Tafelselectie les in Excel

Het Excel-programma is ontworpen om verschillende wiskundige berekeningen uit te voeren, tabellen, grafieken en grafieken te maken. Om acties met een tabel uit te voeren, moet u deze correct kunnen selecteren.

Afhankelijk van de grootte van de tabellen, de aanwezigheid van eventuele waarden in aangrenzende zones, zijn er 3 opties voor het selecteren van tabellen in Excel. Om de meest acceptabele te kiezen, is het noodzakelijk om elk van hen in meer detail te bekijken.

Optie 1: een tafel markeren met de muis

De methode is de eenvoudigste en meest voorkomende. De voordelen zijn natuurlijk eenvoud en begrijpelijkheid voor een groot aantal gebruikers. Het nadeel is dat deze optie niet handig is voor het toewijzen van een grote tafel, maar desondanks wel toepasbaar is.

Dus om op deze manier een tafel te selecteren, moet u op de linkermuisknop drukken en deze ingedrukt houden, selecteert u het hele tafelgebied van de linkerbovenhoek tot de rechterbenedenhoek.

Bovendien kunt u beginnen met het selecteren en verplaatsen van de muis zowel vanuit de linkerbovenhoek als vanuit de rechterbenedenhoek, waarbij u de diametraal tegenoverliggende hoek als het laatste punt kiest. Van de keuze van het begin- en eindpunt zal er geen verschil zijn in het resultaat.

Optie 2: sneltoetsen voor selectie

Om grote tabellen te selecteren, is het veel handiger om de sneltoets "CTRL + A" ("Cmd + A" - voor macOS) te gebruiken. Overigens werkt deze methode niet alleen in Excel, maar ook in andere programma's.

Houd er rekening mee dat om met deze methode een tabel te selecteren, er een kleine nuance is - op het moment dat de sneltoetsen worden ingedrukt, moet de muiscursor in een cel worden geplaatst die deel uitmaakt van de tabel. Die. om het hele tabelgebied met succes te selecteren, moet u op een cel in de tabel klikken en op de toetsencombinatie "Ctrl + A" op het toetsenbord drukken.

Door nogmaals op dezelfde sneltoetsen te drukken, wordt het hele blad geselecteerd.

Als de cursor buiten de tabel wordt geplaatst, selecteert u door op Ctrl+A te drukken het hele blad samen met de tabel.

Optie 3: Selecteer met de Shift-toets

Bij deze methode zouden zich geen moeilijkheden zoals bij de tweede methode moeten voordoen. Hoewel deze selectieoptie qua implementatie iets langer is dan het gebruik van sneltoetsen, heeft het in sommige gevallen meer de voorkeur, en ook handiger dan de eerste optie, waarbij tabellen met de muis worden geselecteerd.

Om op deze manier een tabel te selecteren, moet u de volgende procedure volgen:

1. Plaats de cursor in de cel linksboven in de tabel.
2. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de cel rechtsonder. U kunt vervolgens de Shift-toets loslaten.
3. Als de tabel te groot is om op het scherm te passen, plaatst u eerst de cursor op de startcel, bladert u vervolgens door de tabel, zoekt u het eindpunt en volgt u de bovenstaande stappen.

Zo wordt de hele tabel geselecteerd. Het kan met deze techniek zowel in de bovenstaande richting als in de tegenovergestelde richting worden gemarkeerd. Die. in plaats van de cel linksboven kun je rechtsonder als startpunt kiezen, waarna je linksboven moet klikken.

Conclusie

Van de drie hierboven beschreven opties voor het selecteren van een tabel in Excel, kun je ze alle drie gebruiken. En bij het kiezen van een specifieke methode moet allereerst rekening worden gehouden met de grootte van de tafel. De eerste methode is de eenvoudigste en meest begrijpelijke, maar het is beter en handiger om deze op kleine tafels te gebruiken. Omdat het selecteren van het hele tabelgebied met de muis erg moeilijk zal zijn als de tabel uit een groot aantal rijen bestaat, waardoor u de linkermuisknop lang moet ingedrukt houden. De tweede optie met sneltoetsen is de snelste, maar de nuances ervan kunnen voor de gebruiker problemen opleveren. De derde methode vermijdt deze moeilijkheden, maar duurt iets langer dan het gebruik van de knoppencombinatie die in de tweede optie wordt voorgesteld.