Voer eerst belangrijke en moeilijke taken uit
Dit is de gouden regel van timemanagement. Bepaal elke dag twee of drie taken die gedaan moeten worden en voer ze eerst uit. Zodra je ermee omgaat, voel je een duidelijke opluchting.
Leer ‘nee’ zeggen
Op een gegeven moment moet je absoluut leren hoe je "nee" kunt zeggen tegen alles dat een negatieve invloed heeft op je tijd en mentale toestand. Je kunt fysiek niet uit elkaar worden gerukt, maar help iedereen. Leer een hulpvraag af te wijzen als je begrijpt dat je er zelf last van hebt.
Slaap minimaal 7-8 uur
Sommige mensen denken dat het opofferen van slaap een goede manier is om een paar extra uren voor de dag vrij te maken. Maar dit is niet het geval. Een persoon heeft 7-8 uur slaap nodig om het lichaam en de hersenen goed te laten functioneren. Luister naar je lichaam en onderschat de waarde van slaap niet.
Focus op één doel of taak
Zet je computer uit, leg je telefoon weg. Zoek een rustige plek en luister naar rustgevende muziek als dat helpt. Focus op één specifieke taak en duik erin. Er zou op dit moment niets anders voor u moeten bestaan.
Stel niet uit
We stellen bijna allemaal graag iets uit tot later, omdat we denken dat het ooit gemakkelijker zal zijn om het te doen. Deze koffers stapelen zich echter op en vallen als een as op je neer. In feite is het heel eenvoudig om meteen iets te doen. Bepaal gewoon voor jezelf dat je alles tegelijk wilt doen.
Laat onnodige details je niet naar beneden slepen.
We hangen vaak vast aan kleine details in projecten, omdat de meesten van ons lijden aan het perfectionistische syndroom. U kunt echter afstand nemen van de wens om voortdurend iets te verbeteren en verbaasd zijn hoeveel tijd u daadwerkelijk bespaart! Geloof me, niet elk klein ding springt in het oog van de baas. Hoogstwaarschijnlijk ziet alleen jij het.
Maak belangrijke taakgewoonten
Als je elke dag soortgelijke e-mails moet schrijven om werk- of persoonlijke redenen (misschien blog je?), maak er dan een gewoonte van. In het begin zul je hier even de tijd voor moeten nemen, maar dan merk je dat je al iets op de machine schrijft. Dit scheelt veel tijd.
Bepaal de tijd dat je tv kijkt en nieuwsfeeds op VK of Instagram
De tijd die u hieraan besteedt, kan een van de grootste kostenposten voor uw productiviteit zijn. Merk op hoeveel uur (!!!) je per dag naar je telefoon zit te staren of voor de tv zit. En trek de juiste conclusies.
Tijdslimieten instellen voor het voltooien van taken
In plaats van gewoon te gaan zitten om aan een project te werken en te denken: "Ik zal hier zijn totdat ik dit gedaan heb", denk: "Ik zal hier drie uur aan werken."
De tijdslimiet dwingt je om je te concentreren en efficiënter te zijn, zelfs als je er later op terug moet komen en wat meer werk moet doen.
Laat ruimte om te rusten tussen taken
Wanneer we ons van taak naar taak haasten, kunnen we niet goed inschatten wat we aan het doen zijn. Gun jezelf tussendoor de tijd om te rusten. Buiten een frisse neus halen of gewoon rustig zitten.
Denk niet aan je to-do lijst
Een van de snelste manieren om overweldigd te raken, is door je een enorme takenlijst voor te stellen. Begrijp dat geen enkele gedachte het korter kan maken. Het enige dat u kunt doen, is u concentreren op een specifieke taak en deze uitvoeren. En dan nog een. En nog een.
Eet goed en beweeg
Talloze onderzoeken hebben aangetoond dat een gezonde levensstijl direct verband houdt met productiviteit. Net als gezond slapen, verhogen lichaamsbeweging en het juiste voedsel uw energieniveau, maken uw geest leeg en maken het u gemakkelijk om u op specifieke dingen te concentreren.
Vertragen
Als je je realiseert dat het werk "kookt", probeer dan te vertragen. Ja, net als in de films. Probeer eens van buitenaf naar jezelf te kijken, denk eens na, maak je je teveel druk? Misschien heb je nu even een pauze nodig.
Gebruik weekends om weekdagen te lossen
We kijken uit naar het weekend om een pauze te nemen van het werk. Maar de meesten van ons doen in het weekend helemaal niets dat echt helpt om te ontspannen. Als u een van degenen bent die op zaterdag en zondag tv kijkt, reserveer dan minstens 2-3 uur om enkele werkproblemen op te lossen die de belasting tijdens de werkweek kunnen verminderen.
Organisatiesystemen maken
Georganiseerd zijn kan u veel tijd besparen. Creëer een documentarchiveringssysteem, organiseer uw werkruimte, wijs speciale laden toe voor verschillende soorten documenten, mappen op uw bureaublad. Optimaliseer uw werk!
Doe iets terwijl je wacht
We hebben de neiging om veel tijd door te brengen in wachtkamers, rijen bij winkels, in de metro, bij bushaltes, enzovoort. Ook deze tijd kunt u met voordeel besteden! U kunt bijvoorbeeld een zakboekje bij u dragen en lezen wanneer het u uitkomt. En waarom eigenlijk niet?
Taken koppelen
Laten we zeggen dat je tijdens een bepaald weekend twee programmeeropdrachten moet voltooien, drie essays moet schrijven en twee video's moet bewerken. In plaats van deze dingen in een andere volgorde te doen, groepeer je soortgelijke taken en voer je ze opeenvolgend uit. Verschillende taken vereisen verschillende soorten denken, dus het is logisch om je geest in dezelfde draad te laten stromen, in plaats van onnodig over te schakelen naar iets waarvoor je je opnieuw moet concentreren.
Zoek tijd voor stilte
Te veel mensen nemen tegenwoordig niet de tijd om gewoon te stoppen. Maar wat de beoefening van stilte kan doen, is verbazingwekkend. Actie en passiviteit moeten een sleutelrol spelen in ons leven. Tijd vinden in je leven voor stilte en stilte vermindert angst en laat zien dat je niet constant hoeft te haasten.
Elimineer irrelevantie
Dit is op de een of andere manier al genoemd, maar dit is een van de handigste tips die u voor uzelf kunt verzamelen.
Ons leven zit vol met overbodige dingen. Wanneer we deze overdaad kunnen identificeren en elimineren, beseffen we wat echt belangrijk is en onze tijd verdient.
Plezier moet altijd het doel zijn. Werk moet vreugde brengen. Anders wordt het zware arbeid. Het ligt in uw macht om dit te voorkomen.