectie niet kunt vinden Telefoon Nummer (Nummer) in panelen Asformaat (Format Axis), controleer of de waarde-as is geselecteerd in de grafiek (dit is meestal de verticale as).
Gegevenslabels toevoegen aan een Excel-diagram
Voeg gegevenslabels toe met gedetailleerde informatie over de gegevensreeksen om het diagram in Excel begrijpelijker te maken. Afhankelijk van waar u wilt dat gebruikers op letten, kunt u labels toevoegen aan een enkele gegevensreeks, aan alle reeksen of aan afzonderlijke punten.
- Klik op de gegevensreeks waarvoor u labels wilt toevoegen. Om een label aan slechts één gegevenspunt toe te voegen, klikt u nogmaals op dat gegevenspunt.
- Klik op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen) en vink het vakje aan Gegevenshandtekeningen (Datalabels).
Zo ziet ons Excel-diagram er bijvoorbeeld uit met labels voor een van de gegevensreeksen.
In sommige gevallen kunt u kiezen hoe labels worden geplaatst. Klik hiervoor op de pijl in de regel Gegevenshandtekeningen (Gegevenslabels) en selecteer de juiste optie. Selecteer . om labels in zwevende tekstvelden weer te geven Bijschriftgegevens (Gegevensoproep).
De gegevens wijzigen die in labels worden weergegeven
Om de inhoud van de gegevenslabels in de grafiek te wijzigen, klikt u op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen) > Gegevenshandtekeningen (Gegevenslabels) > Meer opties (Meer opties). Het paneel gaat open Gegevenslabelformaat (Gegevenslabels opmaken) aan de rechterkant van het werkblad. Op het tabblad Handtekeningopties (Labelopties) in de sectie Opnemen in handtekening (Label bevat) kies uit de geboden opties.
Als u aangepaste tekst aan een van de gegevenspunten wilt toevoegen, klikt u op het label van dat punt en klikt u nogmaals om alleen dat label geselecteerd te houden en nogmaals op de tekst van het label om het te selecteren. Voer vervolgens uw eigen tekst in.
Als blijkt dat te veel labels het Excel-diagram overbelasten, kunt u ze allemaal verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de handtekening en klik in het contextmenu op verwijderen (Verwijderen).
Tips voor het werken met gegevenslabels:
- Om de positie van een handtekening te wijzigen, sleept u deze eenvoudig met de muis naar de gewenste locatie.
- Om de letterkleur en opvulling van gegevenslabels te wijzigen, selecteert u ze en klikt u op de tab Achtergrond (Formaat) en configureer de gewenste opmaakopties.
De opmaak van een diagramlegenda toevoegen, verwijderen, verplaatsen en aanpassen
Wanneer u een grafiek maakt in Excel 2013 en Excel 2016, wordt standaard een legenda onder aan het grafiekgebied toegevoegd. In Excel 2010 en eerder, rechts van het constructiegebied.
Om de legenda te verwijderen, klikt u op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen) in de rechterbovenhoek van de grafiek en schakel het selectievakje uit Legende (Legende).
Om de kaartlegenda naar een andere locatie te verplaatsen, selecteert u de kaart, opent u het tabblad Constructeur (Ontwerp), klik op Voeg een grafiekelement toe (Grafiekelement toevoegen) > Legende (Legenda) en selecteer een nieuwe positie voor de legenda. Om de legenda te verwijderen, klik op Nee (Geen).
Een andere manier om de legenda te verplaatsen is door erop te dubbelklikken en de gewenste positie in de sectie te selecteren. Legenda opties (Legenda-opties) panelen Legenda-indeling (Formaat legende).
Om de opmaak van de legenda aan te passen, zijn er veel opties op de tabbladen Schaduw en randen (Vul & Lijn) en Effecten (Effecten)panelen Legenda-indeling (Formaat legende).
Toon en verberg het raster in een Excel-diagram
In Excel 2013 en 2016 is het tonen of verbergen van het raster een kwestie van seconden. Klik gewoon op het pictogram Grafiekelementen (Grafiekelementen) en vink het vakje aan of uit Netto (Rasterlijnen).
Microsoft Excel bepaalt automatisch welke rasterlijnen het beste zijn voor een bepaald grafiektype. Een staafdiagram toont bijvoorbeeld grote verticale lijnen, terwijl een kolomdiagram grote horizontale rasterlijnen toont.
Om het type rasterlijnen dat wordt weergegeven aan te passen, klikt u op de pijl naar rechts in de rij Netto (rasterlijnen) en selecteer de juiste uit de voorgestelde opties, of klik op Meer opties (Meer opties) om het paneel te openen Opmaak hoofdrasterlijn (Hoofdlijnen).
