Komma's vervangen door punten in Excel: 5 methoden

Om de gehele en fractionele delen van een getal dat wordt weergegeven als een decimale breuk te scheiden, wordt een speciaal scheidingsteken gebruikt: in Engelstalige landen is het een punt, in de rest is het meestal een komma. Vanwege dit verschil worden Excel-gebruikers vaak geconfronteerd met de taak om bepaalde tekens te vervangen door de tekens die ze nodig hebben. Laten we eens kijken hoe u komma's in punten in het programma kunt veranderen.

Opmerking: als een komma als scheidingsteken wordt gebruikt, accepteert het programma geen getallen met punten als decimale breuken, wat betekent dat ze ook niet in berekeningen kunnen worden gebruikt. Dit geldt ook voor de omgekeerde situatie.

Methode 1: Gebruik het hulpprogramma Zoeken en vervangen

Deze methode is het populairst en omvat het gebruik van een tool "Zoek en vervang":

1. Op een handige manier selecteren we een reeks cellen waarin alle komma's moeten worden vervangen door punten. In de hoofdingang in het blok "Bewerken" klik op het functiepictogram “Zoeken en selecteren” en in de voorgestelde opties stoppen we bij de optie - "Vervangen". U kunt ook de sneltoets gebruiken om deze tool te starten. Ctrl + H.Opmerking: als u geen selectie maakt voordat u de tool gebruikt, wordt het zoeken en vervangen van komma's door punten uitgevoerd in de hele inhoud van het blad, wat niet altijd nodig is.
2. Er verschijnt een klein functievenster op het scherm. "Zoek en vervang". We zouden meteen in de tab moeten staan "Vervangen" (als dit om de een of andere reden niet is gebeurd, schakelen we er handmatig over). Hier zijn we in de parameterwaarde "Vind" geef een kommateken op voor "Vervangen door" - puntteken. Druk op de knop als je klaar bent "Vervang alles"om de tool op alle geselecteerde cellen toe te passen.Op dezelfde knop drukken "Vervangen" zal één keer zoeken en vervangen, beginnend bij de eerste cel van het geselecteerde bereik, dwz er moet precies zo vaak op worden geklikt als er vervangingen zijn volgens de gegeven parameters.
3. Het volgende venster bevat informatie over het aantal uitgevoerde vervangingen.
4. Dus zonder veel moeite zijn we erin geslaagd om punten in plaats van komma's in het geselecteerde fragment van de tabel in te voegen.

Methode 2: gebruik de functie "Vervangen"

Met deze functie kunt u ook automatisch het ene teken zoeken en vervangen door een ander. Dit is wat we doen:

1. We staan ​​op in een lege cel naast die met een komma (in dezelfde regel, maar niet noodzakelijk in de volgende). Klik dan op het icoon “Functie invoegen” aan de linkerkant van de formulebalk.
2. In het geopende venster Functie-invoegingen klik op de huidige categorie en selecteer "Tekst" (ook geschikt “Volledige alfabetische lijst”). Markeer in de voorgestelde lijst de operator "VERVANGING", Druk dan op OK.
3. Er verschijnt een venster waarin u de functieargumenten moet invullen:
   • "Tekst": geef een verwijzing op naar de oorspronkelijke cel die een komma bevat. U kunt dit handmatig doen door het adres in te typen met het toetsenbord. Of klik in het veld voor het invoeren van informatie op het gewenste element in de tabel zelf.
   • "Star_Text": hier, zoals bij de functie "Zoek en vervang", geef het teken aan dat moet worden gewijzigd, dwz een komma (maar dit keer tussen aanhalingstekens).
   • "Nieuwe_tekst": specificeer het puntteken (tussen aanhalingstekens).
   • "Invoer_nummer" is geen verplicht argument. Laat in dit geval het veld leeg.
   • U kunt schakelen tussen functieargumenten door eenvoudig in het gewenste veld te klikken of door de toets Tab op toetsenbord. Als alles klaar is, klik je op OK.
4. We krijgen de verwerkte gegevens in de cel bij de operator. Om een ​​soortgelijk resultaat te krijgen voor andere elementen van de kolom, gebruik vulmarkering. Plaats hiervoor de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de cel met de functie. Zodra de aanwijzer verandert in een zwart plusteken (dit is marker), houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep deze naar het laatste element van de kolom.
5. Door de muisknop los te laten zien we direct het resultaat. Het blijft alleen om de nieuwe gegevens naar de tabel te verplaatsen en de originele ermee te vervangen. Selecteer hiervoor de cellen met formules (als de selectie plotseling is verwijderd), klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en selecteer het item in het contextmenu dat wordt geopend. "Kopiëren".U kunt ook een vergelijkbare knop in de gereedschapskist gebruiken "Klembord" in het hoofdtabblad van het programma. Of druk gewoon op sneltoetsen CTRL + C.
6. Nu selecteren we een celbereik in de tabel zelf, waar we de gekopieerde gegevens naar het klembord moeten plakken. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, in het menu dat wordt geopend in "Plakopties" selecteer het icoon met de afbeelding van de map en de cijfers 123, – commando "Waarden invoegen".Opmerking: In plaats van een bereik in de brontabel te selecteren, kunt u eenvoudig naar de bovenste cel gaan (of de meest linkse cel, als we het hebben over een gebied met meerdere kolommen en rijen), beginnend vanaf waar u wilt plak de gekopieerde gegevens.
7. Alle komma's in de kolom zijn vervangen door punten. We hebben de hulpkolom niet langer nodig en kunnen deze verwijderen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de aanduiding op de horizontale coördinatenbalk en stopt u in het contextmenu dat wordt geopend op de opdracht “Delete”. Wanneer u de bewerking uitvoert, moet u ervoor zorgen dat er geen waardevolle gegevens in de rijen onder deze kolom staan, die ook worden verwijderd.Een alternatieve manier is om de inhoud van de cellen te wissen. Om dit te doen, selecteert u ze, roept u het contextmenu op door er met de rechtermuisknop op te klikken en selecteert u de juiste opdracht in de lijst die wordt geopend.

