Problemen met formules in een Excel-spreadsheet

Met Excel-functies kunt u berekeningen van bijna elke complexiteit uitvoeren dankzij formules en functies. Soms kunnen gebruikers echter het feit tegenkomen dat de formule weigert te werken of een fout geeft in plaats van het gewenste resultaat. In dit artikel zullen we bekijken waarom dit gebeurt en welke acties we moeten ondernemen om het probleem op te lossen.

Oplossing 1: celindeling wijzigen

Heel vaak weigert Excel berekeningen uit te voeren omdat het verkeerde celformaat is geselecteerd.

Als er bijvoorbeeld een tekstindeling is opgegeven, zien we in plaats van het resultaat alleen de formule zelf in de vorm van platte tekst.

In sommige situaties, wanneer het verkeerde formaat is geselecteerd, kan het resultaat worden berekend, maar het wordt op een geheel andere manier weergegeven dan we zouden willen.

Het is duidelijk dat het celformaat moet worden gewijzigd, en dit gaat als volgt:

1. Om het huidige celformaat (cellenbereik) te bepalen, selecteert u het en staat u op het tabblad "Thuis" let op de groep tools "Nummer". Er is hier een speciaal veld dat het momenteel gebruikte formaat laat zien.
2. U kunt een ander formaat kiezen uit de lijst die wordt geopend nadat we op de pijl-omlaag naast de huidige waarde hebben geklikt.

Celformaat kan worden gewijzigd een ander hulpmiddel gebruiken waarmee u meer geavanceerde instellingen kunt instellen.

1. Nadat u een cel hebt geselecteerd (of een reeks cellen hebt geselecteerd), klikt u er met de rechtermuisknop op en in de lijst die wordt geopend, klikt u op de opdracht "Celformaat". Of druk in plaats daarvan na selectie op de combinatie Ctrl + 1.
2. In het geopende venster bevinden we ons in het tabblad "Nummer". Hier in de lijst aan de linkerkant staan ​​alle beschikbare formaten waaruit we kunnen kiezen. Aan de linkerkant worden de instellingen van de geselecteerde optie weergegeven, die we naar eigen goeddunken kunnen wijzigen. Druk op wanneer klaar OK.
3. Om ervoor te zorgen dat de wijzigingen in de tabel worden weergegeven, activeren we de bewerkingsmodus één voor één voor alle cellen waarin de formule niet werkte. Nadat u het gewenste element hebt geselecteerd, kunt u doorgaan met bewerken door op de toets . te drukken F2, door erop te dubbelklikken of door in de formulebalk te klikken. Klik daarna, zonder iets te veranderen, op Enter.

Opmerking: Als er te veel gegevens zijn, duurt het lang om de laatste stap handmatig te voltooien. In dit geval kunt u het anders doen - gebruik vulmarkering. Maar deze werkt alleen als dezelfde formule in alle cellen wordt gebruikt.

1. We voeren de laatste stap alleen uit voor de bovenste cel. Vervolgens verplaatsen we de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek, zodra een zwart plusteken verschijnt, houdt u de linkermuisknop ingedrukt en sleept u deze naar het einde van de tabel.
2. We krijgen een kolom met de resultaten berekend met formules.

Oplossing 2: schakel de modus "Formules weergeven" uit

Wanneer we de formules zelf zien in plaats van de resultaten, kan dit te wijten zijn aan het feit dat de formuleweergavemodus is geactiveerd en moet worden uitgeschakeld.

1. Schakel over naar tabblad "Formules". In de gereedschapsgroep “Formule afhankelijkheid” klik op de knop "Toon formules"als het actief is.
2. Als gevolg hiervan geven cellen met formules nu de resultaten van berekeningen weer. Toegegeven, hierdoor kunnen de grenzen van de kolommen veranderen, maar dit is op te lossen.

