Inhoud
Het bewerken en verwijderen van gegevens in Excel is een soort onvermijdelijke taak. Als er een kleine hoeveelheid gegevens is, zijn er hoogstwaarschijnlijk geen problemen met het bewerken of verwijderen ervan. Als u een indrukwekkend aantal wijzigingen moet aanbrengen, zal er veel meer inspanning nodig zijn. En het is heel goed mogelijk dat je daarbij veel fouten maakt.
Het proces van het verwijderen van duplicaten in Excel kan een eenvoudige, maar nogal tijdrovende taak zijn. Gelukkig is deze tool gemakkelijk te gebruiken en efficiënt, dus het kan je echt helpen om meerdere lijnen in één keer te beheren.
Excel biedt drie hulpmiddelen voor het omgaan met duplicaten. De ene verwijdert ze, de tweede identificeert ze en de derde laat je filteren. Vandaag zal ik je laten zien hoe het hulpprogramma voor het verwijderen van duplicaat werkt, aangezien deze taak een van de meest populaire taken in Excel is.
Vereisten: Noodzaak om gegevens in Excel te organiseren
In het volgende voorbeeld van keukengerei ziet u hoe u dubbele lijnen met weinig moeite kunt verwijderen. Bekijk mijn gegevens:
Al het servies is geordend in kolommen op datum en land van fabricage. Als gevolg hiervan kreeg ik 3 duplicaten: platen (platen), kolven (potten) en suikerpotten (suikerbakjes) die ik niet twee keer op tafel wil zien.
Om het juiste bereik in te stellen, klik met de rechtermuisknop op een cel met gegevens, ga naar het tabblad Invoeging (Invoegen) en selecteer tafel (Tafel). Het is erg belangrijk om het gegevensbereik te controleren dat momenteel is geselecteerd. Als alles correct is, klikt u op OK.
Dubbele vermeldingen zoeken en verwijderen
Om duplicaten te verwijderen, klik ik op een cel in de tabel, ga naar het tabblad Data (Data) en selecteer de tool Verwijder duplicaten (Verwijder duplicaten). Het dialoogvenster met dezelfde naam wordt geopend:
In dit venster kunt u een willekeurig aantal kolommen selecteren om te controleren. Ik selecteer alle drie omdat ze dubbele vermeldingen bevatten die ik moet verwijderen. Dan klik ik gewoon OK.
Het dialoogvenster dat verschijnt na het einde van de gegevensverwerking, laat zien hoeveel duplicaten Excel heeft gevonden en verwijderd. Klik OK:
Als gevolg hiervan zijn er geen duplicaten in de tabel, alles is snel en gemakkelijk. De ingebouwde tool voor het verwijderen van duplicaat in Excel zal u zeker tijd besparen, vooral als u werkt met tabellen die duizenden rijen met verschillende soorten gegevens bevatten. Probeer het zelf en u zult zien hoe snel u het gewenste resultaat kunt bereiken.