Cirkelverwijzing in Excel. Zoeken en verwijderen – 2 manieren

In de meeste gevallen worden kringverwijzingen door gebruikers als foutieve uitdrukkingen gezien. Dit komt door het feit dat het programma zelf overbelast is door hun aanwezigheid en waarschuwt hiervoor met een speciale waarschuwing. Om onnodige belasting van softwareprocessen te verwijderen en conflictsituaties tussen cellen te elimineren, is het noodzakelijk om probleemgebieden te vinden en te verwijderen.

Wat is een kringverwijzing?

Een kringverwijzing is een uitdrukking die, via formules in andere cellen, verwijst naar het allereerste begin van de uitdrukking. Tegelijkertijd kan in deze keten een enorm aantal schakels zijn, waaruit een vicieuze cirkel wordt gevormd. Meestal is dit een foutieve uitdrukking die het systeem overbelast, waardoor het programma niet correct werkt. In sommige situaties voegen gebruikers echter opzettelijk kringverwijzingen toe om bepaalde rekenbewerkingen uit te voeren.

Als een kringverwijzing een fout is die de gebruiker per ongeluk heeft gemaakt bij het invullen van een tabel, het introduceren van bepaalde functies, formules, moet u deze opzoeken en verwijderen. In dit geval zijn er verschillende effectieve manieren. Het is de moeite waard om de 2 meest eenvoudige en bewezen in de praktijk in detail te bekijken.

Belangrijk! Nadenken of er wel of geen kringverwijzingen in de tabel staan, is niet nodig. Als dergelijke conflictsituaties aanwezig zijn, informeren moderne versies van Excel de gebruiker hier onmiddellijk over met een waarschuwingsvenster met relevante informatie.

Visueel zoeken

De eenvoudigste zoekmethode, die geschikt is bij het controleren van kleine tabellen. Procedure:

1. Wanneer een waarschuwingsvenster verschijnt, sluit u dit door op de OK-knop te drukken.
2. Het programma wijst automatisch die cellen aan waartussen een conflictsituatie is ontstaan. Ze worden gemarkeerd met een speciale traceerpijl.

3. Om de cycliciteit te verwijderen, moet u naar de aangegeven cel gaan en de formule corrigeren. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de coördinaten van de conflictcel uit de algemene formule te verwijderen.
4. Het blijft om de muiscursor naar een vrije cel in de tabel te verplaatsen, klik op LMB. De circulaire verwijzing wordt verwijderd.

De programmatools gebruiken

In gevallen waarin de traceerpijlen niet naar probleemgebieden in de tabel wijzen, moet u de ingebouwde Excel-tools gebruiken om kringverwijzingen te vinden en te verwijderen. Procedure:

1. Allereerst moet u het waarschuwingsvenster sluiten.
2. Ga naar het tabblad "Formules" op de hoofdwerkbalk.
3. Ga naar het gedeelte Formule-afhankelijkheden.
4. Zoek de knop "Controleren op fouten". Als het programmavenster een gecomprimeerd formaat heeft, wordt deze knop gemarkeerd met een uitroepteken. Ernaast zou een kleine driehoek moeten staan ​​die naar beneden wijst. Klik erop om een ​​lijst met opdrachten weer te geven.

5. Selecteer "Circulaire links" in de lijst.
6. Na het voltooien van alle hierboven beschreven stappen, ziet de gebruiker een volledige lijst met cellen die kringverwijzingen bevatten. Om precies te begrijpen waar deze cel zich bevindt, moet u deze in de lijst vinden, erop klikken met de linkermuisknop. Het programma zal de gebruiker automatisch doorverwijzen naar de plaats waar het conflict zich voordeed.
7. Vervolgens moet u de fout voor elke problematische cel oplossen, zoals beschreven in de eerste methode. Wanneer conflicterende coördinaten worden verwijderd uit alle formules die in de foutenlijst staan, moet een laatste controle worden uitgevoerd. Om dit te doen, moet u naast de knop "Controleren op fouten" een lijst met opdrachten openen. Als het item "Circulaire links" niet als actief wordt weergegeven, zijn er geen fouten.

Vergrendeling uitschakelen en kringverwijzingen maken

Nu u weet hoe u kringverwijzingen in Excel-spreadsheets kunt vinden en corrigeren, is het tijd om te kijken naar situaties waarin deze uitdrukkingen in uw voordeel kunnen worden gebruikt. Daarvoor moet u echter leren hoe u het automatisch blokkeren van dergelijke links kunt uitschakelen.

Meestal worden kringverwijzingen opzettelijk gebruikt tijdens de constructie van economische modellen, om iteratieve berekeningen uit te voeren. Maar zelfs als zo'n uitdrukking bewust wordt gebruikt, blokkeert het programma deze automatisch. Om de expressie uit te voeren, moet u de vergrendeling uitschakelen. Om dit te doen, moet u verschillende acties uitvoeren:

1. Ga naar het tabblad "Bestand" op het hoofdpaneel.
2. Selecteer "Instellingen".
3. Het Excel-instellingenvenster zou voor de gebruiker moeten verschijnen. Selecteer in het menu aan de linkerkant het tabblad "Formules".
4. Ga naar het gedeelte Berekeningsopties. Vink het vakje aan naast de functie "Iteratieve berekeningen inschakelen". Daarnaast kunt u in de vrije velden eronder het maximale aantal van dergelijke berekeningen, de toelaatbare fout, instellen.

Belangrijk! Het is beter om het maximale aantal iteratieve berekeningen niet te wijzigen, tenzij dit absoluut noodzakelijk is. Als er te veel van zijn, wordt het programma overbelast en kunnen er fouten optreden in zijn werk.

5. Om de wijzigingen door te voeren, moet u op de knop "OK" klikken. Daarna blokkeert het programma niet langer automatisch berekeningen in cellen die zijn gekoppeld door kringverwijzingen.

De eenvoudigste manier om een ​​circulaire link te maken, is door een willekeurige cel in de tabel te selecteren, het teken "=" erin in te voeren en onmiddellijk daarna de coördinaten van dezelfde cel toe te voegen. Om de taak ingewikkelder te maken, moet u de volgende procedure volgen om de kringverwijzing naar meerdere cellen uit te breiden:

1. Voeg in cel A1 het nummer "2" toe.
2. Voer in cel B1 de waarde "=C1" in.
3. Voeg in cel C1 de formule "=A1" toe.
4. Het blijft om terug te keren naar de allereerste cel, er doorheen verwijzen naar cel B1. Daarna sluit de keten van 3 cellen.

Conclusie

Het vinden van kringverwijzingen in een Excel-spreadsheet is eenvoudig genoeg. Deze taak wordt sterk vereenvoudigd door de automatische melding van het programma zelf over de aanwezigheid van conflicterende uitdrukkingen. Daarna blijft het alleen om een ​​​​van de twee hierboven beschreven methoden te gebruiken om van fouten af ​​te komen.