Inhoud
CSV is een aanduiding voor een tekstdocumentformaat dat wordt gebruikt om tabelgegevens weer te geven. Bestanden met deze extensie worden gebruikt om bepaalde informatie tussen computerprogramma's uit te wisselen. Om een CSV-bestand te bekijken of te bewerken, is niet elk hulpprogramma geschikt. De gebruikelijke dubbelklik leidt meestal tot onjuiste weergave van gegevens. Voor nauwkeurige gegevens en de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen, kunt u Excel gebruiken.
Manieren om CSV-bestanden in Excel te openen
Voordat u documenten met een dergelijke extensie probeert te openen, moet u weten wat ze zijn. Door komma's gescheiden waarden (CSV) - van het Engels "door komma's gescheiden waarden". Het document zelf gebruikt twee soorten scheidingstekens, afhankelijk van de taalversie van het programma:
- Voor de taal – een puntkomma.
- Voor de Engelse versie – een komma.
Bij het opslaan van CSV-bestanden wordt een bepaalde codering toegepast, waardoor er tijdens het openen problemen kunnen optreden in verband met onjuiste weergave van informatie. Een document openen met Excel met een standaard dubbelklik selecteert, selecteert het een willekeurige codering voor decodering. Als het niet overeenkomt met degene die de informatie in het bestand versleutelde, worden de gegevens weergegeven in onleesbare tekens. Een ander mogelijk probleem is het niet-overeenkomende scheidingsteken, bijvoorbeeld als het bestand is opgeslagen in de Engelse versie van het programma, maar is geopend in , of omgekeerd.
Om deze problemen te voorkomen, moet u weten hoe u CSV-bestanden op de juiste manier opent met Excel. Er zijn drie methoden die in meer detail moeten worden beschouwd.
De tekstwizard gebruiken
Excel heeft veel geïntegreerde tools, waaronder de Text Wizard. Het kan worden gebruikt om CSV-bestanden te openen. Procedure:
- U moet het programma openen. Voer de functie uit van het maken van een nieuw blad.
- Ga naar het tabblad "Gegevens".
- Klik op de knop "Externe gegevens ophalen". Selecteer onder de beschikbare opties "Van tekst".
- Via het geopende venster moet u het vereiste bestand vinden, klik op de knop "Importeren".
- Er wordt een nieuw venster geopend met de instelling Tekstwizard. Vink op het tabblad Bewerken van de gegevensindeling het vakje aan naast "Gescheiden". U moet het formaat zelf kiezen, afhankelijk van de codering die is gebruikt bij het coderen van het document. De meest populaire formaten zijn Unicode, Cyrillisch.
- Voordat u op de knop "Volgende" onderaan de pagina klikt, kunt u een voorbeeld bekijken om te bepalen hoe nauwkeurig het formaat is gekozen, hoe de gegevens worden weergegeven.
- Na het aanvinken en klikken op de knop "Volgende", wordt een pagina geopend waarop u het type scheidingsteken (komma's of puntkomma's) moet instellen. Klik nogmaals op de knop "Volgende".
- In het venster dat verschijnt, moet u de methode voor het importeren van informatie selecteren, klik op "OK".
Belangrijk! Met deze methode om een CSV-bestand te openen, kunt u de breedte van afzonderlijke kolommen opslaan, afhankelijk van de informatie waarmee ze zijn gevuld.
Door te dubbelklikken of een toepassing te selecteren vanaf een computer
De gemakkelijkste manieren om CSV-bestanden te openen. Ze zijn alleen geschikt voor gebruik als alle acties met het document (maken, opslaan, openen) worden uitgevoerd door dezelfde versie van het programma. Als Excel oorspronkelijk was geïnstalleerd als een programma dat alle bestanden van dit formaat opent, dubbelklikt u gewoon op het document. Als het programma niet standaard is toegewezen, moet u verschillende acties uitvoeren:
- Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer "Openen met" in het menu dat verschijnt.
- De standaard selectie wordt gepresenteerd. Als er geen geschikt hulpprogramma is, moet u Excel zoeken op het tabblad "Een andere toepassing kiezen".
Correcte weergave van gegevens is alleen mogelijk met de verhouding van coderingen, programmaversies.
Niet altijd te vinden Excel op het tabblad "Kies een andere toepassing". In dit geval moet u op de knop "Een andere toepassing zoeken op deze computer" klikken. Daarna moet u het gewenste programma vinden op de locatie, klik op de knop "OK".
Een andere effectieve manier om CSV-bestanden te openen. Procedure:
- Excel openen.
- Klik op de knop "Openen".
- Activeer de verkenner via de functie "Bladeren".
- Selecteer het formaat "Alle bestanden".
- Klik op de knop "Openen".
Onmiddellijk daarna wordt de "Text Import Wizard" geopend. Het moet worden geconfigureerd zoals eerder beschreven.
Conclusie
Hoe complex het formaat van CSV-bestanden ook is, met de juiste codering en programmaversie kunnen ze worden geopend met Excel. Als er na het openen met een dubbelklik een venster verschijnt met veel onleesbare tekens, is het raadzaam om de Tekstwizard te gebruiken.