Inhoud
Met de zomerupdates van 2018 kreeg Excel 2016 een revolutionaire nieuwe mogelijkheid om een nieuw type gegevens aan cellen toe te voegen − aandelen (Aandelen) и Wereldmap (Geografie). De bijbehorende pictogrammen verschenen op het tabblad Data (Datum) in groep Gegevenstypen (Gegevenstypen):
What is it and what is it eaten with? How can this be used at work? What part of this functionality is applicable to our reality? Let’s figure it out.
Een nieuw gegevenstype invoeren
Laten we voor de duidelijkheid beginnen met geodata en de volgende tabel "voor experimenten" nemen:
Selecteer het eerst en verander het in een "slimme" sneltoets Ctrl+T of via de knop Opmaken als een tabel tab Home (Home - Opmaken als tabel). Selecteer vervolgens alle stadsnamen en selecteer het gegevenstype Aardrijkskunde tab Data (Datum):
Er verschijnt een kaartpictogram links van de namen, wat aangeeft dat Excel de tekst in de cel heeft herkend als de geografische naam van een land, stad of regio. Als u op dit pictogram klikt, wordt een prachtig venster geopend met details over dit object:
Wat niet automatisch werd herkend, wordt gemarkeerd met een vraagteken, wanneer erop wordt geklikt, verschijnt aan de rechterkant een paneel waar u het verzoek kunt verfijnen of aanvullende gegevens kunt invoeren:
Sommige namen kunnen een dubbele betekenis hebben, bijvoorbeeld Novgorod kan zowel Nizjni Novgorod als Veliky Novgorod zijn. Als Excel het niet herkent zoals het hoort, kunt u met de rechtermuisknop op de cel klikken en de opdracht selecteren Gegevenstype – Wijzigen (Gegevenstype — Bewerken)en kies vervolgens de juiste optie uit de opties die worden aangeboden in het paneel aan de rechterkant:
Detailkolommen toevoegen
U kunt eenvoudig extra kolommen met details voor elk object toevoegen aan de gemaakte tabel. Voor steden kunt u bijvoorbeeld kolommen toevoegen met de naam van de regio of regio (admin-divisie), gebied (gebied), land (land / regio), oprichtingsdatum (oprichtingsdatum), bevolking (bevolking), breedte- en lengtegraad (breedtegraad, lengtegraad) en zelfs de naam van de burgemeester (leider).
Om dit te doen, kunt u ofwel op het pop-uppictogram in de rechterbovenhoek van de tabel klikken:
... of gebruik een formule die verwijst naar een aangrenzende cel en voeg er een punt aan toe, en selecteer vervolgens de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst met hints:
... of maak gewoon een andere kolom en noem deze met de juiste naam (Bevolking, Ontmoet het team enz.) uit de vervolgkeuzelijst met hints:
Als je dit allemaal probeert op een kolom niet met steden, maar met landen, kun je nog meer velden zien:
Hier zijn economische indicatoren (inkomen per hoofd van de bevolking, werkloosheidspercentage, belastingen) en menselijke (vruchtbaarheid, sterfte), en geografische (bosgebied, CO2-uitstoot) en nog veel meer - bijna 50 parameters in totaal.
De bron van al deze informatie is het internet, de zoekmachine Bing en Wikipedia, die niet spoorloos voorbijgaat - dit ding weet niet veel voor Ons Land of geeft het in een vervormde vorm. Bijvoorbeeld, onder de burgemeesters geven alleen Sobyanin en Poltavchenko uit, en hij beschouwt de grootste stad van Ons Land ... je raadt nooit welke! (niet Moskou).
Tegelijkertijd werkt het systeem voor de Staten (volgens mijn observaties) veel betrouwbaarder, wat niet verwonderlijk is. Ook voor de VS kunt u, naast de namen van nederzettingen, een postcode gebruiken (zoiets als onze postcode), die nederzettingen en zelfs districten vrij ondubbelzinnig identificeert.
Filteren op impliciete parameters
Als leuk neveneffect maakt het converteren van cellen naar nieuwe gegevenstypen het mogelijk om dergelijke kolommen later op impliciete parameters uit de details te filteren. Als de gegevens in de kolom bijvoorbeeld worden herkend als Geografie, kunt u de lijst met steden per land filteren, zelfs als er duidelijk geen kolom is met de naam van het land:
Weergeven op de kaart
Als je in de tabel erkende geografische namen gebruikt, niet van steden, maar van landen, regio's, districten, provincies of staten, dan maakt dit het mogelijk om vervolgens een visuele kaart te bouwen met zo'n tabel met een nieuw type grafieken Cartografie tab Invoegen – Kaarten (Invoegen — Kaarten):
For example, for regions, territories and republics, this looks very nice:
Het is natuurlijk niet nodig om alleen de gegevens uit de voorgestelde lijst met details te visualiseren. In plaats van de populatie kunt u op deze manier alle parameters en KPI's weergeven - omzet, aantal klanten, enz.
Type voorraadgegevens
Het tweede gegevenstype, Aandelen, werkt op precies dezelfde manier, maar is afgestemd op het herkennen van aandelenindexen:
… en de namen van bedrijven en hun afgekorte namen (tickers) op de beurs:
Houd er rekening mee dat de marktwaarde (marktkapitalisatie) om de een of andere reden in verschillende monetaire eenheden wordt gegeven, nou, dit ding kent Gref en Miller natuurlijk niet 🙂
Ik wil je meteen waarschuwen dat het niet erg goed zal werken om dit allemaal te gebruiken om te handelen, omdat. de gegevens worden slechts één keer per dag bijgewerkt, wat in de meeste gevallen te traag is om te handelen. Voor frequentere updates en up-to-date informatie is het beter om macro's of queries te gebruiken voor uitwisselingen via internet met behulp van Power Query.
De toekomst van nieuwe gegevenstypen
Dit is ongetwijfeld nog maar het begin en Microsoft zal hoogstwaarschijnlijk de reeks van dergelijke nieuwe gegevenstypen uitbreiden. Misschien zullen u en ik na verloop van tijd zelfs de mogelijkheid hebben om onze eigen typen te creëren, aangescherpt voor specifieke werktaken. Stel je een type voor om bijvoorbeeld gegevens over een medewerker of klant weer te geven, met daarin zijn persoonlijke gegevens en zelfs een foto:
HR-managers zouden zoiets wel willen, wat denk je?
Of stel je een datatype voor dat de details (grootte, gewicht, kleur, prijs) van elk artikel of elke dienst opslaat in een prijslijst. Of een type dat alle spelstatistieken van een bepaald voetbalteam bevat. Of historische weergegevens? Waarom niet?
Ik weet zeker dat we veel interessante dingen voor de boeg hebben
- Importeer bitcoin-koers van online uitwisseling naar Excel met behulp van Power Query
- Visualisatie van geodata op een kaart in Excel
- Waarden converteren met de CONVERT-functie