Inhoud
Om gegevens te beschermen tegen zowel onbevoegde personen als hun eigen onopzettelijke acties, kunnen gebruikers bescherming instellen op Excel-documenten. Helaas weet niet iedereen hoe een dergelijke beveiliging moet worden verwijderd om toegang te krijgen tot informatie, inclusief de mogelijkheid om deze te bewerken. En wat als het bestand is ontvangen van een andere gebruiker die ons het wachtwoord is vergeten, of als we het per ongeluk zijn vergeten (verloren)? Laten we dat van dichterbij bekijken.
Houd er rekening mee dat er twee manieren zijn om een Excel-document te vergrendelen: een werkblad of werkmap beveiligen. Dienovereenkomstig zal hiervan afhangen welke acties moeten worden ondernomen om het te ontgrendelen.
Content
Bescherming van een boek verwijderen
- Als we proberen een beveiligd document te openen, wordt in plaats van de inhoud ervan een informatievenster weergegeven waarin we een wachtwoord moeten invoeren om de beveiliging te verwijderen.
- Na het invoeren van het juiste wachtwoord en het indrukken van de knop OK, wordt de inhoud van het bestand weergegeven.
- Als u documentbeveiliging voor altijd wilt verwijderen, opent u het menu "het dossier".
- Klik op een sectie "Intelligentie". Klik rechts in het venster op de knop "Bescherm het boek", in de lijst die wordt geopend, hebben we een opdracht nodig - "Versleutelen met wachtwoord".
- Op het scherm verschijnt een venster voor het versleutelen van een document met een wachtwoord. Wis het en klik vervolgens op OK.
- Klik op het diskettepictogram om het document op te slaan. Of u kunt de opdracht gebruiken: "Opslaan" het menu "het dossier".
- Het wachtwoord is verwijderd en de volgende keer dat het bestand wordt geopend, wordt er niet om gevraagd.
De bescherming van het blad verwijderen
Een wachtwoord voor beveiliging kan niet alleen voor het hele document worden ingesteld, maar ook voor een specifiek blad. In dit geval kan de gebruiker de inhoud van het blad zien, maar kan hij de informatie niet bewerken.
Volg deze stappen om de beveiliging van een blad op te heffen:
- Schakel over naar tabblad "Beoordeling"… Druk op de knop “Verwijder bladbescherming”, die zich in de gereedschapsgroep bevindt "Bescherming".
- Er verschijnt een klein venster waarin we het eerder ingestelde wachtwoord invoeren en klikken op OK.
- Als gevolg hiervan wordt de bladvergrendeling uitgeschakeld en kunnen we de informatie nu veilig corrigeren.
Wijzig de bestandscode om bladbeveiliging te verwijderen
Deze methode is nodig in gevallen waarin het wachtwoord is verloren of niet samen met het bestand van een andere gebruiker is overgedragen. Het werkt alleen met betrekking tot die documenten die zijn beschermd op het niveau van individuele bladen, en niet het hele boek, omdat. we moeten in het menu komen "het dossier", wat niet mogelijk is wanneer het hele document met een wachtwoord wordt beveiligd.
Om de beveiliging te verwijderen, moet u de volgende reeks acties uitvoeren:
- Ga direct naar stap 4 als de bestandsextensie is XLSX (Excel). Als het documentformaat is XLS (Excel-werkmap 97-2003), moet u deze eerst opnieuw opslaan met de gewenste extensie. Ga hiervoor naar het menu "het dossier".
- Kies uit de lijst aan de linkerkant "Opslaan als"en klik vervolgens in het rechterdeel van het venster op de knop "Recensie".
- Selecteer in het venster dat verschijnt een geschikte plaats om het bestand op te slaan, stel het formaat in "Excel boek" en klik op OK.
- Open in Ontdekker XLSX-documentmap (nieuw opgeslagen of reeds bestaand). Om bestandsextensies in te schakelen, ga naar het tabblad "Visie", waar we de gewenste optie inschakelen in de gereedschapsgroep “Toon of verberg”.Opmerking: de stappen van het besturingssysteem in deze stap en hieronder worden beschreven met Windows 10 als voorbeeld.
