Inhoud
In dit artikel leert u 2 snelle manieren om extra spaties tussen woorden of alle spaties uit Excel-cellen te verwijderen. U kunt de functie gebruiken: TRIM (TRIM) of gereedschap Zoek en vervang (Zoeken en vervangen) om de inhoud van cellen in Excel op te schonen.
Wanneer u gegevens uit een externe bron in een Excel-blad plakt (platte tekst, cijfers, enz.), krijgt u mogelijk extra spaties naast belangrijke gegevens. Dit kunnen voorloop- en volgspaties zijn, meerdere spaties tussen woorden of scheidingstekens voor duizendtallen in getallen.
Daardoor ziet de tafel er wat slordig uit en wordt hij moeilijk in gebruik. Het lijkt erop dat een eenvoudige taak moeilijk kan worden. Zoek bijvoorbeeld een koper met de naam Yldemar Borotoche (geen extra spaties tussen delen van de naam), terwijl het in de tabel wordt opgeslagen als "Yldemar Borotoche“. Of getallen die niet op te sommen zijn, en opnieuw zijn er extra spaties debet.
In dit artikel leert u hoe u gegevens uit extra spaties wist:
Verwijder alle extra spaties tussen woorden, verwijder voorloop- en volgspaties
Stel we hebben een tabel met twee kolommen. In kolom Naam de eerste cel bevat de naam Yldemar Borotoche, correct geschreven, dus zonder extra spaties. Alle andere cellen bevatten een invoeroptie met extra spaties tussen de voor- en achternaam, evenals aan het begin en einde (voorloop- en volgspaties). In de tweede kolom, met de titel Lengte, toont het aantal tekens in elke naam.
Gebruik de TRIM-functie om extra spaties te verwijderen
Er is een functie in Excel TRIM (TRIM), die wordt gebruikt om extra spaties uit tekst te verwijderen. Hieronder vindt u stapsgewijze instructies om met deze tool te werken:
- Voeg een hulpkolom toe naast uw gegevens. Kun je het noemen? trimmen.
- Voer in de eerste cel van de hulpkolom (C2) de formule in om extra spaties te verwijderen:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Kopieer deze formule naar de rest van de cellen in de kolom. Je kunt de tips uit het artikel gebruiken Hoe dezelfde formule in alle geselecteerde cellen tegelijk in te voegen.
- Vervang de originele kolom door de ontvangen gegevens. Selecteer hiervoor alle cellen van de hulpkolom en klik op CTRL + Com de gegevens naar het klembord te kopiëren. Selecteer vervolgens de eerste cel van de originele kolom (in ons geval A2), druk op Shift + F10 of de snelmenutoets en vervolgens de toets V (MET).
- Verwijder de helperkolom.
Klaar! We hebben alle extra spaties verwijderd met de functie TRIM (TRIM RUIMTEN). Helaas kost deze methode veel tijd, vooral wanneer de tafel vrij groot is.
Opmerking: Als u na het toepassen van de formule nog steeds extra spaties ziet, bevat de tekst hoogstwaarschijnlijk vaste spaties. Hoe u ze kunt verwijderen, kunt u leren van dit voorbeeld.
Gebruik het hulpmiddel Zoeken en vervangen om extra spaties tussen woorden te verwijderen
Deze optie vereist minder werk, maar u kunt alleen extra spaties tussen woorden verwijderen. Voorloop- en volgspaties worden ook bijgesneden tot 1, maar niet volledig verwijderd.
- Selecteer een of meer kolommen met gegevens waarin u extra spaties tussen woorden wilt verwijderen.
- Media Ctrl + Hom het dialoogvenster te openen Zoek en vervang (Zoek en vervang).
- Voer twee keer een spatie in het veld in zoeken naar (Zoeken) en eenmaal in het veld Vervangen door (Vervangen door).
- Klik op de knop Vervang alles (Alles vervangen) en dan OKom het informatievenster dat verschijnt te sluiten.
- Herhaal stap 4 totdat het bericht verschijnt We konden niets vinden om te vervangen… (We hebben niets gevonden dat vervangen moest worden...).
Verwijder alle spaties tussen cijfers
Stel je hebt een tabel met getallen waarin groepen cijfers (duizenden, miljoenen, miljarden) gescheiden zijn door spaties. In dit geval behandelt Excel getallen als tekst en kan er geen wiskundige bewerking worden uitgevoerd.
De eenvoudigste manier om van extra spaties af te komen, is door de standaard Excel-tool te gebruiken - Zoek en vervang (Zoek en vervang).
- Media Ctrl+spatie (spatie) om alle cellen in de kolom te selecteren.
- Media Ctrl + Hom het dialoogvenster te openen Zoek en vervang (Zoek en vervang).
- In het zoeken naar (Zoeken) vul één spatie in. Zorg ervoor dat het veld Vervangen door (Vervangen door) – leeg.
- Klik op de knop Vervang alles (Alles vervangen), dan OK. Voila! Alle spaties zijn verwijderd.
Verwijder alle spaties met behulp van de formule
Misschien vindt u het handig om een formule te gebruiken om alle spaties te verwijderen. Om dit te doen, kunt u een hulpkolom maken en de volgende formule invoeren:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Here A1 is de eerste cel in een kolom met getallen of woorden, waarin alle spaties moeten worden verwijderd.
Volg daarna dezelfde stappen als in het gedeelte over het verwijderen van alle extra spaties tussen woorden met behulp van een formule.
