Een nieuwe kolom toevoegen in Excel

Iedereen die in Excel gaat werken, moet allereerst leren hoe extra kolommen aan de bewerkte tabel kunnen worden toegevoegd. Zonder deze kennis wordt het uiterst moeilijk of zelfs onmogelijk om met tabelgegevens te blijven werken en nieuwe informatie aan het boek toe te voegen.

Een nieuwe kolom toevoegen

Excel biedt verschillende methoden om een ​​extra kolom in de werkruimte in te voegen. De meeste van deze methoden zullen geen problemen opleveren, maar een beginner die het programma voor de eerste keer opent, zal wat tijd moeten besteden om alles uit te zoeken. Laten we daarom eens kijken naar de volgorde van acties voor elke methode.

Methode 1. Een kolom invoegen via de coördinatenbalk

Deze methode wordt als de eenvoudigste beschouwd om zowel een nieuwe kolom als een rij aan een tabel toe te voegen. Dit is wat je hiervoor moet doen:

1. Klik in het horizontale coördinatenpaneel op de naam van de kolom aan de linkerkant waarvan u een nieuwe wilt toevoegen. Als dit correct wordt gedaan, wordt de hele kolom samen met de titel geselecteerd.
2. Klik nu met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het geselecteerde gebied, er wordt een contextmenu geopend waarin we de opdracht selecteren "Invoegen".
3. Hiermee wordt een nieuwe lege kolom toegevoegd aan de linkerkant van de kolom die we in de eerste stap hebben geselecteerd.

Methode 2: Een kolom toevoegen met behulp van het contextmenu van de cel

Hier moet u ook het contextmenu gebruiken, maar in dit geval niet de hele geselecteerde kolom, maar slechts één cel.

1. Ga naar de cel (klik erop of gebruik de pijlen op het toetsenbord), aan de linkerkant waarvan we van plan zijn een nieuwe kolom in te voegen.
2. Klik met de rechtermuisknop op deze cel en klik in het contextmenu dat wordt geopend op de opdracht "Invoegen...".
3. Er wordt een klein hulpvenster geopend waarin u moet kiezen wat er precies in de tabel moet worden ingevoegd: cellen, rij of kolom. Volgens onze taak plaatsen we een markering voor het item "Kolom" en bevestig de actie door op de knop te drukken OK.
4. Er verschijnt een lege kolom links van de aanvankelijk geselecteerde cel en we kunnen deze gaan vullen met de benodigde gegevens.

Methode 3: Plakken met behulp van de hulpmiddelen op het lint

Er is een speciale knop op het hoofdlint van Excel waarmee u een extra kolom in de tabel kunt invoegen.

1. Selecteer, net als bij de vorige methode, de gewenste cel. Na het volgen van de onderstaande stappen verschijnt er links ervan een nieuwe kolom.
2. Klik op het icoon met de afbeelding van een omgekeerde driehoek naast de knop "Invoegen", in de tab "Thuis". Klik in de vervolgkeuzelijst op de optie “Kolommen op blad invoegen”.
3. Alles is klaar. Er wordt indien nodig een nieuwe kolom aan de linkerkant van de geselecteerde cel toegevoegd.

Methode 4. Sneltoetsen voor het invoegen van een nieuwe kolom

Een andere methode die erg populair is, vooral onder ervaren gebruikers, is het indrukken van sneltoetsen. Deze methode heeft twee toepassingen:

1. Klik op de naam van de kolom op het coördinatenpaneel. Onthoud zoals altijd dat de nieuwe kolom links van de geselecteerde wordt ingevoegd. Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + "+". Daarna wordt de nieuwe kolom direct aan de tabel toegevoegd.
2. We klikken op een cel en niet te vergeten dat er een nieuwe kolom aan de linkerkant verschijnt. Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + "+".Er verschijnt een bekend venster waarin u het type invoeging moet selecteren (cel, rij of kolom). Net als bij de tweede methode, moet je het item selecteren "kolom" bevestig vervolgens de actie door op de knop te klikken OK.

Twee of meer kolommen invoegen

De taak om meerdere extra kolommen in een tabel in te voegen verdient speciale aandacht. Dankzij de functionaliteit van Excel is het niet nodig om kolommen één voor één toe te voegen, want in dit geval is er een meer praktische optie:

1. Allereerst selecteren we zoveel cellen horizontaal (het maakt niet uit, in de tabel zelf of op het coördinatenpaneel), als er veel nieuwe kolommen gepland zijn om in te voegen.
2. Afhankelijk van hoe we de selectie hebben gemaakt, voeren we de resterende stappen uit om kolommen toe te voegen, geleid door de hierboven beschreven methoden 1-4. In ons geval hebben we bijvoorbeeld een selectie gemaakt in het coördinatenpaneel en nu voegen we nieuwe kolommen toe via het contextmenu door het juiste item erin te selecteren.
3. Dankzij onze acties zijn we erin geslaagd om verschillende nieuwe kolommen in te voegen in de tabel links van het oorspronkelijke bereik dat we hebben geselecteerd.

Een kolom aan het einde van een tabel invoegen

Alles wat hierboven is beschreven is geschikt voor het toevoegen van een nieuwe kolom of meerdere kolommen aan het begin of in het midden van de hoofdtabel. Als u vanaf het einde een kolom wilt toevoegen, kunt u natuurlijk dezelfde methoden gebruiken als u dat wilt. Maar dan moet je extra tijd besteden aan het opmaken van de toegevoegde elementen.

Om een ​​nieuwe kolom in te voegen en verdere opmaak te vermijden, is het noodzakelijk om een ​​"slimme" tabel te maken van een gewone tabel. Dit is wat we hiervoor doen:

1. Selecteer alle tabelcellen. Hoe u dit doet – lees ons artikel “”.
2. Schakel over naar tabblad "Thuis" en druk op de knop “Formaat als tabel”, die zich in het gedeelte "Stijlen" bevindt.
3. Selecteer in de lijst die verschijnt de juiste ontwerpstijl voor de toekomstige "slimme tafel" en klik erop.
4. Er verschijnt een klein venster waarin u de grenzen van het geselecteerde gebied moet verfijnen. Als we de tabel in de eerste stap correct hebben geselecteerd, hoeft hier niets te worden aangeraakt (indien nodig kunnen we de gegevens corrigeren). Zorg ervoor dat er een vinkje naast het item staat “Tabel met koppen” druk op de knop OK.
5. Hierdoor is onze originele tafel omgetoverd tot een “slimme” tafel.
6. Om nu een nieuwe kolom aan het einde van de tabel toe te voegen, vult u gewoon een cel rechts van het tabelgebied in met de benodigde gegevens. De gevulde kolom wordt automatisch onderdeel van de "slimme tabel" met behoud van opmaak.

Conclusie

Microsoft Excel biedt vele methoden waarmee u overal in een tabel (begin, midden of einde) een nieuwe kolom kunt toevoegen. Onder hen wordt een speciale plaats ingenomen door het maken van een "slimme tabel", waarmee u nieuwe kolommen in de tabel kunt invoegen zonder verdere opmaak om ze naar een gemeenschappelijke vorm te brengen, wat tijd bespaart op andere belangrijker taken.