Wanneer u met grote draaitabellen werkt, moet u ze vaak krachtig vereenvoudigen en een deel van de informatie filteren om niet in cijfers te verdrinken. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door enkele velden in het filtergebied te plaatsen (in versies vóór 2007 werd dit het paginagebied genoemd) en alleen de noodzakelijke waarden te selecteren in de vervolgkeuzelijsten:
De nadelen van deze methode zijn duidelijk:
- Wanneer meerdere items zijn geselecteerd, zijn deze niet zichtbaar, maar is de tekst "(meerdere items)" zichtbaar. Nooit gebruiksvriendelijk.
- Eén rapportfilter is vast verbonden met één draaitabel. Als we meerdere draaitabellen hebben (en meestal is de zaak niet beperkt tot één), dan moet u voor elke (!) uw eigen filter maken en voor elke moet u deze openen, de benodigde elementen aanvinken en op drukken OK. Vreselijk onhandig, ik zag zelfs liefhebbers die hiervoor speciale macro's schreven.
Als je Excel 2010 hebt, kan dit allemaal op een elegantere manier worden gedaan - met behulp van plakjes (snijmachines). plakjes is een handige grafische weergave met knoppen van interactieve rapportfilters voor een draaitabel of diagram:
De slicer ziet eruit als een afzonderlijk grafisch object (zoals een grafiek of een afbeelding), is niet gekoppeld aan cellen en wordt boven het blad weergegeven, waardoor u deze gemakkelijk kunt verplaatsen. Om een slicer voor de huidige draaitabel te maken, gaat u naar het tabblad parameters (Opties) en in een groep Sorteren en filteren (Sorteren en filteren) Klik op de knop Plak plak (Snijder plaatsen):
Wanneer u nu slicer-elementen selecteert of deselecteert (u kunt de toetsen Ctrl и Shift, evenals vegen met de linkermuisknop ingedrukt om in bulk te selecteren), geeft de draaitabel alleen de gefilterde gegevens voor de geselecteerde items weer. Een extra leuke nuance is dat de slice in verschillende kleuren niet alleen geselecteerde, maar ook lege elementen weergeeft waarvoor geen enkele waarde in de brontabel staat:
Als u meerdere slicers gebruikt, kunt u hiermee snel en visueel de relaties tussen gegevenselementen weergeven:
Dezelfde slicer kan eenvoudig worden gekoppeld aan meerdere draaitabellen en draaigrafieken met behulp van de parameters (Opties) Draaitabelverbindingen (Pivot tabel verbindingen)waarmee het bijbehorende dialoogvenster wordt geopend:
Dan heeft de selectie van elementen op één plak invloed op meerdere tabellen en diagrammen tegelijk, misschien zelfs op verschillende bladen.
Ook de ontwerpcomponent is niet vergeten. Slicers op een tabblad opmaken Constructeur (Ontwerp) Er zijn verschillende inline-stijlen:
…en de mogelijkheid om uw eigen ontwerpopties te creëren:
En in de combinatie "draaitabel - draaigrafiek - segment" ziet dit er allemaal absoluut geweldig uit:
- Wat zijn draaitabellen en hoe ze te bouwen?
- Getallen en datums groeperen met de gewenste stap in draaitabellen
- Een draaitabelrapport maken over meerdere reeksen brongegevens
- Berekeningen instellen in draaitabellen