Een cel en een bereik een naam geven in Excel

Soms, om bepaalde acties uit te voeren of gewoon voor het gemak, moet Excel specifieke namen toewijzen aan individuele cellen of celbereiken om ze verder te identificeren. Laten we eens kijken hoe we deze taak kunnen volbrengen.

Vereisten voor celnaamgeving

In het programma wordt de procedure voor het toewijzen van namen aan cellen uitgevoerd met behulp van verschillende methoden. Maar tegelijkertijd zijn er bepaalde vereisten voor de namen zelf:

1. U kunt geen spaties, komma's, dubbele punten, puntkomma's gebruiken als woordscheidingsteken (vervanging door een onderstrepingsteken of een punt kan een uitweg zijn).
2.  De maximale tekenlengte is 255.
3. De naam moet beginnen met letters, een onderstrepingsteken of een backslash (geen cijfers of andere tekens).
4. U kunt het adres van een cel of bereik niet opgeven.
5. De titel moet uniek zijn binnen hetzelfde boek. In dit geval moet er rekening mee worden gehouden dat het programma letters in verschillende registers als volledig identiek zal waarnemen.

Opmerking: Als een cel (cellenbereik) een naam heeft, wordt deze als referentie gebruikt, bijvoorbeeld in formules.

Laten we zeggen een cel B2 genoemd "Uitverkoop_1".

Als ze deelneemt aan de formule, dan in plaats van B2 Wij schrijven "Uitverkoop_1".

Door op de toets te drukken Enter We zijn ervan overtuigd dat de formule echt werkt.

Laten we nu direct verder gaan met de methoden zelf, waarmee u namen kunt instellen.

Methode 1: naamreeks

Misschien is de gemakkelijkste manier om een ​​cel of bereik een naam te geven, de vereiste waarde in te voeren in de naambalk, die zich links van de formulebalk bevindt.

1. Selecteer op een handige manier, bijvoorbeeld met de linkermuisknop ingedrukt, de gewenste cel of het gewenste gebied.
2. We klikken binnen de naamregel en voeren de gewenste naam in volgens de hierboven beschreven vereisten, waarna we op de toets drukken Enter op toetsenbord.
3. Als resultaat zullen we een naam toewijzen aan het geselecteerde bereik. En bij het selecteren van dit gebied in de toekomst, zullen we precies deze naam in de naamregel zien.
4. Als de naam te lang is en niet in het standaardveld van de regel past, kan de rechterrand worden verplaatst met de linkermuisknop ingedrukt.

Opmerking: wanneer u op een van de onderstaande manieren een naam toewijst, wordt deze ook weergegeven in de naambalk.

Methode 2: Het contextmenu gebruiken

Door het contextmenu in Excel te gebruiken, kunt u populaire opdrachten en functies uitvoeren. U kunt via deze tool ook een naam aan een cel toewijzen.

1. Zoals gewoonlijk moet u eerst de cel of het cellenbereik markeren waarmee u manipulaties wilt uitvoeren.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteer in de lijst die wordt geopend de opdracht "Wijs een naam toe".
3. Er verschijnt een venster op het scherm waarin we:
   • schrijf de naam in het veld tegenover het item met dezelfde naam;
   • parameterwaarde "Veld" meestal standaard gelaten. Dit geeft de grenzen aan waarin onze voornaam zal worden geïdentificeerd - binnen het huidige blad of het hele boek.
   • In het gebied tegenover het punt "Opmerking" voeg eventueel een opmerking toe. De parameter is optioneel.
   • het onderste veld toont de coördinaten van het geselecteerde celbereik. Adressen kunnen, indien gewenst, worden bewerkt – handmatig of met de muis direct in de tabel, na het plaatsen van de cursor in het veld voor het invoeren van informatie en het verwijderen van de vorige gegevens.
   • wanneer u klaar bent, drukt u op de knop OK.
4. Alles is klaar. We hebben het geselecteerde bereik een naam gegeven.

Methode 3: Tools toepassen op het lint

Natuurlijk kunt u cellen (celgebieden) ook een naam geven met behulp van speciale knoppen op het programmalint.

1. We markeren de nodige elementen. Schakel daarna over naar het tabblad "Formules". In een groep “Bepaalde namen” klik op de knop "Naam instellen".
2. Als gevolg hiervan wordt een venster geopend, het werk waarin we in de tweede sectie al hebben geanalyseerd.

Methode 4: Werken in de Name Manager

Deze methode omvat het gebruik van een dergelijk hulpmiddel als: Name Manager.

1. Nadat u het gewenste celbereik (of één specifieke cel) hebt geselecteerd, gaat u naar het tabblad "Formules", waar in het blok “Bepaalde namen” klik op de knop "Naambeheerder".
2. Er verschijnt een venster op het scherm. dispatcher. Hier zien we alle eerder aangemaakte namen. Om een ​​nieuwe toe te voegen, druk op de knop “Create”.
3. Hetzelfde venster voor het maken van een naam wordt geopend, wat we hierboven al hebben besproken. Vul de gegevens in en klik op OK. Als bij overgang naar Name Manager Als er eerder een cellenbereik is geselecteerd (zoals in ons geval), verschijnen de coördinaten automatisch in het bijbehorende veld. Vul anders zelf de gegevens in. Hoe u dit doet, wordt beschreven in de tweede methode.
4. We komen weer in het hoofdvenster Name Manager. U kunt hier ook eerder gemaakte namen verwijderen of bewerken.Om dit te doen, selecteert u gewoon de gewenste regel en klikt u vervolgens op de opdracht die u wilt uitvoeren.
   • met een druk op de knop "Verandering", opent een venster voor het wijzigen van de naam, waarin we de benodigde aanpassingen kunnen maken.
   • met een druk op de knop “Delete” Het programma zal om bevestiging vragen om de bewerking te voltooien. Bevestig de actie door op de knop te klikken OK.
5. Wanneer werk in Name Manager voltooid, sluit het.

Conclusie

Het benoemen van een enkele cel of celbereik in Excel is niet de meest gebruikelijke bewerking en wordt zelden gebruikt. In sommige gevallen staat de gebruiker echter voor een dergelijke taak. Je kunt dit op verschillende manieren in het programma doen, en je kunt degene kiezen die je het leukst vindt en het handigst lijkt.