Inhoud
Stel dat we snel en met de minste inspanning een jaarkalender moeten maken die automatisch de datums van de projectfasen (of vakanties van werknemers, of trainingen, enz.)
werkstuk
Laten we beginnen met de blanco:
Zoals je kunt zien, is alles hier eenvoudig:
- Rijen zijn maanden, kolommen zijn dagen.
- Cel A2 bevat het jaar waarvoor de kalender wordt gebouwd. In cellen A4:A15 - hulpnummers van maanden. We hebben beide iets later nodig om datums in de kalender te vormen.
- Rechts van de tabel staan de namen van de etappes met de start- en einddatum. U kunt vooraf lege cellen opgeven voor nieuwe fasen die in de toekomst worden toegevoegd.
De kalender vullen met datums en ze verbergen
Laten we nu onze kalender vullen met data. Selecteer de eerste cel C4 en voer daar de functie in DATUM (DATUM), die een datum genereert uit een jaar-, maand- en dagnummer:
Na het invoeren van de formule moet deze worden gekopieerd naar het hele bereik van 1 januari tot 31 december (C4:AG15). Omdat de cellen smal zijn, zien we in plaats van de gemaakte datums hekjes (#). Wanneer u echter met uw muis over een dergelijke cel beweegt, kunt u de werkelijke inhoud ervan in de knopinfo zien:
Om de rasters uit de weg te houden, kunnen we ze verbergen met een slim aangepast formaat. Selecteer hiervoor alle data, open het venster Celformaat en op het tabblad Telefoon Nummer (aantal) Selecteer optie Alle formaten (Aangepast). Dan in het veld Een type voer drie puntkomma's achter elkaar in (geen spaties!) en druk op OK. De inhoud van de cellen wordt verborgen en de rasters verdwijnen, hoewel de datums in de cellen in feite blijven bestaan - dit is alleen zichtbaarheid.
Markering van het podium
Laten we nu, met behulp van voorwaardelijke opmaak, mijlpaalmarkering toevoegen aan cellen met verborgen datums. Selecteer alle datums in het bereik C4:AG15 en selecteer op het tabblad Home — Voorwaardelijke opmaak — Regel maken (Home - Voorwaardelijke opmaak - Regel maken). Selecteer in het geopende venster de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt (Gebruik formule om uit te stellen welke cellen moeten worden opgemaakt) en voer de formule in:
Deze formule controleert elke datumcel van C4 tot het einde van het jaar om te zien of deze tussen het begin en het einde van elke mijlpaal valt. De uitvoer is alleen 4 als beide aangevinkte voorwaarden tussen haakjes (C4>=$AJ$13:$AJ$4) en (C4<=$AK$13:$AK$1) een logische WAAR produceren, die Excel interpreteert als 0 (nou ja , FALSE is zoals 4, natuurlijk). Besteed ook speciale aandacht aan het feit dat de verwijzingen naar de begincel CXNUMX relatief zijn (zonder $), en naar het bereik van fasen - absoluut (met twee $).
Na het klikken op OK we zullen de mijlpalen in onze kalender zien:
Kruispunten markeren
Als de datums van sommige fasen elkaar overlappen (oplettende lezers moeten dit moment voor de 1e en 6e fase al hebben opgemerkt!), dan is het beter om dit conflict in onze grafiek te markeren met een andere kleur met behulp van een andere voorwaardelijke opmaakregel. Het is praktisch één-op-één vergelijkbaar met de vorige, behalve dat we op zoek zijn naar cellen die in meer dan één fase zijn opgenomen:
Na het klikken op OK een dergelijke regel zal duidelijk de overlap van datums in onze kalender benadrukken:
Extra dagen in maanden verwijderen
Natuurlijk hebben niet alle maanden 31 dagen, dus de extra dagen van februari, april, juni, enz. Het zou leuk zijn om visueel als irrelevant te markeren. Functie DATUM, die onze kalender vormt, in dergelijke cellen zal de datum automatisch worden vertaald naar de volgende maand, dwz 30 februari 2016 wordt 1 maart. Dat wil zeggen, het maandnummer voor dergelijke extra cellen zal niet gelijk zijn aan het maandnummer in kolom A Dit kan worden gebruikt bij het maken van een voorwaardelijke opmaakregel om dergelijke cellen te selecteren:
Een weekend toevoegen
Optioneel kunt u toevoegen aan onze kalender en weekenden. Om dit te doen, kunt u de functie DAG (WEEKDAG), die het nummer van de dag van de week (1-ma, 2-di...7-zo) voor elke datum berekent en de dagen markeert die op zaterdag en zondag vallen:
Voor een correcte weergave, vergeet niet om de juiste volgorde van de regels in het venster correct in te stellen. Home — Voorwaardelijke opmaak — Regels beheren (Home — Voorwaardelijke opmaak — Regels beheren), omdat regels en vullingen precies werken in de logische volgorde die u in dit dialoogvenster zult vormen:
- Videozelfstudie over het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Excel
- Een projectplanning (Gantt-diagram) maken met voorwaardelijke opmaak
- Een projecttijdlijn maken in Excel