- Klik met de rechtermuisknop op het document en klik in de lijst die wordt geopend op de opdracht “Rename” (of je kunt gewoon op de toets drukken) F2, na het selecteren van het bestand).
- In plaats van extensie "xlsx" schrijven "ritsen" en bevestig de wijziging.
- Nu zal het systeem het bestand identificeren als een archief, waarvan de inhoud kan worden geopend door te dubbelklikken op de linkermuisknop.
- Ga in de geopende map naar de map "Xl", dan - "werkbladen". Hier zien we bestanden in het formaat XML, die informatie over bladen bevat. Je kunt ze openen met de gebruikelijke blocnote.Opmerking: in Windows 10 kunt u een standaardprogramma toewijzen op bestandstype in de systeeminstellingen (start door op de toetsen te drukken) Win + I), In hoofdstuk "Toepassingen", dan - "Standaard-apps" - “Selectie van standaardapplicaties voor bestandstypes”.
- Nadat we het bestand met succes hebben geopend, moeten we de zin in de inhoud ervan vinden "bladbescherming". Om dit te doen, zullen we de zoekopdracht gebruiken, die zowel via het menu kan worden gestart "Bewerk" (item "Vind"), of door op de toetsencombinatie Ctrl + F.
- Voer de gewenste zin in en druk op de knop “Volgende zoeken”.
- Na het vinden van de gewenste match kan het zoekvenster worden gesloten.
- We wissen de zin en alles wat ermee te maken heeft (tussen de openings- en sluitingstags).
- Op het menu "het dossier" kies een team "Opslaan als" (of druk op de sneltoets Ctrl + Shift + S).
- Het document direct in het archief opslaan werkt niet. Daarom doen we het op een andere voor ons geschikte plaats op de computer, zonder de naam te veranderen en de extensie op te geven "xml" (bestandstype moet worden geselecteerd - "Alle bestanden").
- Kopieer het nieuw gemaakte bestand naar de map "werkbladen" ons archief (met de vervanging van het origineel).Opmerking: record "bladbescherming" aanwezig in alle met een wachtwoord beveiligde bladbestanden. Daarom worden de hierboven beschreven acties voor het vinden en verwijderen uitgevoerd met alle andere bestanden. XML in de map "werkbladen".
- We gaan opnieuw naar de map met ons archief en veranderen de extensie terug van "ritsen" on "xlsx" door te hernoemen.
- Nu kunt u het bestand openen en veilig bewerken. U hoeft geen wachtwoord in te voeren om de beveiliging op te heffen.
Wachtwoordverwijderaars van derden
U kunt programma's van derden gebruiken om uw wachtwoord te verwijderen. Tegelijkertijd is het de moeite waard om het mogelijke risico te onthouden dat gepaard gaat met het downloaden, installeren en gebruiken van niet-standaard tools van het besturingssysteem en Excel.
Als u desondanks besluit om van deze mogelijkheid gebruik te maken, kunt u aandacht besteden aan een redelijk populair programma. Accent OFFICE wachtwoordherstel.
Link naar de officiële pagina met het programma: .
Houd er rekening mee dat u een licentie moet aanschaffen om toegang te krijgen tot alle functies van het programma. Er is een demoversie beschikbaar om kennis te maken met de applicatie, maar het staat u niet toe om wachtwoorden te verwijderen.
Conclusie
Het beveiligen van een werkmap of een enkel blad is een uiterst handige functie van het Excel-programma wanneer u informatie wilt beschermen tegen onbevoegden of bijvoorbeeld uzelf wilt beschermen tegen onbedoelde wijzigingen in belangrijke alleen-lezen gegevens. Maar soms ontstaat de tegenovergestelde behoefte - om de eerder geïnstalleerde beveiliging te verwijderen. Dit kan op verschillende manieren, afhankelijk van hoe het is geïnstalleerd. En zelfs als u het wachtwoord bent vergeten, kan de vergrendeling echter alleen worden verwijderd als de code voor afzonderlijke bladen is ingesteld en niet voor het hele boek.