Inhoud
Wanneer de tabel in Excel lang is en er veel gegevens in staan, kunt u de functie gebruiken die is ingebouwd in het programma dat de tabelkoppen op elk van de pagina's weergeeft. Dit geldt met name bij het afdrukken van grote hoeveelheden informatie. Zo'n functie wordt via lijnen aangeroepen.
Wat is een doorgaande lijn?
Als u een groot aantal vellen moet afdrukken, is er vaak behoefte aan dezelfde titel of kop op elke pagina. Het corrigeren van deze gegevens in een Excel-spreadsheet is een doorgaande lijn. Deze functie vermindert niet alleen de hoeveelheid werk, maar helpt ook om het pagina-ontwerp mooier te maken.. Bovendien is het dankzij doorlopende lijnen mogelijk om vellen gemakkelijk te markeren.
Hoe maak je doorlopende lijnen?
Om niet handmatig zo'n moeizaam werk te hoeven doen als het invoegen van dezelfde informatie in verschillende delen van het document, is er een handige functie gecreëerd: een doorgaande lijn. Nu kunt u met slechts één klik één kop en kop, handtekening of paginamarkering op elk document maken, enzovoort.
Let op! Er is een variant van doorgaande lijnen, die op het scherm is vastgelegd, maar in print slechts één keer per pagina wordt weergegeven. In dit geval kan het document in het programma worden doorgebladerd. En er is een functie van doorgaande lijnen, die een geselecteerd aantal keren op elk van de pagina's kan worden weergegeven in de vorm van een koptekst. Dit artikel gaat in op de laatste optie.
De voordelen van doorgaande lijnen liggen voor de hand, want met behulp daarvan kunt u het aantal uren computerwerk verminderen en toch het gewenste resultaat behalen. Om een regel end-to-end te maken, is het belangrijk om een bepaalde volgorde van handelingen te volgen, namelijk:
- Ga naar de Excel-header in het gedeelte "Pagina-indeling", selecteer "Afdrukkoppen" en "Pagina-instelling".
Het is belangrijk om te weten! Bij afwezigheid van een printer en tijdens het bewerken van cellen, is deze instelling niet beschikbaar.
- Nadat het item "Pagina-instelling" in de functionaliteit verschijnt, moet u ernaartoe gaan en met de muis op het tabblad "Blad" klikken, zoals weergegeven in de afbeelding. In dit venster is de functie “Door lijnen” al zichtbaar. Klik op het invoerveld.
- Selecteer vervolgens de lijnen in de plaat die gerepareerd moeten worden. U moet horizontaal een doorgaande lijn selecteren. U kunt de regelnummering ook handmatig invoeren.
- Klik aan het einde van de selectie op de knop "OK".
Hoe door lijnen te controleren?
Het is ook belangrijk om deze functie in tabellen te controleren. Om grote hoeveelheden documenten niet te bederven, voeren wij een eindcontrole uit. Om dit te doen, volgt u deze reeks acties:
- Ga eerst naar het gedeelte "Bestand", dat zich in de tabelkop in de linkerhoek bevindt. Klik vervolgens op de knop "Afdrukken", die te zien is in figuur 2.
- Een voorbeeld van het document wordt aan de rechterkant geopend, waar u de naleving van de opgegeven parameters kunt controleren. Blader door alle pagina's en zorg ervoor dat de eerder gemaakte doorlopende regels nauwkeurig zijn.
- Om naar het volgende blad te gaan, klikt u op het scrollwiel aan de rechterkant. U kunt dit ook doen met het muiswiel.
Net als door rijen, kunt u specifieke kolommen in een document bevriezen. Deze parameter is ingesteld op hetzelfde niveau als de doorgaande lijn, slechts één punt naar beneden, zoals weergegeven in figuur 2.
Conclusie
In de Excel-spreadsheetprocessor wordt het complex eenvoudig, en zo'n lange klus als het kopiëren van de titel of paginakop en het overbrengen naar anderen is eenvoudig te automatiseren. Het maken van doorlopende lijnen is snel en eenvoudig, volg gewoon de bovenstaande instructies.