Methode 3: Excel-opties aanpassen

Laten we verder gaan met de volgende methode, die verschilt van de hierboven besproken methoden, omdat we acties niet uitvoeren in de werkomgeving van het programma (op een blad), maar in de instellingen.

Opgemerkt moet worden dat, waarin u een vervanging wilt uitvoeren, moet worden geselecteerd als: numeriek (of Algemeen) zodat het programma hun inhoud als getallen waarneemt en de opgegeven instellingen erop toepast. Dus laten we beginnen:

1. Ga naar het menu "het dossier".
2. Selecteer een item uit de lijst aan de linkerkant "Parameters".
3. In onderafdeling "Aanvullend" schakel de optie uit “Gebruik systeemscheidingstekens” (parametergroep "Bewerk opties"), waarna het veld hiernaast wordt geactiveerd "Integer en breukscheider", waarin we het teken aangeven "punt" en klik op OK.
4. Zo worden komma's vervangen door punten in alle cellen die numerieke waarden bevatten. De actie wordt in de hele werkmap uitgevoerd, niet alleen op dit blad.

Methode 4: Gebruik een aangepaste macro

Deze methode kan niet populair worden genoemd, maar hij bestaat, dus we zullen hem beschrijven.

Om te beginnen moeten we een voorbereidende voorbereiding uitvoeren, namelijk de modus inschakelen Ontwikkelaar (standaard uitgeschakeld). Om dit te doen, in de programmaparameters in de subsectie "Lint aanpassen" vink in het rechterdeel van het venster het vakje naast het item aan "Ontwikkelaar". Bevestig wijzigingen door op de knop te drukken OK.

Laten we nu naar onze hoofdtaak gaan:

1. Overschakelen naar het tabblad dat verschijnt "Ontwikkelaar" klik op het pictogram aan de linkerkant van het lint “Visuele basis” (gereedschapsgroep) "de code").
2. Er verschijnt een venster op het scherm. Microsoft VB-editor. Dubbelklik aan de linkerkant op een blad of boek. Plak de onderstaande code in het geopende veld en sluit de editor.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   Zoekvolgorde:=xlByRows, MatchCase:=False, Zoekformaat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. We selecteren de cellen in de inhoud waarvan u een vervanging wilt maken. Klik dan op het icoon "Macro".
4. Markeer in het venster dat verschijnt onze macro en bevestig de uitvoering van de opdracht door op de juiste knop te drukken. Houd er rekening mee dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt.
5. Als gevolg hiervan worden alle komma's in de geselecteerde cellen vervangen door punten.

Opmerking: deze methode werkt alleen als een punt wordt gebruikt als decimaalteken in het programma, dwz optie “Gebruik systeemscheidingstekens” (hierboven besproken) is uitgeschakeld.

Methode 5: De systeeminstellingen van de computer wijzigen

Laten we eindigen op een manier waarbij we de instellingen van het besturingssysteem zelf moeten wijzigen (laten we eens kijken naar het voorbeeld van Windows 10).

1. lopen Bedieningspaneel (bijvoorbeeld door de lijn) Ontdek).
2. In weergavemodus “Kleine/grote pictogrammen” klik op applet “Regionale normen”.
3. In het geopende venster bevinden we ons in het tabblad "Formaat"waarin we op de knop drukken “Extra opties”.
4. In het volgende venster in het tabblad "Cijfers" we kunnen het scheidingsteken specificeren dat we als standaard willen instellen voor het systeem en het Excel-programma in het bijzonder. In ons geval is dit een punt. Druk op wanneer klaar OK.
5. Daarna worden alle komma's in tabelcellen die numerieke gegevens bevatten (met het formaat - numeriek or Algemeen) worden vervangen door punten.

Conclusie

Er zijn dus verschillende manieren in Excel die u kunt gebruiken om komma's te vervangen door punten in tabelcellen. Meestal is dit het gebruik van de tool Zoeken en vervangen, evenals de SUBSTITUTE-functie. Andere methoden zijn in uitzonderlijke gevallen nodig en worden veel minder vaak gebruikt.