Cellen beschermen tegen wijzigingen in Excel

Vaak worden gebruikers om verschillende redenen geconfronteerd met de taak om bepaalde elementen van een Excel-spreadsheet te beschermen tegen mogelijke wijzigingen. Dit kunnen bijvoorbeeld cellen zijn met formules, of cellen die betrokken zijn bij berekeningen en waarvan de inhoud niet kan worden aangepast. Dit geldt vooral wanneer andere mensen toegang hebben tot de tafel. Hieronder zullen we zien hoe u met de taak om kunt gaan.

Schakel celbeveiliging in

Helaas biedt Excel geen aparte functie die cellen vergrendelt om ze te beschermen, maar voor deze doeleinden kunt u de bescherming van het hele blad gebruiken. Dit kan op verschillende manieren.

Methode 1: Gebruik het menu Bestand

Ga als volgt te werk om bescherming in te schakelen:

1. Eerst moet u alle inhoud van het blad selecteren. Klik hiervoor op de rechthoek op het snijpunt van de coördinatenpanelen. U kunt ook op de toetsencombinatie drukken Ctrl + A (één keer als een cel buiten de gevulde tabel is geselecteerd, twee keer als een cel erin is geselecteerd).
2. Klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied en selecteer in de vervolgkeuzelijst "Celformaat".
3. In het celopmaakvenster dat wordt geopend, op het tabblad "Bescherming" schakel de optie uit "Beveiligde cel", Druk dan op OK.
4. Selecteer nu op een handige manier (bijvoorbeeld met de linkermuisknop ingedrukt), het gebied van de cellen dat we willen beschermen tegen wijzigingen. In ons geval is dit een kolom met formules. Klik daarna met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik om het contextmenu te openen en selecteer het item opnieuw "Celformaat".
5. Door naar het tabblad te gaan "Bescherming" vink het vakje naast de optie aan "Beveiligde cel" en klik op OK.
6. Nu moet u bladbeveiliging activeren. Daarna hebben we de mogelijkheid om alle cellen van het blad aan te passen, behalve de cellen die in het geselecteerde bereik zijn opgenomen. Open hiervoor het menu "het dossier".
7. Aan de rechterkant van de sectie-inhoud "Intelligentie" druk op de knop "Bescherm het boek". Er wordt een lijst met opdrachten geopend, waaronder u een optie nodig hebt - "Bescherm huidige blad".
8. De bladbeveiligingsopties worden op het scherm weergegeven. Tegengestelde optie "Bescherm het blad en de inhoud van beveiligde cellen" het selectievakje moet zijn aangevinkt. De overige opties hieronder worden geselecteerd volgens de wensen van de gebruiker (in de meeste gevallen blijven de parameters ongewijzigd). Om het blad te beschermen, moet u een wachtwoord invoeren in een speciaal daarvoor bestemd veld (dit is later nodig om het te ontgrendelen), waarna u kunt klikken OKE.
9. In het volgende kleine venster moet u het eerder ingevoerde wachtwoord herhalen en nogmaals op de knop drukken OK. Deze maatregel helpt de gebruiker te beschermen tegen zijn eigen typefouten bij het instellen van een wachtwoord.
10. Alles is klaar. Nu kunt u de inhoud van cellen waarvoor we beveiliging hebben ingeschakeld in de opmaakopties niet bewerken. De overige elementen van het blad kunnen naar eigen goeddunken worden gewijzigd.

Methode 2: Pas de tools van het tabblad Review toe

De tweede methode om celbeveiliging in te schakelen, is het gebruik van de tabbladhulpmiddelen "Beoordeling". Hier is hoe het moet:

1. We volgen de stappen 1-5 beschreven in methode 1, dwz de bescherming van het hele blad verwijderen en alleen voor geselecteerde cellen terugzetten.
2. In de gereedschapsgroep "Bescherming" tabbladen "Beoordeling" druk op de knop "Beschermplaat".
3. Er verschijnt een bekend venster met opties voor bladbescherming. Daarna volgen we dezelfde stappen als bij de implementatie van de hierboven beschreven methode.

Opmerking: Wanneer het programmavenster (horizontaal) is gecomprimeerd, wordt de toolbox "Bescherming" is een knop waarmee u een lijst met beschikbare opdrachten kunt openen.

Bescherming verwijderen

Als we proberen wijzigingen aan te brengen in een van de beschermde cellen, zal het programma een passend informatiebericht afgeven.

Om het slot te ontgrendelen, moet u een wachtwoord invoeren:

1. Het tabblad "Beoordeling" in de gereedschapsgroep "Bescherming" druk op de knop "Bescherming van blad opheffen".
2. Er wordt een klein venster geopend met één veld waarin u het wachtwoord moet invoeren dat is opgegeven bij het blokkeren van de cellen. Op een knop drukken OK we zullen de bescherming verwijderen.

Conclusie

Ondanks het feit dat Excel geen speciale functie heeft die is ontworpen om bepaalde cellen te beschermen tegen bewerking, kunt u dit doen door de beveiliging van het hele blad in te schakelen, nadat u de vereiste parameters voor de geselecteerde cellen hebt ingesteld.