Oplossing 3: Activeer automatische herberekening van formules

Soms kan er een situatie ontstaan ​​waarin de formule een bepaald resultaat heeft berekend, maar als we besluiten de waarde te wijzigen in een van de cellen waarnaar de formule verwijst, wordt de herberekening niet uitgevoerd. Dit is vastgelegd in de programma-opties.

1. Ga naar het menu "het dossier".
2. Selecteer een sectie uit de lijst aan de linkerkant "Parameters".
3. Ga in het venster dat verschijnt naar de subsectie "Formules". Aan de rechterkant van het venster in de groep "Berekeningsopties" vink het vakje naast de optie aan "Automatisch"als een andere optie is geselecteerd. Klik als je klaar bent OK.
4. Alles is klaar, vanaf nu worden alle formuleresultaten automatisch herberekend.

Oplossing 4: fouten in de formule herstellen

Als er fouten in de formule worden gemaakt, kan het programma deze als een eenvoudige tekstwaarde beschouwen, daarom worden er geen berekeningen op uitgevoerd. Een van de meest populaire fouten is bijvoorbeeld een spatie voor het bord "gelijk aan". Onthoud tegelijkertijd dat het teken “=” moet altijd voor een formule komen.

Ook worden er nogal eens fouten gemaakt in functiesyntaxis, omdat het invullen ervan niet altijd gemakkelijk is, vooral niet als er meerdere argumenten worden gebruikt. Daarom raden we aan om Functie wizard om een ​​functie in een cel in te voegen.

Om de formule te laten werken, hoeft u deze alleen maar zorgvuldig te controleren en eventuele fouten te corrigeren. In ons geval hoeft u alleen de spatie helemaal aan het begin te verwijderen, wat niet nodig is.

Soms is het gemakkelijker om een ​​formule te verwijderen en opnieuw te schrijven dan te proberen een fout te zoeken in een reeds geschreven formule. Hetzelfde geldt voor functies en hun argumenten.

Veelgemaakte fouten

In sommige gevallen, wanneer de gebruiker een fout heeft gemaakt bij het invoeren van een formule, kunnen de volgende waarden in de cel worden weergegeven:

• #DIV/0! is het resultaat van deling door nul;
• #N/A – invoer van ongeldige waarden;
• #NUMMER! – onjuiste numerieke waarde;
• #WAARDE! – het verkeerde soort argument wordt gebruikt in de functie;
• #LEEG! – verkeerd bereikadres;
• #KOPPELING! – de cel waarnaar in de formule wordt verwezen, is verwijderd;
• #NAAM? – ongeldige naam in de formule.

Als we een van de bovenstaande fouten zien, controleren we eerst of alle gegevens in de cellen die deelnemen aan de formule correct zijn ingevuld. Vervolgens controleren we de formule zelf en de aanwezigheid van fouten erin, inclusief fouten die in tegenspraak zijn met de wetten van de wiskunde. Delen door nul is bijvoorbeeld niet toegestaan ​​(fout #DEL/0!).

In gevallen waar je te maken hebt met complexe functies die naar veel cellen verwijzen, kun je de validatietools gebruiken.

1. We markeren de cel met de fout. Op het tabblad "Formules" in de gereedschapsgroep “Formule afhankelijkheden” druk op de knop "Bereken formule".
2. In het geopende venster wordt stapsgewijze informatie over de berekening weergegeven. Druk hiervoor op de knop "Berekenen" (elke druk gaat door naar de volgende stap).
3. Zo kunt u elke stap volgen, de fout vinden en deze oplossen.

U kunt ook de handige een stuk gereedschap "Foutcontrole", die zich in hetzelfde blok bevindt.

Er wordt een venster geopend waarin de oorzaak van de fout wordt beschreven, evenals een aantal acties daaromtrent, incl. formulebalk repareren.

Conclusie

Werken met formules en functies is een van de belangrijkste kenmerken van Excel en natuurlijk een van de belangrijkste gebruiksgebieden van het programma. Daarom is het erg belangrijk om te weten welke problemen zich kunnen voordoen bij het werken met formules en hoe deze kunnen worden gecorrigeerd.