Automatische rijnummering in Excel: 3 manieren

Tijdens het werken in Excel is het niet ongebruikelijk om rijnummering in een aparte kolom te gebruiken. Dit kan door de serienummers handmatig in te voeren, oftewel door ze op het toetsenbord in te typen. Bij het werken met een grote hoeveelheid informatie is het handmatig invoeren van getallen echter geen prettige en snelle procedure, waarbij bovendien fouten en typefouten kunnen worden gemaakt. Gelukkig kun je dit proces met Excel automatiseren, en hieronder kijken we hoe dit precies op verschillende manieren kan.

Methode 1: Nummering na het invullen van de eerste regels

Deze methode is misschien wel de gemakkelijkste. Bij de implementatie hoeft u alleen de eerste twee rijen van de kolom in te vullen, waarna u de nummering kunt doortrekken naar de overige rijen. Het is echter alleen nuttig bij het werken met kleine tabellen.

1. Maak eerst een nieuwe kolom voor regelnummering. In de eerste cel (de kop niet meegerekend) schrijven we het nummer 1, ga dan naar de tweede, waarin we het nummer 2 invoeren.
2. Nu moet je deze twee cellen selecteren, waarna we de muiscursor over de rechter benedenhoek van het geselecteerde gebied bewegen. Zodra de aanwijzer verandert in een kruis, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u deze naar de laatste regel van de kolom.
3. We laten de linkermuisknop los en de serienummers van de lijnen verschijnen onmiddellijk in de lijnen die we hebben bedekt tijdens het uitrekken.

Methode 2: STRING-operator

Deze methode voor automatische regelnummering omvat het gebruik van de functie "LIJN".

1. We staan ​​op in de eerste cel van de kolom, waaraan we het serienummer 1 willen toekennen. Dan schrijven we de volgende formule erin: =СТРОКА(A1).
2. Zodra we klikken Enter, verschijnt er een serienummer in de geselecteerde cel. Het blijft, net als bij de eerste methode, om de formule tot op de bodem uit te rekken. Maar nu moet je de muiscursor naar de rechter benedenhoek van de cel verplaatsen met de formule.
3. Alles is klaar, we hebben automatisch alle rijen van de tabel genummerd, wat nodig was.

In plaats van de formule handmatig in te voeren, kunt u de Functiewizard gebruiken.

1. We selecteren ook de eerste cel van de kolom waar we het nummer willen invoegen. Dan klikken we op de knop “Functie invoegen” (links van de formulebalk).
2. Het venster Functiewizard wordt geopend. Klik op de huidige categorie van functies en selecteer uit de lijst die wordt geopend "Referenties en arrays".
3. Selecteer nu uit de lijst met voorgestelde operators de functie "LIJN", Druk dan op OK.
4. Er verschijnt een venster op het scherm met de functieargumenten om in te vullen. Klik op het invoerveld voor de parameter "Lijn" en specificeer het adres van de eerste cel in de kolom waaraan we een nummer willen toewijzen. Het adres kan handmatig worden ingevoerd of gewoon op de gewenste cel klikken. Volgende klik OK.
5. Het rijnummer wordt ingevoegd in de geselecteerde cel. Hoe u de nummering kunt uitbreiden naar de rest van de regels, hebben we hierboven besproken.

Methode 3: progressie toepassen

Het nadeel van de eerste en tweede methode is dat je de getallen moet uitrekken naar andere regels, wat niet erg handig is voor grote verticale tafelformaten. Laten we daarom eens kijken naar een andere manier die de noodzaak om een ​​dergelijke actie uit te voeren elimineert.

1. We geven in de eerste cel van de kolom het serienummer aan, gelijk aan het nummer 1.
2. Schakel over naar tabblad "Thuis", druk op de knop "Vullen" (sectie "Bewerken") en klik in de lijst die wordt geopend op de optie "Progressie…".
3. Er verschijnt een venster voor ons met de voortgangsparameters die moeten worden geconfigureerd, waarna we op drukken OK.
   • selecteer de rangschikking "per kolommen";
   • specificeer het type "rekenkunde";
   • in de stapwaarde schrijven we het getal "1";
   • Geef in het veld "Limietwaarde" het aantal tabelrijen aan dat moet worden genummerd.
4. Automatische regelnummering is gedaan en we hebben het gewenste resultaat.

Deze methode kan op een andere manier worden geïmplementeerd.

1. We herhalen de eerste stap, dwz Schrijf het cijfer 1 in de eerste cel van de kolom.
2. We selecteren het bereik dat alle cellen bevat waarin we getallen willen invoegen.
3. Het raam weer openen “Vooruitgang”. De parameters worden automatisch ingesteld volgens het bereik dat we hebben geselecteerd, dus we hoeven alleen maar te klikken op OK.
4. En nogmaals, dankzij deze eenvoudige acties krijgen we de nummering van regels in het geselecteerde bereik.

Het gemak van deze methode is dat u het aantal regels waarin u getallen wilt invoegen niet hoeft te tellen en op te schrijven. En het nadeel is dat je, net als bij de eerste en tweede methode, van tevoren een reeks cellen moet selecteren, wat niet zo handig is bij het werken met grote tabellen.

Conclusie

Regelnummering kan het veel gemakkelijker maken om in Excel te werken bij het werken met grote hoeveelheden gegevens. Het kan op vele manieren, variërend van handmatig vullen tot een volledig geautomatiseerd proces dat eventuele fouten en typefouten elimineert.