Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel. Via het contextmenu en de ontwikkelaarstools

Talloze Excel-gebruikers, die dit programma vaak gebruiken, werken met veel gegevens die constant over een groot aantal keren moeten worden ingevoerd. Een vervolgkeuzelijst zal helpen om de taak te vergemakkelijken, waardoor de noodzaak voor constante gegevensinvoer wordt geëlimineerd.

Maak een vervolgkeuzelijst met behulp van het contextmenu

Deze methode is eenvoudig en na het lezen van de instructies zal het zelfs voor een beginner duidelijk zijn.

1. Eerst moet u een aparte lijst maken in elk gebied van uXNUMXbuXNUMXbhet blad. Of, als u het document niet wilt vervuilen zodat u het later kunt bewerken, maakt u een lijst op een apart blad.
2. Nadat we de grenzen van de tijdelijke tabel hebben bepaald, voeren we er een lijst met productnamen in. Elke cel mag slechts één naam bevatten. Als gevolg hiervan zou u een lijst in een kolom moeten laten uitvoeren.
3. Nadat u de hulptabel hebt geselecteerd, klikt u er met de rechtermuisknop op. Ga in het contextmenu dat wordt geopend naar beneden, zoek het item "Een naam toewijzen ..." en klik erop.

4. Er zou een venster moeten verschijnen waarin u tegenover het item "Naam" de naam van de gemaakte lijst moet invoeren. Nadat de naam is ingevoerd, klikt u op de knop "OK".

Belangrijk! Bij het aanmaken van een naam voor een lijst moet je rekening houden met een aantal vereisten: de naam moet beginnen met een letter (spatie, symbool of cijfer zijn niet toegestaan); als er meerdere woorden in de naam worden gebruikt, mogen er geen spaties tussen staan ​​(in de regel wordt een onderstrepingsteken gebruikt). In sommige gevallen, om het daaropvolgende zoeken naar de vereiste lijst te vergemakkelijken, laten gebruikers notities achter in het item "Opmerking".

5. Selecteer de lijst die u wilt bewerken. Klik bovenaan de werkbalk in het gedeelte "Werken met gegevens" op het item "Gegevensvalidatie".
6. In het menu dat wordt geopend, klikt u in het item "Gegevenstype" op "Lijst". We gaan naar beneden en voeren het teken "=" in en de naam die eerder is gegeven aan onze hulplijst ("Product"). U kunt akkoord gaan door op de knop "OK" te klikken.

5. Het werk kan als voltooid worden beschouwd. Nadat u op elk van de cellen hebt geklikt, moet aan de linkerkant een speciaal pictogram verschijnen met een ingesloten driehoek waarvan een hoek naar beneden kijkt. Dit is een interactieve knop die, wanneer erop wordt geklikt, een lijst met eerder samengestelde items opent. Het blijft alleen om te klikken om de lijst te openen en een naam in de cel in te voeren.

Deskundig advies! Dankzij deze methode kunt u de volledige lijst met goederen die in het magazijn beschikbaar zijn, maken en opslaan. Indien nodig blijft het alleen om een ​​nieuwe tabel aan te maken waarin u de namen moet invoeren die momenteel moeten worden verantwoord of bewerkt.

Een lijst maken met ontwikkelaarstools

De hierboven beschreven methode is verre van de enige methode voor het maken van een vervolgkeuzelijst. U kunt ook de hulp inroepen van ontwikkelaarstools om deze taak te voltooien. In tegenstelling tot de vorige is deze methode complexer en daarom minder populair, hoewel het in sommige gevallen als een onmisbare hulp van de accountant wordt beschouwd.

Om op deze manier een lijst te maken, moet u een groot aantal tools onder ogen zien en veel bewerkingen uitvoeren. Hoewel het eindresultaat indrukwekkender is: het is mogelijk om het uiterlijk te bewerken, het vereiste aantal cellen aan te maken en andere handige functies te gebruiken. Laten we beginnen:

1. Eerst moet u de ontwikkelaarstools aansluiten, omdat deze mogelijk niet standaard actief zijn.
2. Open hiervoor "Bestand" en selecteer "Opties".

