In deze korte zelfstudie gaan we verder met het onderwerp van het bijhouden van revisies in Excel-werkmappen. En vandaag zullen we het hebben over hoe u correcties van andere gebruikers kunt bekijken en hoe u ze volledig uit een Microsoft Excel-document kunt verwijderen.
In feite zijn alle correcties adviserend van aard. Ze moeten worden geaccepteerd voordat ze van kracht kunnen worden. Op zijn beurt kan de auteur van het boek het niet eens zijn met sommige correcties en deze afwijzen.
Wat je nodig hebt om revisies te beoordelen
- Drukopdracht correctie tab Herziening en selecteer in het vervolgkeuzemenu Wijzigingen accepteren / afwijzen.
- Klik desgevraagd op OKom het boek te redden.
- Zorg ervoor dat in het dialoogvenster dat verschijnt Fixes bekijken gecontroleerd tegen de tijd en geselecteerde optie Nog niet bekeken... Druk vervolgens op OK.
- Klik in het volgende dialoogvenster op de knoppen ACCEPTEREN or Weigeren voor elke specifieke revisie in de werkmap. Het programma gaat automatisch van de ene correctie naar de andere totdat ze allemaal tot het einde zijn bekeken.
Om alle revisies tegelijk te accepteren of af te wijzen, klikt u op Accepteer alles or Afwijzing van alles in het bijbehorende dialoogvenster.
Hoe de patch-trackingmodus uit te schakelen?
Of revisies nu worden geaccepteerd of afgewezen, ze kunnen nog steeds worden bijgehouden in de Excel-werkmap. Om ze volledig te verwijderen, moet u patchtracking uitschakelen. Voor deze:
- Op het tabblad Geavanceerd Herziening druk op commando correctie en selecteer in het vervolgkeuzemenu Markeer fixes.
- Schakel in het dialoogvenster dat verschijnt het vinkje uit Reparaties volgen en druk op OK.
- Klik in het volgende dialoogvenster op Ja om te bevestigen dat u het bijhouden van revisies wilt uitschakelen en wilt stoppen met het delen van de Excel-werkmap.
Nadat het bijhouden van revisies is uitgeschakeld, worden alle wijzigingen uit de werkmap verwijderd. U kunt wijzigingen niet bekijken, accepteren of afwijzen, behalve dat alle wijzigingen automatisch worden geaccepteerd. Zorg ervoor dat u alle revisies in een Excel-werkmap doorneemt voordat u het bijhouden van revisies uitschakelt.