Alles over het maken van een grafiek in Excel. Stap voor stap handleiding met screenshots

Excel is een geweldig programma waarmee je niet alleen numerieke gegevens kunt verwerken. Met zijn hulp kunt u alle informatie visueel weergeven door diagrammen van verschillende gradaties van complexiteit te maken. Het is voldoende om de gegevens in de cellen te specificeren, en het programma zal automatisch een grafiek op basis daarvan bouwen. Zeg dat het geweldig is!

In dit geval kan de gebruiker het uiterlijk van de grafiek aanpassen die hij leuk vindt. Vandaag zullen we in detail de beschikbare grafiekhulpmiddelen in Excel en andere soortgelijke programma's analyseren. Het basisprincipe is immers niet beperkt tot alleen de kantoorsuite van Microsoft, toch? Daarom kunnen de hier beschreven principes goed worden gebruikt bij het werken met andere spreadsheetprogramma's zoals LibreOffice, WPS Office of Google Spreadsheets.

Een diagram maken op basis van Excel-spreadsheetgegevens

Voordat u direct doorgaat met het maken van Excel-diagrammen, moet u weten wat het is en waarvoor ze dienen. Er zijn verschillende manieren om informatie te presenteren:

1. auditief.
2. Text.
3. Visueel.
4. Interactief.

De meest bekende voor de gemiddelde persoon is de auditieve en tekstuele manier om informatie over te brengen. De eerste betreft het gebruik van stem om bepaalde gegevens, feiten en cijfers te presenteren. Een zeer onbetrouwbare methode die niet in staat is om informatie perfect aan te leveren. Het enige waar het tijdens presentaties voor kan worden gebruikt, is om bepaalde emoties bij het publiek op te roepen. Tekst kan tekst overbrengen, maar heeft een veel lager vermogen om bepaalde emoties op te roepen. Bij de interactieve methode is de betrokkenheid van het publiek (bijvoorbeeld investeerders) betrokken. Maar als we het hebben over bedrijfsgegevens, dan kun je hier niet veel spelen.

De visuele manier van informatie presenteren biedt een groot aantal voordelen. Het helpt om alle voordelen van de overige methoden te combineren. Het verzendt informatie zeer nauwkeurig, omdat het alle cijfers bevat en een persoon de gegevens kan analyseren op basis van de grafiek. Hij kan emoties oproepen. Kijk bijvoorbeeld maar eens naar de grafiek van de verspreiding van coronavirusinfectie in de afgelopen tijd, en het wordt meteen duidelijk hoe de grafiek gemakkelijk het emotionele deel van de hersenen kan beïnvloeden.

En wat belangrijk is, het is in staat om een ​​persoon te betrekken die selectief naar een of ander deel van de grafiek kan kijken en de informatie kan analyseren die hij echt nodig heeft. Dit is de reden waarom grafieken zo wijdverspreid zijn over de hele wereld. Ze worden gebruikt op verschillende gebieden van menselijke activiteit:

1. Tijdens de presentatie van de resultaten van onderzoek op verschillende niveaus. Dit is een universeel punt voor zowel studenten als wetenschappers die een proefschrift verdedigen. Dit soort informatiepresentatie, zoals een diagram, maakt het mogelijk om een ​​grote hoeveelheid informatie in een zeer handige vorm te verpakken en al deze gegevens aan een breed publiek te presenteren zodat het meteen duidelijk wordt. Het diagram stelt u in staat om vertrouwen te wekken in wat een kandidaat voor een master- of doctoraatstitel zegt.
2. Tijdens zakelijke presentaties. Vooral het maken van diagrammen is nodig als het nodig is om het project aan de investeerder te presenteren of te rapporteren over de voortgang van zijn werk.

   Hiermee wordt duidelijk dat de auteurs van het project het zelf serieus nemen. Beleggers zullen onder andere alle benodigde informatie zelf kunnen analyseren. Welnu, het punt over het feit dat de aanwezigheid van diagrammen op zichzelf vertrouwen wekt, omdat het wordt geassocieerd met de nauwkeurigheid van de presentatie van informatie, blijft zowel voor dit gebied als voor alle volgende.

3. Voor rapportage aan meerderen. Management houdt van de taal van cijfers. Bovendien, hoe hoger het in rang is, hoe belangrijker het voor hem is. De eigenaar van een bedrijf moet begrijpen hoeveel deze of gene investering oplevert, welke productiesectoren niet winstgevend zijn en welke winstgevend zijn, en veel andere belangrijke aspecten begrijpen.

