Inhoud
Wanneer je een of meerdere rijen in een grote tabel moet vinden, moet je veel tijd besteden aan het scrollen door het blad en het zoeken naar de juiste cellen met je ogen. Het ingebouwde Microsoft Excel-filter maakt het gemakkelijk om gegevens tussen veel cellen te vinden. Laten we eens kijken hoe we het automatische filter kunnen in- en uitschakelen en de mogelijkheden analyseren die het gebruikers biedt.
Hoe AutoFilter in Excel in te schakelen
Er zijn verschillende manieren om aan de slag te gaan met deze optie. Laten we ze allemaal duidelijk analyseren. Het resultaat van het inschakelen van het filter is het verschijnen van een vierkante knop met een pijl naast elke cel in de tabelkop.
- Het tabblad Start bevat verschillende secties. Onder hen - "Bewerken", en u moet er aandacht aan besteden.
- Selecteer de cel waarvoor het filter wordt ingesteld en klik vervolgens op de knop "Sorteren en filteren" in dit gedeelte.
- Er wordt een klein menu geopend waarin u het item "Filter" moet selecteren.
- De tweede methode vereist een ander tabblad in het Microsoft Excel-menu - dit wordt "Gegevens" genoemd. Het heeft een apart gedeelte gereserveerd voor sorteren en filters.
- Klik opnieuw op de gewenste cel, open "Data" en klik op de knop "Filter" met de afbeelding van een trechter.
Belangrijk! U kunt alleen een filter gebruiken als de tabel een koptekst heeft. Als u het filter op een tabel zonder koppen instelt, gaan gegevens in de bovenste rij verloren - ze verdwijnen uit het zicht.
Een filter instellen op tabelgegevens
Het filter wordt vaak gebruikt in grote tabellen. Het is nodig om snel de regels van de ene categorie te bekijken, ze tijdelijk te scheiden van andere informatie.
- U kunt gegevens alleen filteren op kolomgegevens. Open het menu door op de pijl in de kop van de geselecteerde kolom te klikken. Er verschijnt een lijst met opties waarmee u de gegevens kunt sorteren.
- Laten we om te beginnen het eenvoudigste proberen: verwijder een paar vinkjes en laat er maar één over.
- Als gevolg hiervan zal de tabel alleen uit rijen bestaan die de geselecteerde waarde bevatten.
- Er verschijnt een trechterpictogram naast de pijl om aan te geven dat het filter is ingeschakeld.
Het sorteren wordt ook uitgevoerd door tekst- of numerieke filters. Het programma laat lijnen op het blad achter die voldoen aan de gestelde eisen. Het tekstfilter "gelijk aan" scheidt bijvoorbeeld de rijen van de tabel met het opgegeven woord, "niet gelijk" werkt andersom - als u een woord opgeeft in de instellingen, zullen er geen rijen bij staan. Er zijn tekstfilters op basis van begin- of eindletter.
Getallen kunnen worden gesorteerd door filters "groter dan of gelijk aan", "kleiner dan of gelijk aan", "tussen". Het programma kan de eerste 10 cijfers markeren, gegevens boven of onder de gemiddelde waarde selecteren. Volledige lijst met filters voor tekst en numerieke informatie:
Als de cellen gearceerd zijn en er een kleurcode is ingesteld, wordt de mogelijkheid om op kleur te sorteren geopend. Cellen van de geselecteerde kleur worden naar boven verplaatst. Het filter op kleur stelt u in staat om op het scherm rijen te laten waarvan de cellen gekleurd zijn in de tint die in de lijst is geselecteerd.
Belangrijk! Afzonderlijk is het vermeldenswaard de functie "Geavanceerd ..." in het gedeelte "Sorteren en filteren". Het is ontworpen om de filtermogelijkheden uit te breiden. Met behulp van het geavanceerde filter kunt u de voorwaarden handmatig als functie instellen.
De filteractie wordt op twee manieren gereset. De eenvoudigste manier is om de functie "Ongedaan maken" te gebruiken of door op de toetscombinatie "Ctrl + Z" te drukken. Een andere manier is om het gegevenstabblad te openen, het gedeelte "Sorteren en filteren" te zoeken en op de knop "Wissen" te klikken.
Aangepast filter: aanpassen op criteria
Gegevensfiltering in de tabel kan worden geconfigureerd op een manier die handig is voor een bepaalde gebruiker. Om dit te doen, is de optie "Aangepast filter" ingeschakeld in het autofiltermenu. Laten we eens kijken hoe het nuttig is en hoe het verschilt van de filtermodi die door het systeem zijn gespecificeerd.
- Open het sorteermenu voor een van de kolommen en selecteer het onderdeel "Aangepast filter..." in het tekst-/nummerfiltermenu.
- Het instellingenvenster wordt geopend. Links staat het filterselectieveld, rechts staan de gegevens op basis waarvan de sortering zal werken. U kunt op twee criteria tegelijk filteren – daarom zijn er twee paar velden in het venster.
- Laten we bijvoorbeeld het filter "is gelijk aan" op beide rijen selecteren en verschillende waarden instellen - bijvoorbeeld 39 op de ene rij en 79 op de andere.
- De zoeklijst staat in de lijst die opent na het klikken op de pijl, en komt overeen met de inhoud van de kolom waar het filtermenu is geopend. U moet de keuze om aan de voorwaarden te voldoen wijzigen van "en" in "of", zodat het filter werkt en niet alle rijen van de tabel verwijdert.
- Nadat u op de knop "OK" hebt geklikt, krijgt de tafel een nieuw uiterlijk. Er zijn alleen die regels waar de prijs is ingesteld op 39 of 79. Het resultaat ziet er als volgt uit:
Laten we eens kijken naar het werk van tekstfilters:
- Open hiervoor het filtermenu in de kolom met tekstgegevens en selecteer een willekeurig type filter, bijvoorbeeld "begint met ...".
- In het voorbeeld wordt één autofilterregel gebruikt, maar u kunt er twee gebruiken.
Selecteer een waarde en klik op de knop "OK".
- Hierdoor blijven er twee regels die beginnen met de geselecteerde letter op het scherm staan.
AutoFilter uitschakelen via het Excel-menu
Om het filter op de tafel uit te schakelen, moet je opnieuw naar het menu met hulpmiddelen gaan. Er zijn twee manieren om dit te doen.
- Laten we het tabblad "Gegevens" openen, in het midden van het menu bevindt zich een grote knop "Filter", die deel uitmaakt van het gedeelte "Sorteren en filteren".
- Als u op deze knop klikt, verdwijnen de pijlpictogrammen uit de koptekst en is het onmogelijk om de rijen te sorteren. U kunt filters indien nodig weer inschakelen.
Op een andere manier hoeft u niet door de tabbladen te bladeren - de gewenste tool bevindt zich op de "Home". Open het gedeelte "Sorteren en filteren" aan de rechterkant en klik opnieuw op het item "Filteren".
Advies! Om te bepalen of sorteren aan of uit staat, kun je niet alleen naar de tabelkop kijken, maar ook naar het menu. Het item "Filter" wordt oranje gemarkeerd wanneer het is ingeschakeld.
Conclusie
Als het autofilter correct is geconfigureerd, kunt u informatie vinden in een tabel met een koptekst. Filters werken met numerieke en tekstuele gegevens, wat de gebruiker helpt om het werk met het Excel-spreadsheet aanzienlijk te vereenvoudigen.