3. Er wordt een venster geopend, waar we in de lijst aan de linkerkant zoeken naar "Lint aanpassen". Klik en open het menu.
4. In de rechterkolom moet u het item "Ontwikkelaar" vinden en er een vinkje voor zetten, als er geen was. Daarna zouden de tools automatisch aan het paneel moeten worden toegevoegd.

5. Om de instellingen op te slaan, klikt u op de knop "OK".
6. Met de komst van het nieuwe tabblad in Excel zijn er veel nieuwe functies. Alle verdere werkzaamheden worden met deze tool uitgevoerd.
7. Vervolgens maken we een lijst met een lijst met productnamen die zal verschijnen als u een nieuwe tabel moet bewerken en er gegevens in moet invoeren.

8. Activeer de ontwikkelaarstool. Zoek "Controls" en klik op "Plakken". Er wordt een lijst met pictogrammen geopend, als u eroverheen zweeft, worden de functies weergegeven die ze uitvoeren. We vinden de "Combo Box", deze bevindt zich in het blok "ActiveX Controls" en klikken op het pictogram. De "Designer-modus" moet worden ingeschakeld.

9. Nadat we de bovenste cel in de voorbereide tabel hebben geselecteerd, waarin de lijst zal worden geplaatst, activeren we deze door op LMB te klikken. Stel zijn grenzen in.
10. De geselecteerde lijst activeert "Ontwerpmodus". In de buurt vindt u de knop "Eigenschappen". Het moet ingeschakeld zijn om door te gaan met het aanpassen van de lijst.
11. De opties worden geopend. We vinden de regel "ListFillRange" en voeren de adressering van de hulplijst in.
12. RMB klik op de cel, in het menu dat wordt geopend, ga naar "ComboBox Object" en selecteer "Bewerken".

9. Missie volbracht.

Aantekening! Om ervoor te zorgen dat de lijst meerdere cellen met een vervolgkeuzelijst weergeeft, is het noodzakelijk dat het gebied nabij de linkerrand, waar de selectiemarkering zich bevindt, open blijft. Alleen in dit geval is het mogelijk om de marker vast te leggen.

Een gekoppelde lijst maken

U kunt ook gekoppelde lijsten maken om uw werk in Excel gemakkelijker te maken. Laten we eens kijken wat het is en hoe we ze op de eenvoudigste manier kunnen maken.

1. We maken een tabel met een lijst met productnamen en hun maateenheden (twee opties). Om dit te doen, moet u minimaal 3 kolommen maken.

2. Vervolgens moet u de lijst met de namen van de producten opslaan en een naam geven. Om dit te doen, selecteert u de kolom "Namen", klikt u met de rechtermuisknop en klikt u op "Een naam toewijzen". In ons geval is dit "Food_Products".
3. Op dezelfde manier moet u een lijst met maateenheden genereren voor elke naam van elk product. We vullen de hele lijst aan.

4. Activeer de bovenste cel van de toekomstige lijst in de kolom "Namen".
5. Klik bij het werken met gegevens op gegevensverificatie. Selecteer in het vervolgkeuzevenster "Lijst" en hieronder schrijven we de toegewezen naam voor de "Naam".
6. Klik op dezelfde manier op de bovenste cel in maateenheden en open de "Controleer invoerwaarden". In de paragraaf “Bron” schrijven we de formule: =INDIRECT(A2).
7. Vervolgens moet u het token voor automatisch aanvullen toepassen.
8. Klaar! U kunt beginnen met het invullen van de tabel.

Conclusie

Vervolgkeuzelijsten in Excel zijn een geweldige manier om het werken met gegevens gemakkelijker te maken. De eerste kennismaking met de methoden voor het maken van vervolgkeuzelijsten kan de complexiteit van het uitgevoerde proces suggereren, maar dit is niet het geval. Dit is slechts een illusie die gemakkelijk te overwinnen is na een paar dagen oefenen volgens de bovenstaande instructies.