Er zijn veel andere gebieden waarop grafieken kunnen worden gebruikt. Bijvoorbeeld in het onderwijs. Maar voor welke specifieke doeleinden ze ook worden samengesteld, als ze in Excel worden gedaan, hoeft er in feite bijna niets te worden gedaan. Het programma doet alles voor de persoon zelf. In feite is het maken van grafieken in Excel niet fundamenteel anders dan het maken van gewone tabellen. Daarom kan iedereen ze heel eenvoudig maken. Maar laten we voor de duidelijkheid het basisprincipe beschrijven in de vorm van instructies. Volg deze stappen:

1. Voordat u een grafiek of grafiek maakt, moet u eerst een tabel maken met de informatie die hiervoor wordt gebruikt. Laten we ook zo'n tabel maken.
2. Nadat u de tabel hebt gemaakt, moet u het gebied vinden dat voor de basis van de grafiek zal worden gebruikt en vervolgens eenmaal met de linkermuisknop op het tabblad "Invoegen" klikken. Daarna kan de gebruiker het type grafiek kiezen dat hij leuk vindt. Dit is een grafiek, en een cirkeldiagram, en een histogram. Er is ruimte om uit te breiden.
   

   Opgelet! Programma's verschillen onderling in het aantal soorten diagrammen dat kan worden gemaakt.

3. U kunt veel andere soorten grafieken gebruiken. Ze zijn gewoon niet zo populair. Om de volledige lijst met beschikbare soorten te bekijken, gaat u naar het menu "Diagram" en selecteert u daar een specifiek type. We zien dat er hier een iets ander menu is. Hier is niets vreemds aan, aangezien de knoppen zelf niet alleen kunnen verschillen afhankelijk van de versie van de kantoorsuite, maar ook van de grote verscheidenheid van het programma en het besturingssysteem. Hier is het belangrijk om eerst de logica te begrijpen, en al het andere moet intuïtief worden.
4. Nadat u het juiste grafiektype hebt geselecteerd, klikt u erop. U krijgt dan een lijst met subtypen te zien en u moet degene selecteren die het beste bij uw situatie past. Als er bijvoorbeeld een histogram is geselecteerd, kunt u normaal, balk, volume enzovoort selecteren. De lijst met typen met afbeeldingen, waarmee u kunt begrijpen hoe het uiteindelijke diagram eruit zal zien, bevindt zich direct in dit menu.
5. We klikken op het subtype waarin we geïnteresseerd zijn, waarna het programma alles automatisch doet. De resulterende grafiek verschijnt op het scherm.
6. In ons geval werd het beeld als volgt.
7. Als we het type "Grafiek" zouden kiezen, zou onze grafiek er als volgt uitzien.
8. Het taartdiagram heeft de volgende vorm.

Zoals u kunt zien, zijn de instructies helemaal niet ingewikkeld. Het is voldoende om wat gegevens in te voeren en de computer doet de rest voor u.

Werken met grafieken in Excel

Nadat we de grafiek hebben gemaakt, kunnen we deze al aanpassen. Om dit te doen, moet u het tabblad "Ontwerper" bovenaan het programma vinden. Dit paneel heeft de mogelijkheid om verschillende eigenschappen in te stellen van de grafiek die we eerder hebben gemaakt. De gebruiker kan bijvoorbeeld de kleur van de kolommen wijzigen en meer fundamentele wijzigingen aanbrengen. Wijzig bijvoorbeeld het type of subtype. Om dit te doen, moet u dus naar het item "Change chart type" gaan en in de lijst die verschijnt, kunt u het gewenste type selecteren. Hier ziet u ook alle beschikbare typen en subtypen.

We kunnen ook een element toevoegen aan de gemaakte grafiek. Klik hiervoor op de betreffende knop, die zich direct aan de linkerkant van het paneel bevindt.

U kunt ook een snelle installatie uitvoeren. Hier is een speciaal hulpmiddel voor. De bijbehorende knop vindt u rechts van het menu "Grafiekelement toevoegen". Hier kunt u bijna elke ontwerpoptie kiezen die bij de huidige taak past.

Het is ook heel handig als er een aanduiding van elk van hen in de buurt van de kolommen is. Om dit te doen, moet u bijschriften toevoegen via het menu "Grafiekelement toevoegen". Nadat u op deze knop hebt geklikt, wordt een lijst geopend waarin we geïnteresseerd zijn in het betreffende item. Vervolgens kiezen we hoe het bijschrift wordt weergegeven. In ons voorbeeld - aangegeven in de schermafbeelding.

