Inhoud
Tussenresultaten die moeten worden behaald bij het samenstellen van rapporten, kunnen eenvoudig worden berekend in Excel. Hiervoor is een redelijk handige optie, die we in dit artikel in detail zullen bespreken.
Vereisten die gelden voor tabellen om tussenresultaten te verkrijgen
Subtotaal functie in Excel is alleen geschikt voor bepaalde soorten tabellen. Verderop in dit hoofdstuk leest u aan welke voorwaarden moet worden voldaan om van deze optie gebruik te kunnen maken.
- De plaat mag geen lege cellen bevatten, elk moet enige informatie bevatten.
- De koptekst moet één regel zijn. Bovendien moet de locatie correct zijn: zonder sprongen en overlappende cellen.
- Het ontwerp van de koptekst moet strikt in de bovenste regel worden gedaan, anders werkt de functie niet.
- De tabel zelf moet worden weergegeven door het gebruikelijke aantal cellen, zonder extra vertakkingen. Het blijkt dat het ontwerp van de tafel strikt uit een rechthoek moet bestaan.
Als u bij het gebruik van de functie "Tussenresultaten" afwijkt van ten minste één gestelde eis, verschijnen er fouten in de cel die voor de berekeningen is geselecteerd.
Hoe de subtotaalfunctie wordt gebruikt
Om de benodigde waarden te vinden, moet u de bijbehorende functie gebruiken, die zich bovenaan het Microsoft Excel-blad op het bovenpaneel bevindt.
- We openen de tafel die voldoet aan de bovenstaande eisen. Klik vervolgens op de tabelcel, waaruit we het tussenresultaat zullen vinden. Ga vervolgens naar het tabblad "Gegevens", klik in het gedeelte "Structuur" op "Subtotaal".
- In het geopende venster moeten we één parameter selecteren, die een tussenresultaat geeft. Om dit te doen, moet u in het veld "Bij elke wijziging" de prijs per eenheid van goederen specificeren. Dienovereenkomstig wordt de waarde op “Prijs” gezet. Druk vervolgens op de knop "OK". Houd er rekening mee dat u in het veld "Bewerking" het "Bedrag" moet instellen om de tussenwaarden correct te berekenen.
- Nadat u voor elke waarde op de knop "OK" in de tabel hebt geklikt, wordt een subtotaal weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Op een opmerking! Als u de vereiste totalen al meer dan eens hebt ontvangen, moet u het vakje "Huidige totalen vervangen" aanvinken. In dit geval worden de gegevens niet herhaald.
Als je alle lijnen probeert samen te vouwen met de gereedschapset links van de plaat, zul je zien dat alle tussenresultaten overblijven. Zij waren het die je hebt gevonden met behulp van de bovenstaande instructies.
Subtotalen als formule
Om niet te zoeken naar de benodigde functietool in de tabbladen van het bedieningspaneel, moet u de optie "Functie invoegen" gebruiken. Laten we deze methode in meer detail bekijken.
- Opent een tabel waarin u tussenwaarden moet vinden. Selecteer de cel waar tussenwaarden worden weergegeven.
- Klik vervolgens op de knop "Functie invoegen". Selecteer in het geopende venster het gewenste gereedschap. Om dit te doen, zoeken we in het veld "Categorie" naar het gedeelte "Volledige alfabetische lijst". Klik vervolgens in het venster "Selecteer een functie" op "SUB.TOTALEN", klik op de knop "OK".
- Selecteer in het volgende venster “Functieargumenten” “Functienummer”. We noteren het getal 9, dat overeenkomt met de informatieverwerkingsoptie die we nodig hebben - de berekening van het bedrag.
- Selecteer in het volgende gegevensveld "Referentie" het aantal cellen waarin u subtotalen wilt vinden. Om gegevens niet handmatig in te voeren, kunt u eenvoudig het bereik van de vereiste cellen selecteren met de cursor en vervolgens op de knop OK in het venster klikken.
Als resultaat krijgen we in de geselecteerde cel een tussenresultaat, dat gelijk is aan de som van de cellen die we hebben geselecteerd met de geschreven numerieke gegevens. U kunt de functie gebruiken zonder gebruik te maken van de “Functie Wizard”, hiervoor dient u handmatig de formule in te voeren: =SUBTOTALEN(aantal gegevensverwerking, celcoördinaten).
Let op! Bij het zoeken naar tussenliggende waarden moet elke gebruiker zijn eigen optie kiezen, die als resultaat wordt weergegeven. Het kan niet alleen de som zijn, maar ook de gemiddelde, minimale, maximale waarden.
Een functie toepassen en cellen handmatig verwerken
Bij deze methode wordt de functie op een iets andere manier toegepast. Het gebruik ervan wordt weergegeven in het onderstaande algoritme:
- Start Excel en zorg ervoor dat de tabel correct op het blad wordt weergegeven. Selecteer vervolgens de cel waarin u de tussenwaarde van een specifieke waarde in de tabel wilt krijgen. Klik dan op de knop onder het controlepaneel “Functie invoegen”.
- Selecteer in het venster dat verschijnt de categorie "10 recent gebruikte functies" en zoek daar naar "Tussentotalen". Als een dergelijke functie niet bestaat, is het noodzakelijk om een andere categorie voor te schrijven - "Volledige alfabetische lijst".
- Na het verschijnen van een extra pop-upvenster waarin u "Functieargumenten" moet schrijven, voeren we daar alle gegevens in die in de vorige methode werden gebruikt. In een dergelijk geval wordt het resultaat van de bewerking "Subtotalen" op dezelfde manier uitgevoerd.
In sommige gevallen is het toegestaan om de tool voor het verbergen van gegevens te gebruiken om alle gegevens te verbergen, behalve tussenliggende waarden in relatie tot één type waarde in een cel. U moet er echter zeker van zijn dat de formulecode correct is geschreven.
Samenvatten
Subtotaalberekeningen met behulp van Excel-spreadsheetalgoritmen kunnen alleen worden uitgevoerd met een specifieke functie, maar zijn op verschillende manieren toegankelijk. De belangrijkste voorwaarden zijn om alle stappen uit te voeren om fouten te voorkomen en om te controleren of de geselecteerde tabel aan de nodige vereisten voldoet.