Gegevensreeksen verbergen en bewerken in een Excel-diagram
Wanneer een Excel-diagram veel gegevens laat zien, is het soms nodig om een deel van de reeks tijdelijk te verbergen om u te concentreren op degene die u op dat moment nodig heeft.
Klik hiervoor op het pictogram rechts van de grafiek. Grafiekfilters (Grafiekfilters) en schakel de rijen en/of categorieën uit die u wilt verbergen.
Om een gegevensreeks te bewerken, drukt u op de knop Rij wijzigen (Edit Series) rechts van de naam. De knop verschijnt wanneer u de muis over de naam van deze rij beweegt. Hierdoor wordt de overeenkomstige rij in de grafiek gemarkeerd, zodat u gemakkelijk kunt zien welk element wordt bewerkt.
Het diagramtype en de stijl wijzigen
Als het diagram dat u hebt gemaakt niet het beste past bij de gegevens die u weergeeft, kunt u het diagramtype eenvoudig wijzigen. Selecteer hiervoor het diagram, open het tabblad Invoegen (Invoegen) en in sectie Diagrams (Kaarten) selecteer een ander grafiektype.
Een andere manier is om ergens in de grafiek met de rechtermuisknop te klikken en vanuit het contextmenu te klikken op Grafiektype wijzigen (Wijzig grafiektype).
Om snel de stijl van de gemaakte grafiek te wijzigen, klikt u op het pictogram Grafiekstijlen (Kaartstijlen) rechts van het constructiegebied en selecteer de juiste uit de voorgestelde stijlen.
Of kies een van de stijlen in de sectie Grafiekstijlen (Diagramstijlen) tabblad Constructeur (Ontwerp):
Kaartkleuren wijzigen
Om het kleurthema van een grafiek in Excel te wijzigen, klikt u op het pictogram Grafiekstijlen (Grafiekstijlen), open het tabblad Kleur (Kleur) en selecteer een van de voorgestelde kleurthema's. De gekozen kleuren worden direct toegepast op het diagram en u kunt direct beoordelen of het er in de nieuwe kleur goed uitziet.
Om voor elke reeks afzonderlijk een kleur te selecteren, selecteert u de gegevensreeks in de grafiek, opent u het tabblad Achtergrond (Formaat) en in de sectie Vormstijlen (Vormstijlen) klik Vormvulling (Vormvulling).
Hoe de x- en y-assen van een grafiek om te wisselen
Bij het maken van een grafiek in Excel wordt de oriëntatie van de gegevensreeks automatisch bepaald op basis van het aantal rijen en kolommen van de brongegevens waarop de grafiek is gebouwd. Met andere woorden, Microsoft Excel beslist onafhankelijk hoe een grafiek voor de geselecteerde rijen en kolommen het beste kan worden getekend.
Als de standaardrangschikking van rijen en kolommen in de grafiek niet bij u past, kunt u eenvoudig de horizontale en verticale assen verwisselen. Selecteer hiervoor het diagram en op het tabblad Constructeur (Ontwerp) klik Rij kolom (Wissel rij/kolom).
Hoe een grafiek in Excel van links naar rechts te roteren
Heb je ooit een grafiek in Excel gemaakt en pas aan het einde besefte je dat de gegevenspunten in de tegenovergestelde volgorde staan van wat je wilde krijgen? Om deze situatie op te lossen, moet u de volgorde waarin de categorieën in het diagram zijn opgebouwd, omkeren, zoals hieronder wordt weergegeven.
Klik met de rechtermuisknop op de horizontale as van de grafiek en klik op Asformaat (Format Axis) in het contextmenu.
Als je meer gewend bent om met het lint te werken, open dan het tabblad Constructeur (Ontwerp) en druk op Voeg een grafiekelement toe (Grafiekelement toevoegen) > assen (Assen) > Extra asopties (Meer asopties).
Hoe dan ook, er verschijnt een paneel. Asformaat (Format Axis) waar op het tabblad Asparameters (Asopties) moet u de optie aanvinken Omgekeerde volgorde van categorieën (Categorieën in omgekeerde volgorde).
Naast het van links naar rechts spiegelen van een diagram in Excel, kunt u de volgorde van categorieën, waarden of gegevensreeksen in een diagram wijzigen, de plotvolgorde van gegevenspunten omkeren, een cirkeldiagram naar een willekeurige hoek draaien en meer. Een apart artikel is gewijd aan het onderwerp van roterende grafieken in Excel.
Vandaag hebt u geleerd hoe u grafieken in Excel kunt aanpassen. Natuurlijk kun je met dit artikel alleen het onderwerp van instellingen en opmaakgrafieken in Excel aan de oppervlakte krabben, hoewel hier veel meer over kan worden gezegd. In het volgende artikel zullen we een grafiek maken van gegevens die op verschillende werkbladen staan. In de tussentijd raad ik je aan om te oefenen om de kennis die je vandaag hebt opgedaan te consolideren.