Nu geeft deze grafiek niet alleen duidelijk de informatie weer, maar kan ook worden gebruikt om te begrijpen wat elke kolom precies betekent.

Hoe maak je een grafiek met percentages?

Laten we nu verder gaan met specifieke voorbeelden. Als we een grafiek moeten maken waarin we met percentages werken, dan moeten we een circulair type selecteren. De instructie zelf is als volgt:

1. Volgens het hierboven beschreven mechanisme is het noodzakelijk om een ​​tabel met gegevens te maken en een bereik met gegevens te selecteren dat zal worden gebruikt om een ​​grafiek te bouwen. Ga daarna naar het tabblad "Invoegen" en selecteer het juiste type.
2. Nadat de vorige stap is voltooid, opent het programma automatisch het tabblad "Constructor". Vervolgens moet de gebruiker de beschikbare opties analyseren en degene vinden waar de procentpictogrammen worden weergegeven.
3. Verder werken met een cirkeldiagram zal op een vergelijkbare manier worden uitgevoerd.

Lettergrootte wijzigen in Excel-diagram

Door grafieklettertypen aan te passen, kunt u het veel flexibeler en informatiever maken. Het is ook handig als het op een groot scherm moet worden weergegeven. Vaak is de standaard maat niet voldoende om zichtbaar te zijn voor mensen van de achterste rij. Om de lettergrootte van de grafiek in te stellen, moet u met de rechtermuisknop op het juiste label klikken en op het lettertype-item klikken in de lijst die verschijnt.

Daarna moet u alle nodige aanpassingen maken en op de knop "OK" klikken om ze op te slaan.

Pareto-diagram - definitie en constructieprincipe in Excel

Veel mensen kennen het Pareto-principe, dat zegt dat 20% van de inspanning 80% van het resultaat geeft en vice versa. Met behulp van dit principe kunt u een diagram tekenen waarmee u de meest effectieve acties kunt vinden waarvan het resultaat het grootste was. En om een ​​grafiek van dit type te bouwen, zijn de ingebouwde tools van Microsoft Excel voldoende. Om zo'n infographic te bouwen, moet u het type "Histogram" selecteren. De volgorde van onze acties is als volgt:

1. Laten we een tabel genereren die de namen van de producten beschrijft. We zullen meerdere kolommen hebben. De eerste kolom beschrijft het totale bedrag van de aankoop van goederen in geld. De tweede kolom registreert de winst uit de verkoop van deze goederen.
2. We maken het meest gewone histogram. Om dit te doen, moet u het tabblad "Invoegen" vinden en vervolgens het juiste diagramtype selecteren.
3. Nu hebben we een grafiek klaar, die 2 kolommen met verschillende kleuren heeft, die elk een specifieke kolom vertegenwoordigen. Hieronder ziet u de legenda van de grafiek, volgens welke we begrijpen waar welke kolom is.
4. De volgende stap die we moeten uitvoeren is het bewerken van de kolom die verantwoordelijk is voor de winst. We staan ​​voor de taak om de dynamiek ervan te zien veranderen. Daarom hebben we een grafiektype "Grafiek" nodig. Daarom moeten we op het tabblad "Ontwerper" de knop "Grafiektype wijzigen" vinden en erop klikken. Selecteer vervolgens een schema uit de lijst. Het is belangrijk om niet te vergeten de juiste kolom te selecteren voordat u dit doet.

Nu is de Pareto-grafiek klaar. Je kunt de effectiviteit analyseren en bepalen wat er kan worden opgeofferd zonder angst. Het bewerken van dit diagram gaat op precies dezelfde manier als voorheen. U kunt bijvoorbeeld labels toevoegen aan staven en punten in een grafiek, de kleur van lijnen, kolommen enzovoort wijzigen.

Excel heeft dus een enorme toolkit om grafieken te maken en aan te passen. Als je zelf met de instellingen experimenteert, wordt veel duidelijk en kun je grafieken van enige complexiteit maken en leesbaar maken. En dit is precies wat elke belegger, baas of klant nodig heeft. Diagrammen vinden hun toepassing in alle mogelijke werkterreinen. Daarom wordt Excel beschouwd als het belangrijkste programma om geld te verdienen. Nu ben je nog dichter bij hen gekomen. Veel geluk.