Inhoud
Van tijd tot tijd, wanneer u met spreadsheets werkt, wordt het noodzakelijk om de positie van verschillende rijen ten opzichte van elkaar te wijzigen. Er was bijvoorbeeld een situatie waarin de door de gebruiker opgegeven gegevens per ongeluk in de verkeerde cel zijn ingevoerd en de juiste rijenreeks moet worden hersteld. Het is niet nodig om deze informatie opnieuw in te voeren, u hoeft alleen de rijen om te wisselen. Vandaag zullen we maar liefst drie methoden analyseren om dit te doen, en ook al hun voor- en nadelen beschrijven.
Hoe rijen in een Excel-tabel te wikkelen
Wat zijn deze magische methoden? Er zijn drie manieren om rijen in een Excel-document om te wisselen:
- Met behulp van de standaard kopieer-plak-tool.
- De muis gebruiken om lijnen te laten lopen.
We zullen de eerste methode in tweeën splitsen, omdat elk van hen zijn eigen specifieke kenmerken heeft.
Methode 1. Met de muis
Dit is een van de meest intuïtieve manieren. Het belangrijkste voordeel is de snelheid van deze actie. Het enige dat u nodig hebt om lijnen te laten lopen, is een muis en toetsenbord. Laten we eens nader bekijken wat er moet gebeuren:
- Verplaats de cursor naar de coördinatenbalk. Daar voeren we de linkermuisklik uit op de lijn die we moeten verplaatsen.
- Verplaats daarna de cursor naar de bovenrand van een van de cellen die deel uitmaken van deze rij. Belangrijke opmerking: voordat u de volgende bewerking uitvoert, moet u ervoor zorgen dat de cursor de vorm heeft van een pijl met wijzers in vier verschillende richtingen.
- Druk daarna op de Shift-toets op het toetsenbord en houd deze ingedrukt. Daarna verplaatsen we deze lijn naar een geschikte plaats. Op dit moment moet ook de muisknop ingedrukt worden gehouden. De Shift-toets is nodig zodat er geen gegevensvervanging is. Als u de lijn alleen met de muis verplaatst, zonder het toetsenbord te gebruiken, worden de gegevens eenvoudigweg vervangen en moet u alles terugdraaien om geen informatie te verliezen.
We zien dat deze methode eenvoudig en gemakkelijk is. Het belangrijkste is om te onthouden dat je de lijn moet verplaatsen terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt.
Methode 2. Via de insert
Vergeleken met de volgende methode, die we zullen beschrijven, heeft deze methode een groot aantal voordelen. Hiermee kunt u de opstelling van lijnen wijzigen met minimale tijd en moeite. Laten we een echt voorbeeld geven van hoe u met deze methode kunt werken.
- Zoek het nummer van de lijn die we moeten verplaatsen op de coördinatenbalk en klik erop. Daarna werd de hele lijn geselecteerd. Vervolgens zoeken we naar het blok "Klembord" in het lint, waarin we zoeken naar de knop "Knippen". Het blok zelf bevindt zich direct aan de linkerkant van de tape. Daarnaast is het een goede optie om het contextmenu te gebruiken. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de overeenkomstige regel en zoekt u het item "Knippen". U kunt ook de sneltoets Ctrl + X gebruiken.
- Vervolgens moet u met de rechtermuisknop op de lijn klikken die zich onder de plaats bevindt waar u de snijlijn wilt invoegen. Selecteer daarna in het menu dat verschijnt het item "Gesneden cellen invoegen".
- Na het voltooien van deze stappen zal de lijn automatisch naar de juiste plaats gaan. Tegelijkertijd worden geen veranderingen in de volgorde van andere rijen waargenomen.
Deze methode maakt het mogelijk om lijnen in slechts drie stappen om te wikkelen. PDeze methode is echter aanzienlijk langzamer dan de vorige, omdat het nodig is om het contextmenu te starten, naar de bijbehorende hulpmiddelen erin te zoeken, evenals op het lint. Maar vergeleken met de volgende methode is deze behoorlijk snel. Laten we verder gaan met de methode die de meeste tijd kost, maar die toch bekend moet zijn bij een professionele Excel-gebruiker.
Methode 3. Door te kopiëren
Deze methode lijkt erg op de vorige, maar vereist dat de gebruiker enkele extra stappen uitvoert. Deze methode houdt in dat u een extra rij zonder enige informatie moet maken, vervolgens gegevens van de originele rij erin moet kopiëren en vervolgens duplicaten moet verwijderen. Laten we eens kijken hoe dit in de praktijk gebeurt.
- Het is noodzakelijk om een cel te selecteren in de rij onder degene waar we gegevens willen invoegen. Klik met de rechtermuisknop en er verschijnt een contextmenu. Selecteer daarin het item "Invoegen".
- Daarna verschijnt er een klein venster waarin u het "regel" -item moet selecteren. We bevestigen onze acties.
- Daarna verschijnt er een extra regel, die we nu nodig hebben om de rij te selecteren die we moeten overbrengen naar de nieuw gemaakte.
- Klik er met de rechtermuisknop op en kopieer. U kunt ook de bijbehorende tool op het lint gebruiken of op de toetsen Ctrl + C drukken. De gebruiker kan de methode kiezen die voor hem het handigst is.
- Klik daarna op de eerste cel in de nieuw gemaakte rij en klik op "Plakken" of u kunt ook de toetsencombinatie Ctrl + V gebruiken.
- De volgende stap is het verwijderen van duplicaten. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel uit de oorspronkelijke rij en selecteert u het item "Verwijderen" in de lijst met functies die verschijnt. Op dezelfde manier verschijnt er een venster waarin we het "regel" -item moeten selecteren en onze acties moeten bevestigen.
Als gevolg hiervan is onze lijn van de ene plaats naar de andere verplaatst. Zoals u kunt zien, vereiste dit item een groot aantal extra acties. Het is niet goed geschikt voor het verplaatsen van grote aantallen rijen. Vergissingen zijn ook mogelijk, omdat het in de praktijk heel gemakkelijk is om te vergeten de oude regel te verwijderen.
Wanneer u mogelijk rijen in Excel moet omwikkelen
Er zijn veel situaties waarin u mogelijk rijen in Excel moet omwikkelen. Zo speelt de volgorde waarin goederen worden uitgestald een rol. Of de gebruiker wil bepaalde gegevens prioriteren. Veel mensen schrijven bijvoorbeeld hun dagelijkse plannen op in Excel en sorteren dingen op deze manier, waarbij de eersten naar boven worden gestuurd en degenen die kunnen wachten tot onder. Het maakt niet uit wat de reden is om lijnwikkeling van jou te willen leren, je weet nu al hoe je het moet doen. Een beetje training en je kunt je kennis in de praktijk brengen. Veel geluk.