Inhoud
Om sommige acties in de spreadsheet te implementeren, is een afzonderlijke identificatie van cellen of hun bereiken vereist. Elk van hen kan een naam krijgen, de opdracht helpt de spreadsheetverwerker te begrijpen waar dit of dat element zich op het werkblad bevindt. Het artikel behandelt alle manieren om een naam te geven aan een cel in een tabel.
Benoemen
U kunt een sector of bereik in een spreadsheet op verschillende manieren een naam geven, die we hieronder bespreken.
Methode 1: naamreeks
Het invoeren van de naam in de naamregel is de gemakkelijkste en handigste methode. De regel met namen bevindt zich links van het veld voor het invoeren van formules. De stapsgewijze instructie ziet er als volgt uit:
- We selecteren een bereik of een sector van de tabel.
- In de rij namen rijden we de benodigde naam voor het geselecteerde gebied in. Bij het invoeren dient u rekening te houden met de regels voor het toekennen van een naam. Nadat u alle manipulaties hebt uitgevoerd, drukt u op de knop "Enter" op het toetsenbord.
- Klaar! We hebben een cel of een celbereik een naam gegeven. Als u ze selecteert, verschijnt de naam die we hebben ingevoerd in de regel met namen. De naam van het geselecteerde gebied wordt altijd weergegeven in de naamregel, ongeacht hoe de naam is toegewezen.
Het contextmenu is een hulpcomponent voor het implementeren van celnaamgeving. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We maken een selectie van het gebied waaraan we een naam willen geven. We klikken op RMB. Er verschijnt een klein contextmenu op het scherm. We vinden het element "Een naam toewijzen ..." en klikken erop.
- Er verscheen een nieuw klein venster op het scherm genaamd "Een naam maken". In de regel "Naam" moet u de naam invoeren die u voor het geselecteerde gebied wilt instellen.
- In de regel “Regio” geven we het gebied aan waarin, bij adressering aan een bepaalde naam, het geselecteerde bereik van sectoren zal worden bepaald. Het gebied kan het hele document zijn of andere werkbladen in het document. Meestal blijft deze parameter ongewijzigd.
- De regel "Note" bevat totaal verschillende notities die het geselecteerde gegevensgebied beschrijven. Het veld kan leeg worden gelaten omdat deze eigenschap niet als verplicht wordt beschouwd.
- Voer in de regel "Bereik" de coördinaten in van het gegevensgebied waaraan we een naam toekennen. De coördinaten van het aanvankelijk geselecteerde bereik worden automatisch in deze regel geplaatst.
- Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op "OK".
- Klaar! We hebben de gegevensarray een naam gegeven met behulp van het contextmenu van het Excel-spreadsheet.
Met behulp van speciale hulpmiddelen op het lint kunt u de naam van het gegevensgebied specificeren. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We maken een selectie van het gebied waaraan we een naam willen geven. We gaan naar het gedeelte 'Formules'. We vinden het blok met opdrachten "Gedefinieerde namen" en klikken op het element "Een naam toewijzen" op dit paneel.
- Het scherm toonde een klein venster met de naam "Maak een naam", die we kennen van de vorige methode. We voeren allemaal dezelfde manipulaties uit als in het eerder besproken voorbeeld. Klik OK".
- Klaar! We hebben de naam van het gegevensgebied toegewezen met behulp van de elementen die zich op het gereedschapslint bevinden.
Methode 4: Naambeheerder
Via een element genaamd "Name Manager", kunt u ook een naam instellen voor het geselecteerde gegevensgebied. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We gaan naar het gedeelte 'Formules'. Zoek het opdrachtblok "Gedefinieerde namen" en klik op het element "Naambeheer" in dit paneel.
- Er werd een klein "Name Manager..."-venster weergegeven op het scherm. Om een nieuwe naam voor het gegevensgebied toe te voegen, klikt u op het element "Maken ...".
- Het scherm toonde een bekend venster met de naam 'Assign a name'. Zoals bij de hierboven beschreven methoden, vullen we alle lege velden in met de nodige informatie. Voer in de regel "Bereik" de coördinaten van het gebied in om een naam toe te kennen. Om dit te doen, moet u eerst op het lege veld naast het opschrift "Bereik" klikken en vervolgens het gewenste gebied op het blad zelf selecteren. Klik na het uitvoeren van alle manipulaties op het element "OK".
- Klaar! We hebben een naam aan het gegevensgebied toegewezen met behulp van de "Name Manager".
Let op! De functionaliteit van de “Name Manager” houdt daar niet op. De manager voert niet alleen de creatie van namen uit, maar stelt u ook in staat deze te beheren en te verwijderen.
Met de knop "Wijzigen..." kunt u de naam wijzigen. Om dit te doen, moet u eerst een item uit de lijst selecteren, erop klikken en vervolgens op "Bewerken ..." klikken. Nadat alle acties zijn uitgevoerd, wordt de gebruiker naar het bekende venster "Een naam toewijzen" geleid, waarin het mogelijk is om de bestaande parameters te bewerken.
Met de knop "Verwijderen" kunt u de invoer verwijderen. Selecteer hiervoor het gewenste item en klik vervolgens op het element "Verwijderen".
Na het voltooien van deze stappen verschijnt er een klein bevestigingsvenster. Wij klikken op "OK".
Aan alle andere, er is een speciaal filter in de Name Manager. Het helpt gebruikers om items uit de lijst met titels te sorteren en te selecteren. Bij het werken met een groot aantal titels is het gebruik van een filter noodzakelijk.
