Op deze dag delen toonaangevende bedrijven uit verschillende sectoren van de economie hun ervaring in het verminderen van het papierverbruik. Het doel van World Paper Free Day is om echte voorbeelden te laten zien van hoe organisaties, met behulp van verschillende technologieën, kunnen bijdragen aan het behoud van natuurlijke hulpbronnen.
Het unieke van deze actie is dat het niet alleen de natuur, maar ook het bedrijfsleven ten goede komt: het gebruik van elektronische documentbeheertechnologieën, de optimalisatie van bedrijfsprocessen in bedrijven kunnen de kosten van het afdrukken, opslaan en transporteren van papier geleidelijk verminderen.
Volgens de Association for Information and Imaging Management (AIIM) kunt u met het elimineren van 1 ton papier "besparen" 17 bomen, 26000 liter water, 3 kuub land, 240 liter brandstof en 4000 kWh elektriciteit. De trend in het gebruik van papier in de wereld wijst op de noodzaak van collectief werk om de aandacht op dit probleem te vestigen. In de afgelopen 20 jaar is het papierverbruik met zo'n 20% gegroeid!
Een volledige afwijzing van papier is natuurlijk nauwelijks haalbaar en onnodig. De ontwikkeling van geavanceerde technologieën op het gebied van IT en informatiebeheer maakt het echter mogelijk om een belangrijke bijdrage te leveren aan het behoud van hulpbronnen, zowel op het niveau van bedrijven en staten, als in de praktijk van elke persoon.
“Ik kom de dag wel door zonder sinaasappelsap of zonneschijn, maar papierloos werken is veel moeilijker voor mij. Ik besloot tot dit experiment na het lezen van een artikel over de ongelooflijke hoeveelheid papierproducten die wij Amerikanen gebruiken. Er stond dat (ongeveer 320 kg) papier per jaar! De gemiddelde Indiër gebruikt jaarlijks minder dan 4,5 kg papier vergeleken met 50 kg wereldwijd.
Onze “eetlust” voor papierverbruik is sinds 1950 verzesvoudigd en neemt nog elke dag toe. Het belangrijkste is dat het maken van papier van hout ontbossing en het gebruik van veel chemicaliën, water en energie betekent. Daarnaast is een neveneffect milieuvervuiling. En dit alles - om een product te maken dat we na eenmalig gebruik het vaakst weggooien.
Bijna 40% van wat een Amerikaans staatsburger op een stortplaats gooit, is papier. Zonder twijfel heb ik besloten niet onverschillig te staan tegenover dit probleem en 1 dag geen papier meer te gebruiken. Ik realiseerde me al snel dat het zondag moet zijn als er geen postbezorging aankomt. Het artikel zei dat ieder van ons elk jaar ongeveer 850 ongewenste postvellen ontvangt!
Dus mijn ochtend begon met het besef dat ik mijn favoriete ontbijtgranen niet zou kunnen eten omdat het in een papieren doos was verzegeld. Gelukkig waren er andere granen in een plastic zak en melk in een fles.
Verder verliep het experiment vrij moeilijk, waardoor ik op veel manieren werd beperkt, omdat ik geen halffabrikaten kon maken van papieren verpakkingen. Voor de lunch waren er groenten en brood uit, alweer, een plastic zak!
Het moeilijkste van de ervaring voor mij was dat ik niet kon lezen. Ik kon tv en video kijken, maar dit was niet het beste alternatief.
Tijdens het experiment realiseerde ik me het volgende: de vitale activiteit van het kantoor is onmogelijk zonder het enorme papierverbruik. Het is immers daar dat in de eerste plaats het gebruik van jaar tot jaar toeneemt. In plaats van papierloos te zijn, hebben computers, faxen en MFP's de wereld averechts gewerkt.
Als resultaat van de ervaring realiseerde ik me dat het beste wat ik op dit moment voor de situatie kan doen, is om op zijn minst gedeeltelijk gerecycled papier te gebruiken. Van oud papier papierproducten maken is veel minder belastend voor het milieu.”