Word onderstreept graag tekstgedeelten in een document met een kronkel om aan te geven dat er iets mis mee is. Ik denk dat iedereen gewend is geraakt aan het zien van een rode golvende lijn (waarschijnlijkheid van een spelfout) en een groene (waarschijnlijkheid van een grammaticale fout). Maar af en toe zie je blauwe golvende lijnen in het document.
Blauwe kronkelende lijnen in inconsistenties in de opmaak van Word-signalen. Voor een bepaald deel van de tekst in een alinea kan bijvoorbeeld een lettergrootte worden ingesteld die verschilt van de rest van de tekst in dezelfde alinea (zoals weergegeven in de afbeelding hierboven). Als u met de rechtermuisknop klikt op tekst die is gemarkeerd met een blauwe golvende onderstreping, verschijnt er een contextmenu met drie opties:
- Directe opmaak vervangen door hoofdtekststijl (Vervang directe opmaak door stijl Normaal);
- overslaan (Negeer eens);
- Sla de regel over (Negeer regel).
De eerste optie brengt wijzigingen aan in het document die overeenkomen met de aard van de inconsistentie in de opmaak. Als u de eerste optie kiest, wordt de lettergrootte van de onderstreepte tekst aangepast aan de rest van de tekst in de alinea. Keuze van optie overslaan (Eén keer negeren) verwijdert de blauwe golvende lijn uit een stuk tekst, maar corrigeert de opmaaksituatie in dat gedeelte van het document niet. Keuze Sla de regel over (Regel negeren) negeert elk voorkomen van dit opmaakprobleem in het document.
Soms is deze waarschuwing best handig. Als u echter opzettelijk verschillende opmaak gebruikt binnen dezelfde alinea of andere niet-standaard benaderingen van tekstontwerp, zult u waarschijnlijk niet blij zijn met het feit dat het hele document is onderstreept met blauwe kronkelige lijnen. Deze optie is eenvoudig uit te schakelen. Open hiervoor het tabblad Dien in (Rij).
Klik aan de linkerkant van het scherm op parameters (Opties).
In het dialoogvenster Woordopties (Woordopties) klik op Daarnaast (Geavanceerd).
Juist, in de groep Bewerk opties (Bewerkingsopties), schakel het selectievakje naast de optie uit Inconsistenties in de indeling van de vlag (Markeer inconsistenties in de opmaak).
Opmerking: Als de parameter Inconsistenties in de indeling van de vlag (Inconsistenties in opmaak markeren) grijs is gearceerd, moet u eerst het vakje naast de parameter aanvinken Opmaak bijhouden (Houd de opmaak bij) en schakel vervolgens de optie uit Inconsistenties in de indeling van de vlag (Markeer inconsistenties in de opmaak).
Media OKom wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten Woordopties (Woordopties).
Nu kunt u veilig tekst met verschillende opmaak in het document laten zonder vervelende blauwe onderstrepingen.
Blauwe kronkelige onderstrepingen kunnen nuttig zijn, maar ze kunnen ook in de weg zitten, vooral als er veel inconsistente opmaak in het document is. Als je al die kronkelige lijnen kunt achterhalen, dan breng je zeker de opmaak van het document op orde.