Een constante een naam geven
Het toewijzen van een naam aan een constante is noodzakelijk als deze een complexe spelling heeft of veelvuldig wordt gebruikt. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We gaan naar het gedeelte 'Formules'. We vinden het blok met opdrachten "Gedefinieerde namen" en selecteren het element "Een naam toewijzen" op dit paneel.
- In de regel "Naam" voeren we de constante zelf in, bijvoorbeeld LnPie;
- Voer in de regel "Bereik" de volgende formule in: =3*LN(2*WORTEL(PI()))*PI()^EXP(1)
- Klaar! We hebben de constante een naam gegeven.
Een cel en formule een naam geven
U kunt de formule ook een naam geven. De doorloop ziet er als volgt uit:
- We gaan naar het gedeelte 'Formules'. We vinden het blok met opdrachten "Gedefinieerde namen" en klikken op het element "Een naam toewijzen" op dit paneel.
- In de regel "Naam" voeren we bijvoorbeeld "Dag_van de week" in.
- In de regel "Regio" laten we alle instellingen ongewijzigd.
- Voer in de regel "Bereik" in: ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Klik op het "OK"-element.
- Klaar! Als we nu zeven cellen horizontaal selecteren, typen we =Dag van de week in de regel voor formules en druk op "CTRL + SHIFT + ENTER", dan wordt het geselecteerde gebied gevuld met getallen van één tot zeven.
Een bereik benoemen
Een naam toewijzen aan een celbereik is niet moeilijk. De doorloop ziet er als volgt uit:
- Wij selecteren het gewenste aanbod van sectoren.
- We gaan naar het gedeelte 'Formules'. We vinden het blok met opdrachten "Gedefinieerde namen" en klikken op het element "Maken uit selectie" in dit paneel.
- We controleren of het vinkje tegenover 'In de regel hierboven' staat.
- Wij klikken op "OK".
- Met behulp van de al bekende “Name Manager” kunt u de juistheid van de naam controleren.
Tabellen een naam geven
U kunt ook namen toewijzen aan tabelgegevens. Dit zijn tabellen die zijn ontwikkeld met behulp van manipulaties die op de volgende manier zijn uitgevoerd: Invoegen/Tabellen/Tabel. De spreadsheetprocessor geeft ze automatisch standaardnamen (Tabel1, Tabel2, enzovoort). U kunt de titel bewerken met behulp van de Table Builder. De tabelnaam kan op geen enkele manier worden verwijderd, zelfs niet via de "Name Manager". De naam bestaat totdat de tabel zelf wordt verwijderd. Laten we eens kijken naar een klein voorbeeld van het proces van het gebruik van een tabelnaam:
- We hebben bijvoorbeeld een plaat met twee kolommen: Product en Kosten. Begin buiten de tabel met het invoeren van de formule: =SOM(Tabel1[kosten]).
- Op een bepaald punt in de invoer zal de spreadsheet u vragen om een tabelnaam te selecteren.
- Nadat we zijn binnengekomen =SOM(Tabel1[, Het programma zal u vragen om een veld te selecteren. Klik op "Kosten".
- In het eindresultaat kregen we het bedrag in de kolom "Kosten".
Syntaxisregels voor namen
De naam moet voldoen aan de volgende syntactische regels:
- Het begin kan alleen een letter, een schuine streep of een onderstrepingsteken zijn. Cijfers en andere speciale tekens zijn niet toegestaan.
- Spaties kunnen niet in de naam worden gebruikt. Ze kunnen worden vervangen door een onderstrepingsteken.
- De naam kan niet worden omschreven als een celadres. Met andere woorden, het is onaanvaardbaar om "B3: C4" in de naam te gebruiken.
- De maximale titellengte is 255 tekens.
- De naam moet uniek zijn in het bestand. Het is belangrijk om te begrijpen dat dezelfde letters in hoofdletters en kleine letters door de spreadsheetprocessor als identiek worden gedefinieerd. "Hallo" en "Hallo" zijn bijvoorbeeld dezelfde naam.
Namen zoeken en controleren die in een boek zijn gedefinieerd
Er zijn verschillende methoden om titels in een bepaald document te zoeken en te controleren. De eerste methode omvat het gebruik van de "Name Manager" in het gedeelte "Gedefinieerde namen" van het gedeelte "Formules". Hier kunt u waarden, opmerkingen en sorteren bekijken. De tweede methode omvat de implementatie van het volgende algoritme van acties:
- We gaan naar het gedeelte 'Formules'.
- Ga naar het blok "Gedefinieerde namen"
- Klik op "Formules gebruiken".
- Klik op "Namen invoegen".
- Er verschijnt een venster met de titel "Naam invoegen" op het scherm. Klik op "Alle namen". Het scherm toont alle beschikbare titels in het document samen met de bereiken.
De derde manier omvat het gebruik van de "F5" -toets. Als u op deze toets drukt, wordt het gereedschap Springen geactiveerd, waarmee u naar benoemde cellen of celbereiken kunt navigeren.
Naam Bereik
Elke naam heeft zijn eigen bereik. Het gebied kan een werkblad zijn of het hele document als geheel. Deze parameter wordt ingesteld in het venster met de naam "Een naam maken", dat zich in het blok "Gedefinieerde namen" van de sectie "Formules" bevindt.
Conclusie
Excel biedt gebruikers een enorm aantal opties voor het benoemen van een cel of een celbereik, zodat iedereen de handigste manier kan kiezen om een naam toe te kennen bij het werken in een spreadsheet.